Inkoopaanvraag - conversie voorbereiden (tdpur2600m100)Deze sessie kunt u gebruiken om inkoopaanvraaggegevens op te vragen, in te voeren en te muteren. Het gaat hierbij om de gegevens die nodig zijn om inkoopaanvraagregels te converteren naar een inkooporder of een offerteaanvraag in de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000). U kunt deze sessie als volgt starten:
Inkoopaanvraagregels De regels op het tabblad Aanvraagregels verwijzen naar de sessie Conversie inkoopaanvraagregels voorbereiden (tdpur2502m100). Op dit tabblad kunt u de conversiegegevens voor een inkoopaanvraagregel opvragen, invoeren en muteren. Voor meer gedetailleerde informatie over een regel dubbelklikt u op de betreffende regel. NB
Aanvraagnummer Het identificatienummer van de inkoopaanvraag. Soort omzetting Default waarde De waarde op dit veld wordt gebruikt als default voor de regels van de inkoopaanvraag, maar kan worden gewijzigd in de sessie Conversie inkoopaanvraagregels voorbereiden (tdpur2502m100), die wordt weergegeven als een tabblad in de huidige sessie. Referentie A Het eerste veld van twee door de gebruiker te definiëren velden die kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen voor inkooprapportage of om inkoopaanvragen gegroepeerd per referentie te muteren. Referentie B Het tweede veld van twee door de gebruiker te definiëren velden die kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen voor inkooprapportage of om inkoopaanvragen gegroepeerd per referentie te muteren. Gewenste ontvangstdatum De datum waarop het aangevraagde artikel moet zijn ontvangen. Status Werkstroomstatus De status die van toepassing is als de autorisatie voor het business-object wordt goedgekeurd met behulp van ION Workflow. Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen die u voorlegt, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.
Toegestane waarden Als het business-object uitgecheckt is, wordt op dit veld een objectstatus getoond. Als het business-object ingecheckt is, wordt op dit veld een goedkeuringsstatus getoond. Als er voor het objecttype in de sessie Workflow - informatievelden (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Objecttypes (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven, wordt op dit veld, ongeacht of het object is in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond. NB Meer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op de website van Infor Xtreme. Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Inkoper De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd. Inkoopbureau Het inkoopbureau dat is gekoppeld aan de aanvraag. Het inkoopbureau levert de juiste default bureauattributen tijdens de invoer van de aanvraag. Project De code van het project waarvoor het artikel nodig is. Default waarde De waarde op dit veld wordt default overgenomen in aanvraagregels. Structuurdeel Het structuurdeel dat is gekoppeld aan het project. Default waarde De waarde op dit veld wordt default overgenomen in aanvraagregels. Activiteit De activiteit die is gekoppeld aan het project. Default waarde De waarde op dit veld wordt default overgenomen in aanvraagregels. Extensie Die delen van projecten waarvoor speciale regelingen getroffen zijn betreffende facturering, zoals meerwerk en minderwerk, stelposten, te verrekenen hoeveelheden en risicoregelingen. Een verrekenpost kan aan één of meer begrotingsregels gekoppeld worden. Default waarde De waarde op dit veld wordt default overgenomen in aanvraagregels. Kostencomponent Een kostencomponent is een door de gebruiker gedefinieerde kostencategorie. Kostencomponenten hebben de volgende functies:
Kostencomponenten kunnen de volgende kostensoorten betreffen:
NB Als u gebruikmaakt van Assemblagebeheer (ASC), kunt u geen kostencomponenten van de soort Algemene kosten gebruiken. Default waarde De waarde op dit veld wordt default overgenomen in aanvraagregels. Magazijn Het magazijn waar het aangevraagde artikel moeten worden afgeleverd. Ontvangstadres Het adres waar de goederen moeten worden afgeleverd, dat u voor elke leverancier hebt vastgelegd. In de praktijk kan dit één van uw magazijnen zijn.
Inkoopaanvragen converteren Hiermee wordt de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000) gestart.
| |||