De medewerker scode van de gebruiker die de inkoopaanvraag heeft ingediend.
Inkoopaanvraag (tdpur2600m000)Deze sessie kunt u gebruiken om een specifieke inkoopaanvraag op te vragen, in te voeren, te muteren en te verwerken. U kunt een inkoopaanvraagkop en inkoopaanvraagregels opgeven in één scherm. U kunt de inkoopaanvraagregels handmatig invoeren of u kunt artikelen invoegen vanuit catalogi. Met deze sessie kunt u snel de belangrijkste gegevens voor een inkoopaanvraag opgeven en de aanvraag verwerken.
Tabbladen De regels op de tabbladen verwijzen naar de volgende sessies:
Aanvrager De medewerker scode van de gebruiker die de inkoopaanvraag heeft ingediend. Bedrijfsonderdeel aanvrager De code van het bedrijfsonderdeel dat de inkoopaanvraag heeft ingediend. Referentie A Het eerste veld van twee door de gebruiker te definiëren velden die kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen voor inkooprapportage of om inkoopaanvragen gegroepeerd per referentie te muteren. Referentie B Het tweede veld van twee door de gebruiker te definiëren velden die kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen voor inkooprapportage of om inkoopaanvragen gegroepeerd per referentie te muteren. Urgent Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de status van de aanvraagregel Urgent op de startpagina van de inkoper. Aanvraagdatum In eerste instantie is dit de datum waarop de aanvraag is opgegeven, maar deze datum kan handmatig worden gewijzigd in een datum in de toekomst. Default waarde De huidige (aanmaak)datum. Gewenste ontvangstdatum De datum waarop het aangevraagde artikel moet zijn ontvangen. Aanvraagnummer Het identificatienummer van de inkoopaanvraag. Status De status van de inkoopaanvraag. Toegestane waarden Werkstroomstatus De status die van toepassing is als de autorisatie voor het business-object wordt goedgekeurd met behulp van ION Workflow. Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen die u voorlegt, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.
Toegestane waarden Als het business-object uitgecheckt is, wordt op dit veld een objectstatus getoond. Als het business-object ingecheckt is, wordt op dit veld een goedkeuringsstatus getoond. Als er voor het objecttype in de sessie Workflow - informatievelden (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Objecttypes (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven, wordt op dit veld, ongeacht of het object is in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond. NB Meer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op de website van Infor Xtreme. Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Inkoper De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd. Inkoopbureau Het inkoopbureau dat is gekoppeld aan de aanvraag. Het inkoopbureau levert de juiste default bureauattributen tijdens de invoer van de aanvraag. Valuta Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen. De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN:
Geautoriseerd bedrijfsonderdeel De bedrijfsonderdeelcode van een bedrijfsonderdeel dat is gedefinieerd als een geautoriseerd bedrijfsonderdeel of het bedrijfsonderdeel waaraan de bevoegde is toegewezen. NB Het geautoriseerde bedrijfsonderdeel moet een geldig bedrijfsonderdeel zijn dat is gedefinieerd in de sessie Bevoegden (tdpur2105m000). Default waarde Voor aanvragen met de status Aangemaakt wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). In alle andere gevallen wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Voortgang inkoopaanvraag goedkeuren (tdpur2506m000). Bevoegde De medewerkerscode van de persoon die de inkoopaanvraag moet goedkeuren. NB De medewerker moet een geldige bevoegde zijn die is gedefinieerd in de sessie Bevoegden (tdpur2105m000). Default waarde Voor aanvragen met de status Aangemaakt wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). In alle andere gevallen wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Voortgang inkoopaanvraag goedkeuren (tdpur2506m000). Gedeeltelijke afkeuring toestaan Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen de regels van een inkoopaanvraag afzonderlijk goed- en afgekeurd worden. Alleen de regels met de status Goedgekeurd kunnen worden geconverteerd naar een offerteaanvraag of een inkooporder. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, moeten de regels van een inkoopaanvraag tegelijk goed- of afgekeurd worden. De inkoopaanvraag kan alleen in zijn geheel worden goed- of afgekeurd. Uitgave goedgekeurd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de inkoopaanvraag goedgekeurd in het (externe) goedkeuringsproces. NB
Reden van afkeuring De reden waarom de Status is ingesteld op Afgekeurd. Herkomst aanvraag Laatste mutatiedatum De laatste datum waarop de aanvraag is gewijzigd. Soort omzetting Default waarde De waarde op dit veld wordt gebruikt als default voor de regels van de inkoopaanvraag, maar kan voor elke aanvraagregel worden gewijzigd met de sessie Inkoopaanvraag - conversie voorbereiden (tdpur2600m100). Magazijn De code van het magazijn waar het aangevraagde artikel moeten worden afgeleverd. Ontvangstadres Het adres waar de goederen moeten worden afgeleverd, dat u voor elke leverancier hebt vastgelegd. In de praktijk kan dit één van uw magazijnen zijn.
Voorleggen Hiermee wordt de inkoopaanvraag ter goedkeuring voorgelegd. Inkoopaanvragen voorleggen Hiermee wordt de sessie Inkoopaanvragen voorleggen (tdpur2203m000) gestart. Annuleren Hiermee wordt de inkoopaanvraag geannuleerd. Inkoopaanvragen annuleren Hiermee wordt de sessie Inkoopaanvragen annuleren (tdpur2206m000) gestart. Conversie voorbereiden Hiermee wordt de sessie Inkoopaanvraag - conversie voorbereiden (tdpur2600m100) gestart. Inkoopaanvragen converteren Hiermee wordt de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000) gestart. Inkoopaanvragen verwijderen Hiermee wordt de sessie Inkoopaanvragen verwijderen (tdpur2202m000) gestart. Historie weergeven Hiermee wordt de sessie Historie inkoopaanvragen (tdpur2504m000) gestart.
| |||