Historie inkoopcontracten archiveren en verwijderen (tdpur3202m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de historie van inkoopcontracten te verwijderen, te archiveren of te archiveren en verwijderen.

De functionaliteit voor archiveren is alleen beschikbaar in deze sessie als het selectievakje Archivering historie inkoopcontracten is geïmplementeerd is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300).
Als financiële mutaties worden geregistreerd voor het inkoopcontract, hetgeen u kunt definiëren op het veld Financieel-economische mutaties loggen van de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300), kunt u de historie van het inkoopcontract alleen verwijderen als de financiële mutaties van het contract of de contractregel zijn verwerkt in een financiële periode met de status Afgesloten of Definitief afgesloten. U kunt de status van de financiële periode bekijken in de sessie Periodestatus (tfgld0107m000).
Als er geen inkoopbureau is opgegeven voor de inkoopcontractregel, worden er geen financiële mutaties weggeschreven naar Fin. administratie. Hierdoor controleert LN de status van de financiële periode niet.

Aangeroepen tabellen

De onderstaande tabel bevat de gegevens die worden gearchiveerd en/of verwijderd:

Kop inkoopcontracthistorie (tdpur350)

Regels inkoopcontracthistorie (tdpur351)

Prijsrevisies inkoopcontracthistorie (tdpur353)

Logistiek gegevensrecord inkoopcontracthistorie (tdpur352)

Gerelateerde onderwerpen

Instellingen

Archiveren of verwijderen

De methode voor verwerking van de gegevens.

U kunt Verwijderen, Archiveren of Beide selecteren.

Archiveren / verwijderen t/m datum

De datum tot en met wanneer de historie van inkoopcontracten moet worden gearchiveerd/verwijderd.

Verslag afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er een verslag gegenereerd met de resultaten van het archiveer-/verwijderproces.

Regels met OPS-status Handmatig of Niet geaccepteerd vrijgeven

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en zich fouten voordoen tijdens het verwijderen of archiveren, wordt er een foutenverslag gegenereerd.

Archiveren

Origineel bedrijf

Het bedrijf waarvoor de gegevens worden gearchiveerd.

Archiveren-naar bedrijf

Het archiefbedrijf waarnaar de gegevens worden overgezet.

Dit bedrijf wordt opgehaald uit het veld Archiefbedrijf in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000).

Algemene basisgegevens archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens uit Algemeen gearchiveerd.

Dit selectievakje is alleen beschikbaar als het selectievakje Alg. geg. alleen arch. met de sessie Algemene gegevens archiveren is uitgeschakeld in de sessie Parameters COM (tccom5000m000).
U kunt ook de sessie Algemene gegevens archiveren (tccom0250m000) gebruiken om algemene gegevens te archiveren.

Basisgegevens inkoop archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden algemene gegevens uit Inkoop gearchiveerd.

Dit selectievakje is alleen beschikbaar als het selectievakje Alg. geg. alleen arch. met de sessie Algemene gegevens archiveren is uitgeschakeld in de sessie Parameters COM (tccom5000m000).
U kunt ook de sessie Algemene gegevens archiveren (tccom0250m000) gebruiken om algemene gegevens te archiveren.

Tekst archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten ook gearchiveerd.

Tekst overschrijven

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten die al bestaan in het archiefbedrijf, vervangen door de oorspronkelijke tekst.