Het identificatienummer van de inkoopaanvraag.
Inkoopaanvraagregels (tdpur2502m000)Deze sessie kunt u gebruiken om de regels van een inkoopaanvraag op te vragen, in te voeren en te muteren. U kunt deze sessie starten:
NB U kunt een regel aan een inkoopaanvraag toevoegen als de status Aangemaakt, Afgekeurd of Gewijzigd is.
Aanvraagnummer Het identificatienummer van de inkoopaanvraag. Status De status van de inkoopaanvraag. Toegestane waarden Aanvraagtotaal Het totaal van alle regelbedragen die aan de aanvraag zijn gerelateerd. Als de valuta die aan de regelgegevens is gekoppeld, dezelfde is als de valuta in de kopgegevens, wordt het aanvraagtotaal berekend. Positie De aanvraagregel wordt geïdentificeerd met een positienummer, dat als regelnummer dient. De regels worden op regelnummer weergegeven of afgedrukt. Kopen-van relatie De identificatiecode van de kopen-van relatie waarvoor de inkoopaanvraag is bedoeld. NB U kunt dit veld leeg laten voor een nieuwe kopen-van relatie. Omschrijving leverancier De omschrijving van de kopen-van relatie. NB Als het veld Kopen-van relatie leeg is, voert u in dit veld de omschrijving van een nieuwe kopen-van relatie in. Artikelreferentie De alternatieve manier om met de relatie te communiceren over artikelen. Toegestane waarden Artikelcoderingssysteem De code voor het artikelcoderingssysteem. Het artikelcoderingssysteem kan worden gebruikt om op een andere manier, bijvoorbeeld via de artikelcode van de kopen-van relatie, een artikel op te zoeken. NB U kunt dit veld alleen definiëren als het veld Artikelreferentie op ICS staat. Artikelreferentiecode De artikelcode die wordt gebruikt om het artikel op het veld Artikel aan te geven. Het veld Artikelreferentie bepaalt welke artikelcodes u kunt selecteren.
NB De ANP moet de status Goedgekeurd of Ter goedkeuring hebben bij de Aanvraagdatum. Artikel De code van het aangevraagde artikel. In de volgende lijst worden de artikelsoorten beschreven die u in een aanvraag kunt opnemen:
NB U kunt zowel nieuwe als bestaande artikelen opnemen. Artikelomschrijving De omschrijving van het artikel. NB Als u een bestaande artikelcode invoert op het veld Artikel, wordt op dit veld de algemene artikelomschrijving weergegeven. Als het veld Artikel leeg is, kunt u op dit veld een nieuwe omschrijving voor het artikel invoeren. Serienummer De unieke identificatie van één fysiek artikel. LN gebruikt een masker om een serienummer te genereren. Het serienummer kan bestaan uit meerdere gegevenssegmenten die bijvoorbeeld staan voor een datum, model- en kleurgegevens en een volgnummer. Serienummers kunnen worden gegenereerd voor artikelen en gereedschappen. Artikelnummer producent (voorkeur) Het artikelnummer van de producent (ANP) die de voorkeur heeft. Producent De producent van het artikel of de producent die is gekoppeld aan het artikelnummer van de producent (ANP). NB De producent moet in de sessie Ter goedkeuring de status Producenten (tcmcs0160m000) of Goedgekeurd hebben. Artikelcode producent De artikelcode waarmee de producent het opgegeven artikel identificeert. Effectivity-unit Een referentienummer, bijvoorbeeld op een verkooporderregel of een projectleverregel, dat wordt gebruikt om verschillen voor een unit-effective artikel te modelleren. Project De code van het project waarvoor het artikel nodig is. NB Als geen artikelcode is opgegeven, kunt u elke geldige projectcode gebruiken. Afbeelding De afbeelding van het artikel. De default wordt opgehaald uit het veld Afbeelding in de sessie Artikelen (tcibd0501m000). Urgent Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de status van de aanvraagregel Urgent op de startpagina van de inkoper. Valt onder naleving handelsregelgeving Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is naleving internationale handelsregelgeving van toepassing op de regel. NB Dit veld is alleen beschikbaar als het selectievakje Importnaleving is ingeschakeld in de sessie Parameters naleving internationale handelsregelgeving (tcgtc0100m000). Uitbesteed Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is uitbesteding van bewerkingen of uitbesteding van service van toepassing voor het artikel. Pegdistributie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een peg distributie gekoppeld aan deze Aanvraagregel. NB Handmatige wijzigingen in deze sessie kunnen gevolgen hebben voor de gekoppelde pegdistributie. Als dit het geval is en als het selectievakje Wijziging handmatige projectpeg in de sessie Parameters project-pegging (tcpeg0100m000) is ingeschakeld, wordt een venster weergegeven waarin u de wijzigingsreden moet opgeven. De wijzigingen in de projectpeg en de redencodes worden gelogd in de sessie Historie controle kostenpegs (tpctm2500m000). Budgetafwijkingen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn bij de budgetcontrole afwijkingen vastgesteld voor de aanvraagregel. U kunt alleen doorgaan met de inkoopaanvraagprocedure als de budgetafwijkingen zijn verholpen. U kunt bijvoorbeeld het regelbedrag wijzigen of de gekoppelde verdeling over budgetrekeningen wijzigen in de sessie Verdeling over budgetrekeningen (tcbgc1100m000). NB Dit selectievakje kan alleen worden ingeschakeld als het volgende van toepassing is:
Geconverteerd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de aanvraagregel geconverteerd naar een inkooporder of een offerteaanvraag. Regeltekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Gewenste ontvangstdatum De datum waarop het aangevraagde artikel moet zijn ontvangen. Default waarde LN haalt de default waarde op uit de aanvraagkop. Orderhoeveelheid De hoeveelheid waarvoor de inspectie vereist is. Het resultaat van de inspectieorder is derhalve van belang voor de kwaliteit van deze hoeveelheid. Artikelafmetingen De inkoopeenheid waarin de orderhoeveelheid wordt uitgedrukt. Default waarde Als geen artikelcode is opgegeven, krijgt de inkoopeenheid de default waarde STUK. NB Deze inkoopeenheid moet ook worden gerelateerd aan de eenhedenset die is gekoppeld aan het opgegeven artikel. Prijzen De prijs per eenheid voor het artikel. Valuta De valuta waarin de aanvraagbedragen worden uitgedrukt. / De eenheid waarin de inkoopprijs wordt ingevoerd. NB Deze kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel. U kunt goederen bijvoorbeeld opslaan in kilogrammen, verkopen per baal en per stuk afrekenen. Bedrag Het regelbedrag in de ordervaluta. Dit bedrag wordt als volgt berekend: Bedrag = prijs * orderhoeveelheid. Soort omzetting Het soort conversie voor de aanvraagregel. NB
Magazijn De magazijncode voor de levering van de artikelen, wanneer de aanvraag wordt omgezet in een inkooporder of een offerteaanvraag. Default waarde De default waarde voor het magazijn wordt opgehaald uit de gebruikersgegevens die zijn gedefinieerd in de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). Ontvangstadres Het adres van het magazijn of de plaats waar de goederen moeten worden geleverd. Inkoper De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd. NB Als het selectievakje Inkoper op aanvraagregel in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200) is ingeschakeld, kunt u een inkoper opgeven voor de aanvraagregel. Default waarde Als het selectievakje Inkoper op aanvraagregel is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200), wordt de inkoper opgehaald uit een van de volgende sessies, op volgorde van prioriteit:
Als het selectievakje Inkoper op aanvraagregel is uitgeschakeld, wordt de inkoper opgehaald uit de aanvraagkop (sessie Inkoopaanvragen (tdpur2501m000)). De inkoper kan niet worden bijgewerkt in de huidige sessie. Afgekeurd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de aanvraagregel afgekeurd. NB Wanneer een inkoopaanvraag ter goedkeuring is voorgelegd, kan een bevoegde dit selectievakje inschakelen om een afzonderlijke aanvraagregel af te keuren. De afkeuring van een regel kan ongedaan worden gemaakt door de volgende bevoegde. Reden van afkeuring Als een bevoegde een aanvraagregel afkeurt, kunnen redencodes worden gebruikt om aan te geven waarom de aanvraag is afgekeurd. NB
Structuurdeel Het structuurdeel dat is gekoppeld aan het project. Activiteit De activiteit die is gekoppeld aan het project. Extensie De specifieke overeenkomsten binnen of als aanvulling op het oorspronkelijke contract. Een verrekenpost valt buiten het oorspronkelijke contract met de verkopen-aan relatie. Verrekenposten kunnen worden toegekend aan de bottom-up begroting. LN maakt onderscheid tussen vier soorten verrekenposten:
Kostencomponent Een kostencomponent is een door de gebruiker gedefinieerde kostencategorie. Kostencomponenten hebben de volgende functies:
Kostencomponenten kunnen de volgende kostensoorten betreffen:
NB Als u gebruikmaakt van Assemblagebeheer (ASC), kunt u geen kostencomponenten van de soort Algemene kosten gebruiken. NB In het Project kunnen gegevens op verschillende manieren worden beheerd. U kunt kostencomponenten gebruiken om kostenanalyses te maken die de gedefinieerde projectstructuren bestrijken. U moet kostencomponenten toewijzen aan alle kosteneenheden. Dezelfde kostencomponent kan aan een taak en aan een artikel worden toegewezen. U kunt bijvoorbeeld alle projectkosten aggregeren die te maken hebben met metselwerk. Kostencomponenten worden altijd ingevoerd op het standaardniveau en zijn projectonafhankelijk. Grootboek Code die staat voor een grootboekrekening met de bijbehorende dimensies. Grootboekcodes worden gebruikt om de grootboekrekening weer te geven voor gebruikers die niet bekend zijn met de structuur van het rekeningschema. U kunt een grootboekcode koppelen aan specifieke logistieke mutaties. Zulke integratiemutaties worden direct toegewezen aan de grootboekrekening en dimensies van de grootboekcode. Ze worden niet opgenomen in het integratieproces. NB
Grootboekrekening Een register dat wordt gebruikt om financiële mutaties vast te leggen en de waarden van de mutaties te accumuleren voor verslaglegging en analyse. Met de grootboekrekeningen worden de mutaties geclassificeerd in categorieën, zoals opbrengsten, onkosten, activa en passiva. NB
Dimensie 1 Gebruik dit veld om de gewenste dimensie van deze dimensiesoort te selecteren. NB
Additionele informatie Additioneel veld Door de gebruiker gedefinieerde velden met verschillende structuren die kunnen worden toegevoegd aan verschillende sessies. Gebruikers kunnen de velden in die sessies bewerken. Aan de inhoud van deze velden is geen functionele logica gekoppeld. Velden met additionele informatie kunnen worden gekoppeld aan databasetabellen. Bij koppeling aan een tabel worden de velden weergegeven in de sessies die overeenkomen met de databasetabellen. Een veld gedefinieerd voor de tabel whinh200 wordt bijvoorbeeld als een extra veld weergegeven in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000). De inhoud van additionele velden kan worden overgedragen tussen databasetabellen. Voorbeeld: de informatie opgegeven door een gebruiker in additioneel informatieveld A in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000) wordt overgedragen naar additioneel informatieveld A in de sessie Zendingen (whinh4130m000). Hiervoor moeten er velden voor additionele informatie met een identieke veldstructuur en veldnaam A aanwezig zijn voor de tabellen whinh200 en whinh430 (whinh430 behoort bij de sessie Zendingen (whinh4130m000)). Klik op Uitgebreide extra gegevens om alle velden met additionele informatie op te halen die zijn gekoppeld aan het inkoopdocument in de sessie Extra additionele informatie (tcstl2110m000).
Budget controleren Hiermee wordt het budget voor de aanvraagregel gecontroleerd. Deze opdracht is alleen in de volgende gevallen beschikbaar:
Invoegen van catalogus... Hiermee wordt een sessie gestart waarin u een artikel kunt selecteren uit een productcatalogus. Dat artikel kan dan worden ingevoegd als een nieuwe aanvraagregel. Een van de volgende sessies wordt gestart:
| |||||||||||||||||||