Inkoopcontractregels (tdpur3101m000)Deze sessie kunt u gebruiken om inkoopcontractregels op te vragen, in te voeren en te muteren. U kunt deze sessie als volgt starten:
NB
Inkoopcontract Het nummer van het inkoopcontract. Status De status van de inkoopcontractregel. U kunt met de volgende opdrachten een status aan een contractregel toewijzen:
NB
Toegestane waarden Contractsoort De contractsoort kan projectcontract of jaarcontract zijn. Gegevens Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er inkoopcontractregelgegevens gekoppeld aan de contractregel. Regel Het nummer van de inkoopcontractregel. NB U kunt de default stapgrootte voor contractregels bepalen in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300). Zo kunt u op een logische manier nieuwe regels invoegen. Soort contractregel De soort van de contractregel.
Logistiek bedrijf van het inkoopbureau Het logistieke bedrijf dat is gekoppeld aan het inkoopbureau, de vestiging de ontvangende vestiging en het magazijn. NB U moet deze waarde opgeven als de velden Magazijn, Inkoopbureau, Vestiging en Ontvangende vestiging zijn opgegeven. Inkoopbureau Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het inkopen van benodigde materialen en diensten voor uw organisatie. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau. NB Laat dit veld leeg als het contract een overkoepelend contract is. Dat is een contract dat kan worden gebruikt door meerdere logistieke bedrijven in een omgeving met meerdere bedrijven. Kopen-van relatie De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie. Artikelreferentie De alternatieve manier om met de relatie te communiceren over artikelen. Toegestane waarden Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Cross-referentie artikel in de sessie Kopen-van relatie (tccom4120s000). Coderingssysteem De code voor het artikelcoderingssysteem. Het artikelcoderingssysteem kan worden gebruikt om op een andere manier, bijvoorbeeld via de artikelcode van de kopen-van relatie, een artikel op te zoeken. NB U kunt dit veld alleen opgeven als het veld Artikelreferentie op ICS staat. Artikelreferentiecode De artikelcode die wordt gebruikt om het artikel op het veld Artikel aan te geven. Het veld Artikelreferentie bepaalt welke artikelcodes u kunt selecteren.
NB
Artikel De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht. Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten. U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:
NB Als het magazijn WMS-gestuurd is:
Standaardomschrijving Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt zowel de artikelspecifieke tekst als de tekst van de contractregel op de contractbevestiging afgedrukt. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt alleen de tekst van de contractregel op de contractbevestiging afgedrukt. NB U kunt contractregelspecifieke informatie aan een contractregel koppelen door de knop Tekst te gebruiken. Als het veld Prijsgroep inkoop is ingevuld, is het veld Standaardomschrijving uitgeschakeld. Overeengekomen hoeveelheid (alleen op algemeen niveau) De overeengekomen orderhoeveelheid. De som van de overeengekomen hoeveelheden die zijn opgegeven voor de inkoopcontractregel van de soort Totaal. NB De overeengekomen hoeveelheid moet groter zijn dan de minimum contracthoeveelheid en kleiner zijn dan maximum contracthoeveelheid. De som van de overeengekomen hoeveelheden die zijn opgegeven voor de contractregels van de soort Totaal. Artikelnummer producent (voorkeur) Het artikelnummer van de producent (ANP) die de voorkeur heeft. Producent De producent van het artikel of de producent die is gekoppeld aan het artikelnummer van de producent (ANP). Omschr. artikelnummer producent De omschrijving van het artikelnummer van de producent (ANP). Effectivity-unit Een referentienummer, bijvoorbeeld op een verkooporderregel of een projectleverregel, dat wordt gebruikt om verschillen voor een unit-effective artikel te modelleren. NB Als het magazijn WMS-gestuurd is en het selectievakje Effectivity units in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen effectivity unit invoeren op dit veld. Constructierevisie Het nummer van de revisie van het constructieartikel. Contract voor alle artikelen in prijsgroep toepassen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, gelden de prijs en/of de korting op de contractregel voor alle artikelen van de prijsgroep die wordt weergegeven op het veld Prijsgroep inkoop. NB Als u contracten voor een prijsgroep registreert, geldt het volgende:
Prijsgroep inkoop De prijsgroep waartoe het artikel behoort. NB Als u het selectievakje Contract voor alle artikelen in prijsgroep toepassen inschakelt, is het contract van toepassing op alle artikelen die bij de prijsgroep horen. Overeengekomen hoeveelheid De hoeveelheid die volgens de contractovereenkomsten moet worden geleverd. De contracthoeveelheid moet altijd groter dan nul zijn. NB De overeengekomen hoeveelheid moet liggen tussen de minimum contracthoeveelheid en de maximum contracthoeveelheid. Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de overeengekomen hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel. Afgeroepen hoeveelheid (alleen op algemeen niveau) De som van de afgeroepen hoeveelheden. De som van de afgeroepen hoeveelheden die zijn opgegeven voor de inkoopcontractregel van de soort Totaal. NB Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de afgeroepen hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel. U kunt op basis van de afgeroepen hoeveelheid, de ingangsdatum en de vervaldatum de mogelijke totale contracthoeveelheid op de vervaldatum berekenen. Gefactureerde hoeveelheid (alleen op algemeen niveau) De som van de gefactureerde hoeveelheden. De som van de gefactureerde hoeveelheden die zijn opgegeven voor de inkoopcontractregel van de soort Totaal. NB Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de gefactureerde hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel. U kunt op basis van de gefactureerde hoeveelheid, de ingangsdatum en de vervaldatum de mogelijke totale gefactureerde hoeveelheid op de vervaldatum berekenen. Afgeroepen bedrag (alleen op algemeen niveau) De som van de afgeroepen bedragen. De som van de afgeroepen bedragen die zijn opgegeven voor de inkoopcontractregel van de soort Totaal. NB Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de afgeroepen bedragen in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel. U kunt op basis van de afgeroepen bedragen, de ingangsdatum en de vervaldatum het mogelijke totale contractbedrag op de vervaldatum berekenen. Gefactureerd bedrag (alleen op algemeen niveau) De som van de gefactureerde bedragen. De som van de gefactureerde bedragen die zijn opgegeven voor de inkoopcontractregel van de soort Totaal. NB Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de gefactureerde bedragen in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel. U kunt op basis van de gefactureerde bedragen, de ingangsdatum en de vervaldatum het mogelijke totale gefactureerde bedrag op de vervaldatum berekenen. Inkoopeenheid De eenheid waarin u een artikel inkoopt, ook wel de eenheid voor de inkoophoeveelheid genoemd. Overeengekomen hoeveelheid De hoeveelheid die volgens de contractovereenkomsten moet worden geleverd. De contracthoeveelheid moet altijd groter dan nul zijn. NB De overeengekomen hoeveelheid moet liggen tussen de minimum contracthoeveelheid en de maximum contracthoeveelheid. Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de overeengekomen hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel. Voorraadeenheid De maateenheid waarin de voorraad van een artikel wordt geregistreerd, bijvoorbeeld stuk, kilo, doos van 12 stuks of meter. De voorraadeenheid wordt ook gebruikt als basiseenheid voor het omrekenen van maateenheden, vooral voor omrekeningen die betrekking hebben op de ordereenheid en de prijseenheid van een inkooporder of een verkooporder. Bij deze omrekeningen wordt de voorraadeenheid altijd als basiseenheid gebruikt. Een voorraadeenheid is daarom van toepassing op alle artikelsoorten, ook artikelsoorten die niet op voorraad kunnen worden gehouden. Afbeelding De afbeelding van het artikel. De default wordt opgehaald uit het veld Afbeelding in de sessie Artikelen (tcibd0501m000). Contractdatum In eerste instantie is dit de datum waarop het contract is opgegeven, maar deze datum kan handmatig worden gewijzigd in een datum in het verleden of de toekomst. Default waarde De contractdatum uit de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000). Ingangsdatum De eerste dag waarop een record of een instelling geldig is. De ingangsdatum bevat vaak ook de ingangstijd. NB Een koppeling met een inkooporder of een inkoopafroepschema is alleen mogelijk als de orderdatum op de inkooporderregel of de geplande leverdatum op de inkoopafroepschemaregel binnen de geldigheidsperiode van het contract valt. Default waarde LN haalt de default ingangsdatum op uit de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000). De ingangsdatum van de inkoopcontractregel kan niet vallen vóór de ingangsdatum van het inkoopcontract of na de vervaldatum van het inkoopcontract. Vervaldatum De laatste dag waarop een record geldig is. Als u geen vervaltijd opgeeft, vervalt de geldigheid aan het eind van de vervaldag (24:00 uur). NB Een koppeling met een inkooporder of een inkoopafroepschema is alleen mogelijk als de orderdatum op de inkooporderregel of de geplande leverdatum op de inkoopafroepschemaregel binnen de geldigheidsperiode van het contract valt. Default waarde LN haalt de default ingangsdatum op uit de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000). De ingangsdatum van de inkoopcontractregel kan niet vallen vóór de ingangsdatum van het inkoopcontract of na de vervaldatum van het inkoopcontract. Afdrukstatus Op dit veld staat de afdrukstatus van de contractregel. U kunt contractbevestigingen afdrukken in de sessie Inkoopcontractbevestigingen afdrukken (tdpur3405m000). NB Als het selectievakje Contractbevestiging na wijziging opnieuw afdrukken in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is ingeschakeld en de contractregel wordt gewijzigd nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt, wordt de afdrukstatus automatisch op Gewijzigd gezet. Hierdoor kunt u de contractbevestiging opnieuw afdrukken. Als het selectievakje Contractbevestiging na wijziging opnieuw afdrukken in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is uitgeschakeld en er een wijziging in de contractregel wordt aangebracht nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt, blijft de afdrukstatus Origineel afgedrukt. Toegestane waarden Actieve prijs De huidige prijs van het artikel. De prijs wordt opgehaald uit:
NB Als het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) is ingeschakeld, kunnen basisprijzen van materiaal inbegrepen zijn in deze prijs. Valuta De valuta waarin de bedragen worden uitgedrukt. Actieve prijseenheid De eenheid waarop de verkoop- of inkoopprijs van toepassing is. Materiaalprijs De totale materiaalprijs voor het artikel op de contractregel. NB Omdat op een contractregel geen toeslagen op materiaalprijzen kunnen staan, toont dit veld de totale basisprijs voor materiaal. Prijseenheid inkoop De artikeleenheid waarin de inkoopprijs van het artikel wordt uitgedrukt. Deze eenheid kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel. Boekprijs De prijs voor het artikel volgens het prijsboek, verhoogd met een meerprijs (indien van toepassing). De default prijs voor een artikel wordt opgeslagen in het default prijsboek. NB Als het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) is ingeschakeld, kunnen basisprijzen van materiaal inbegrepen zijn in deze prijs. Prijseenheid De eenheid waarop de verkoop- of inkoopprijs van toepassing is. Inspectie Indien dit selectievakje is ingeschakeld,: het artikel moet bij ontvangst worden geïnspecteerd. Conformiteitsrapportage De code van de conformiteitsrapportage die is gekoppeld aan het artikel. NB U kunt alleen een code voor de conformiteitsrapportage opgeven als het selectievakje Inspectie is ingeschakeld in deze sessie. Default waarde Als inspectie van het eerste artikel (FAI) van toepassing is voor het artikel, wordt de default code voor de conformiteitsrapportage opgehaald uit de sessie Specifieke regels inspectie eerste artikel (qmptc0116m100). Is dat niet het geval, dan wordt de code opgehaald uit de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) of de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000). Inkoper De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd. Default waarde LN haalt de default inkoper op uit het veld Inkoper in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000). Orderreferentie relatie Het ordernummer dat de kopen-van relatie gebruikt voor het identificeren van de overeenkomsten die op deze contractregel zijn opgegeven. In consignatie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het artikel consignatievoorraad. NB Als u de betaling voor verbruik van consignatievoorraad rechtstreeks wilt koppelen aan het aanvulschema, schakelt u dit selectievakje niet in. Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Volgens inkoopafroepschema Indien dit selectievakje is ingeschakeld,:
NB Als het contract een overkoepelend inkoopcontract is, moet dit selectievakje worden ingeschakeld. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u het selectievakje Leveringscontract beschikbaar niet inschakelen. Default waarde U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het selectievakje Volgens inkoopafroepschema in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000) is ingeschakeld. Leveringscontract beschikbaar Als dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een leveringscontract opgeven voor de inkoopcontractregel. NB
Optiegestuurde prijsgegevens Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de prijs van het artikel opgehaald uit de generieke prijslijst in de sessie Generieke prijslijsten (tipcf4101m000). Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de prijs van het artikel opgehaald uit de gekoppelde prijsrevisie voor het inkoopcontract in de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000). NB
Prijzen en kortingen bij ontvangst herbepalen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en een inkoopafroepschema is gekoppeld aan deze contractregel, worden de prijzen en/of kortingen op de inkoopafroepschemaregels opnieuw berekend bij de ontvangst. Het bedrag van de ontvangen goederen staat dus voor de werkelijke contractuele prijsgegevens. Facturen worden vergeleken met de prijs en kortingen van de ontvangst. Wanneer prijzen en kortingen opnieuw worden bepaald, is afhankelijk van de waarde van het veld Betaling van de inkoopafroepschemaregel.
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en er een inkoopafroepschema is gekoppeld aan deze contractregel, de prijs en kortingen kunnen bij ontvangst niet opnieuw worden bepaald. Facturen worden vergeleken met de prijs en kortingen van de afroepschemaregel. NB
Minimum orderhoeveelheid De minimale orderhoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid. NB Dit veld wordt alleen gebruikt voor inkoopafroepschema's, niet voor inkooporders. Als inkoopafroepschemaregels worden gegenereerd voor het artikel op de contractregel, worden de regels gegenereerd met de minimum orderhoeveelheid die is opgegeven op dit veld. Als inkooporders worden aangemaakt of gegenereerd, wordt geen rekening gehouden met dit veld. De contractregel wordt alleen gebruikt om prijzen en kortingen op te halen. U kunt de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) gebruiken om een minimum orderhoeveelheid op te geven voor de combinatie van artikel en leverancier. Maximum orderhoeveelheid De maximale orderhoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Vaste orderhoeveelheid De vaste orderhoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Als u op het veld Methode in de sessie Artikel - bestelgegevens (tcibd2100m000) de methode Vaste orderhoeveelheid hebt geselecteerd voor een artikel, wordt het huidige veld default gevuld met de waarde van het veld Vaste order in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Als deze waarde niet beschikbaar is, wordt het huidige veld default gevuld met de waarde van het veld Vaste orderhoeveelheid in de sessie Artikel - bestelgegevens (tcibd2100m000). Zijn er ook geen bestelgegevens voor het artikel aanwezig, dan is de default waarde 1. NB
Optimale seriegrootte De optimale seriegrootte, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Als u op het veld Methode in de sessie Artikel - bestelgegevens (tcibd2100m000) de methode Optimale seriegrootte hebt geselecteerd voor een artikel, wordt het huidige veld default gevuld met de waarde van het veld Optimale seriegrootte in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Als deze waarde niet beschikbaar is, wordt het huidige veld default gevuld met de waarde van het veld Optimale seriegrootte in de sessie Artikel - bestelgegevens (tcibd2100m000). Zijn er ook geen bestelgegevens voor het artikel aanwezig, dan is de default waarde 1. Stapgrootte orderhoeveelheid Bij het genereren van orders of afroepschema's controleert LN of de orderhoeveelheid een veelvoud is van de hier opgegeven verhoging van de orderhoeveelheid. Dit veld wordt uitgedrukt in de voorraadeenheid. Default waarde De default op het huidige veld wordt opgehaald uit het veld Veelvoud order in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000). Als dit veld niet beschikbaar is, wordt de default waarde opgehaald uit het veld Stapgrootte orderhoeveelheid van de sessie Artikel - bestelgegevens (tcibd2100m000). Zijn er ook geen bestelgegevens voor het artikel aanwezig, dan is de default waarde 1. Minimum hoeveelheid De minimum contracthoeveelheid, uitgedrukt in de inkoopeenheid. NB Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de minimum hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel. Minimum hoeveelheid De minimum contracthoeveelheid, uitgedrukt in de voorraadeenheid. NB Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de minimum hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel. Maximum hoeveelheid De maximum contracthoeveelheid van de inkoopcontractregel. NB Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de maximum hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel. Als de maximum hoeveelheid is bereikt, kunt u op het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid van de huidige sessie opgeven welke actie er moet worden ondernomen. Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid Geef de actie op die moet worden uitgevoerd wanneer de maximum contracthoeveelheid wordt bereikt. Default waarde Dit veld wordt default gevuld vanuit het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300). Toegestane waarden Maximum hoeveelheidsmarge De hoeveelheid, uitgedrukt in de verkoopeenheid, waarmee de maximum contracthoeveelheid mag worden overschreden voordat inkooporders en inkoopafroepschema's niet meer aan de contractregel kunnen worden gekoppeld. Als hoeveelheden binnen deze marge blijven, kan de contractregel worden gebruikt, maar wordt een waarschuwing weergegeven. Als hoeveelheden buiten deze marge vallen, wordt de contractregel overgeslagen en wordt een foutmelding weergegeven. NB U kunt alleen een waarde op dit veld opgeven als het veld Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid is ingesteld op Contract overslaan. Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de maximum hoeveelheidsmarges in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel. Evaluatie [ja/nee/herhalen] Dit veld geeft aan of het inkoopcontract wel of niet (opnieuw) is of moet worden geëvalueerd. Als een contractregel na het evalueren van de regel wordt gewijzigd, wordt het huidige veld op Herhalen gezet. NB
Bindend Dit veld geeft aan of de contracthoeveelheid die u met uw leverancier bent overeengekomen, verplicht moet worden besteld om het artikel in te kunnen kopen. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden met de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) alle verschillen afgedrukt tussen:
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en als de grenzen die in de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) zijn ingevoerd, worden overschreden, worden met de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) de regels met een groter verschil dan de toegestane verschillen afgedrukt. Verzenden-van relatie De relatie die de bestelde goederen verzendt naar uw organisatie. Dit is meestal een distributiecentrum of magazijn van de leverancier. De definitie omvat het default magazijn waar u de goederen wilt ontvangen, of u de goederen wilt inspecteren, de vervoerder die zorgt voor het transporteren en de gerelateerde kopen-van relatie. Adres Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Contactpersoon De code van de contactpersoon van de verzenden-van relatie. Volledige naam De volledige naam van de contactpersoon. Ontvangende vestiging De code van de vestiging waar de verzenden-van relatie de artikelen moet afleveren. NB
Magazijn De code van het magazijn waar de verzenden-van relatie de artikelen moet afleveren. NB
Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Enterprise-eenheid De enterprise-eenheid van het magazijn. Ontvangstadres Het adres waar de goederen worden ontvangen. NB Als voor het magazijn ontvangstlocaties zijn gedefinieerd in de sessie Magazijn - doklocaties (whwmd2120m000), controleert LN of een adres is opgegeven voor de relevante ontvangstlocatie. Als dat het geval is, wordt default dat ontvangstadres weergegeven. Is dat niet het geval, dan wordt het adres van het magazijn weergegeven. Leveringscondities De overeenkomsten met de relatie ten aanzien van de manier waarop de goederen geleverd worden. Relevante informatie wordt op verschillende orderdocumenten afgedrukt. Punt van eigendomsoverdracht Het punt waarop het wettelijk eigendom wijzigt. Op dit punt gaat het risico over van de verkoper naar de koper. Selfbilling Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bevat de inkoopcontractregel inkoopartikelen waarvoor selfbilling wordt uitgevoerd. Factureren na U kunt het moment opgeven waarop een selfbilling-factuur moet worden gegenereerd.
Soort selfbilling-datum Als het selectievakje Selfbilling is ingeschakeld, gebruikt u dit veld om de datum te definiëren waarop de selfbilling-betalingen worden gebaseerd. U kunt zowel de ontvangstdatum als de verzenddatum als factuurdatum op selfbilling-facturen gebruiken. Selfbilling-methode Als het selectievakje Selfbilling is ingeschakeld, moet u een methode voor selfbilling selecteren, waarmee u de manier bepaalt waarop selfbilling wordt uitgevoerd. De methode voor selfbilling bepaalt onder meer de criteria voor het samenstellen van de factuur, het factureringsinterval en het uitvoermedium. Geadviseerde hoeveelheid De geadviseerde hoeveelheid op de inkoopcontractregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid. Met de geadviseerde hoeveelheid wordt het volgende bedoeld:
NB Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de geadviseerde hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel. Indien nodig kunt u de geadviseerde hoeveelheid opnieuw berekenen in de sessie Geadviseerde hoeveelheid contractregel opnieuw opbouwen (tdpur3209m000). Geadviseerde hoeveelheid De geadviseerde hoeveelheid op de inkoopcontractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Met de geadviseerde hoeveelheid wordt het volgende bedoeld:
NB Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de geadviseerde hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel. Afgeroepen hoeveelheid Het totaal van alle afgeroepen hoeveelheden van alle inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid. NB Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de afgeroepen hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel. U kunt op basis van de afgeroepen hoeveelheid, de ingangsdatum en de vervaldatum de mogelijke totale contracthoeveelheid op de vervaldatum berekenen. De afgeroepen hoeveelheid wordt verhoogd als er een order-/afroepschemaregel aan een contract wordt gekoppeld. De afgeroepen hoeveelheid wordt weer verlaagd wanneer een order-/afroepschemaregel wordt verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000). Afgeroepen hoeveelheid Het totaal van alle afgeroepen hoeveelheden van alle inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid. NB Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de afgeroepen hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel. U kunt op basis van de afgeroepen hoeveelheid, de ingangsdatum en de vervaldatum de mogelijke totale contracthoeveelheid op de vervaldatum berekenen. De afgeroepen hoeveelheid wordt verhoogd als er een order-/afroepschemaregel aan een contract wordt gekoppeld. De afgeroepen hoeveelheid wordt weer verlaagd wanneer een order-/afroepschemaregel wordt verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000). Gefactureerde hoeveelheid Het totaal van alle gefactureerde hoeveelheden van alle inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de inkoopeenheid. NB Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de gefactureerde hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel. U kunt op basis van de gefactureerde hoeveelheid, de ingangsdatum en de vervaldatum de mogelijke totale gefactureerde hoeveelheid op de vervaldatum berekenen. De gefactureerde hoeveelheid wordt verhoogd wanneer er gekoppelde inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels worden verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000). Gefactureerde hoeveelheid Het totaal van alle gefactureerde hoeveelheden van alle inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel, uitgedrukt in de voorraadeenheid. NB Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de gefactureerde hoeveelheden in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel. U kunt op basis van de gefactureerde hoeveelheid, de ingangsdatum en de vervaldatum de mogelijke totale gefactureerde hoeveelheid op de vervaldatum berekenen. De gefactureerde hoeveelheid wordt verhoogd wanneer er gekoppelde inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels worden verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000). Bedrag afgeroepen Het totaal van alle afgeroepen bedragen van alle inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel. NB Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de afgeroepen bedragen in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel. U kunt op basis van de afgeroepen bedragen, de ingangsdatum en de vervaldatum het mogelijke totale contractbedrag op de vervaldatum berekenen. Het afgeroepen bedrag wordt verhoogd als er een order/afroepschema aan een contract wordt gekoppeld. Het afgeroepen bedrag wordt weer verlaagd wanneer een order-/afroepschemaregel wordt verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000). Bedrag gefactureerd Het totaal van alle gefactureerde bedragen van alle inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de contractregel. NB Als de contractregel een regel van de soort Totaal is, bevat dit veld de som van de gefactureerde bedragen in de gekoppelde detailgegevens van de inkoopcontractregel. U kunt op basis van de gefactureerde bedragen, de ingangsdatum en de vervaldatum het mogelijke totale gefactureerde bedrag op de vervaldatum berekenen. Het gefactureerde bedrag wordt verhoogd wanneer gekoppelde inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels worden verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) of de sessie Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000). Belastingclassificatie Een attribuut van orderkoppen en orderregels dat u kunt gebruiken om belastinguitzonderingen te definiëren voor de mutatie. LN haalt de default belastingclassificatie op uit de gegevens voor de factureren-door en factureren-aan relatie. U kunt de belastingclassificatie bijvoorbeeld gebruiken voor het volgende:
Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit de kop van het inkoopcontract. Vrijgesteld Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is belastingvrijstelling van toepassing. NB Het volgende gebeurt als de parameter Niveau belastingvrijstelling in de sessie Parameters belasting (tctax0100m000) op de genoemde waarden staat.
Belastingland Het land dat wordt gebruikt voor belastingdoeleinden. Eigen belastingnummer Een nummer dat wordt gebruikt om rechtspersonen of bedrijven te identificeren. De belastingdienst kent de belastingnummers toe aan de geregistreerde bedrijven. Uw relaties moeten hun belastingnummer aan u geven. Relaties zonder belastingnummer worden beschouwd als particulieren. Belasting De belastingcode die van toepassing is op de inkoopcontractregel. NB U kunt op dit veld alleen een belastingcode van de soort BTW invoeren. Belastingland relatie Het land waarin de relatie het belastingnummer heeft. Belastingnummer relatie Het belastingnummer van de relatie. NB Het belastingnummer van de relatie is datumgebonden. Om het juiste belastingnummer voor de relatie te bepalen en weer te geven, gebruikt LN de huidige datum. Certificaat vrijstelling Uw eigen certificaat voor belastingvrijstelling. NB
Redencode vrijstelling De reden waarom uw bedrijf is vrijgesteld van verkoopbelasting. NB
Activeren Hiermee wordt de inkoopcontractregel geactiveerd en wordt de status op Actief gezet. Aan de volgende voorwaarden moet zijn voldaan, om een contractregel te kunnen activeren:
Deactiveren Hiermee wordt de inkoopcontractregel gedeactiveerd. Met deze actie wordt de status gewijzigd van Actief in Vrij. Als er opgeroepen of geboekte hoeveelheden zijn, kan de inkoopcontractregel alleen worden gedeactiveerd als het selectievakje Muteren van contracten altijd toegestaan in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is ingeschakeld. Beëindigen Hiermee wordt de inkoopcontractregel beëindigd. Als er aan een contractregel een inkoopafroepschema is gekoppeld, moet eerst dat inkoopafroepschema worden beëindigd. Openstaande regels Hiermee worden alleen inkoopcontractregels met de status Vrij of Actief weergegeven. Alle regels Hiermee worden alle inkoopcontractregels weergegeven.
| |||