Inkoopcontracten archiveren en verwijderen/beëindigen (tdpur3203m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om inkoopcontracten te beëindigen, te verwijderen en te archiveren.

U kunt deze acties ook combineren voor een inkoopcontract.

NB
  • De functionaliteit voor archiveren is alleen beschikbaar in deze sessie als het selectievakje Archivering inkoopcontracten is geïmplementeerd is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300).
  • Inkoopafroepschema's en inkooporders kunnen pas worden gearchiveerd als de inkoopcontracten zijn gearchiveerd.

U kunt een inkoopcontract niet beëindigen als er een Actief inkoopafroepschema aan het contract is gekoppeld. Om het contract te kunnen beëindigen moet u eerst het afroepschema beëindigen.

U kunt een inkoopcontract niet verwijderen als:

  • Voor minstens één contractregel de afgeroepen hoeveelheid niet gelijk is aan nul.
  • Het contract is gekoppeld aan een order of een afroepschema met de status Actief.
  • Het selectievakje Contract evalueren vóór verwijderen in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is ingeschakeld en de contractregels van de sessie nog niet zijn geëvalueerd.
  • Het contract Actief is.
Aangeroepen tabellen

De onderstaande tabel bevat de gegevens die worden gearchiveerd en/of verwijderd:

Inkoopcontractkop (tdpur300)
Inkoopcontractregels (tdpur301)
Prijsrevisies inkoopcontracten (tdpur303)
Logistiek gegevensrecord inkoopcontract (tdpur302)

 

Gerelateerde onderwerpen

 

Contractsoort
U kunt de contracten die u wilt beëindigen of verwijderen, selecteren op contractsoort.
Instellingen
Hoeveelheden afdrukken in
Selecteer de eenheid waarin u de hoeveelheden wilt afdrukken. Dat kan de ordereenheid zijn of de voorraadeenheid.
Archiveren of verwijderen
De methode voor verwerking van de gegevens.

U kunt Verwijderen, Archiveren of Beide selecteren.

Regels met OPS-status Handmatig of Niet geaccepteerd vrijgeven
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en zich fouten voordoen tijdens het verwijderen of archiveren, wordt er een foutenverslag gegenereerd.
Beëindigen
Vervallen contracten beëindigen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en de vervaldatum van een geselecteerd contract met de status Vrij of Actief binnen het geselecteerde bereik van vervaldatums valt, wordt de contractstatus ingesteld op Beëindigd.
NB

Inkooporders/-afroepschema's kunnen niet worden gekoppeld als de contractstatus Beëindigd is.

Verwijderen
Vrije contracten verwijderen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de geselecteerde contracten met de status Vrij verwijderd.
Beëindigde contracten verwijderen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle geselecteerde contracten met de status Beëindigd verwijderd.
NB
  • Ook de contracten waarvoor het selectievakje Vervallen contracten beëindigen, is ingeschakeld, worden verwijderd.
  • Als het selectievakje Contract evalueren vóór verwijderen in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is ingeschakeld, kan een contract pas worden verwijderd nadat de contractregels zijn geëvalueerd.
Gekoppelde voorwaarden en condities verwijderen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de voorwaarden en condities die aan het inkoopcontract zijn gekoppeld, eveneens verwijderd.
Archiveren
Origineel bedrijf
Het bedrijf waarvoor de gegevens worden gearchiveerd.
Archiveren-naar bedrijf
Het archiefbedrijf waarnaar de gegevens worden overgezet.
NB

Dit bedrijf wordt opgehaald uit het veld Archiefbedrijf in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000).

Archiveren t/m datum
De datum tot en met wanneer de gegevens moeten worden gearchiveerd.
Algemene basisgegevens archiveren
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens uit Algemeen gearchiveerd.
NB
Basisgegevens inkoop archiveren
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens uit Inkoop gearchiveerd.
NB
Tekst archiveren
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten ook gearchiveerd.
Tekst overschrijven
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten die al bestaan in het archiefbedrijf, vervangen door de oorspronkelijke tekst.