Het identificatienummer van de inkoopaanvraag.
Inkoopaanvragen (tdpur2501m000)Deze sessie kunt u gebruiken om koppen van inkoopaanvragen op te vragen, in te voeren en te muteren. U kunt deze sessie in de detailmodus starten door te klikken op:
Wanneer u dubbelklikt op een record of op de knop Nieuw klikt, wordt de sessie Inkoopaanvraag (tdpur2600m000) gestart .
Aanvraagnummer Het identificatienummer van de inkoopaanvraag. Herkomst aanvraag De herkomst van waaruit de aanvraag is aangemaakt. Toegestane waarden Aanvrager De medewerker scode van de gebruiker die de inkoopaanvraag heeft ingediend. Bedrijfsonderdeel aanvrager De code van het bedrijfsonderdeel dat de inkoopaanvraag heeft ingediend. Referentie A Het eerste veld van twee door de gebruiker te definiëren velden die kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen voor inkooprapportage of om inkoopaanvragen gegroepeerd per referentie te muteren. Referentie B Het tweede veld van twee door de gebruiker te definiëren velden die kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen voor inkooprapportage of om inkoopaanvragen gegroepeerd per referentie te muteren. Status De status van de inkoopaanvraag. Toegestane waarden Werkstroomstatus De status die van toepassing is als de autorisatie voor het business-object wordt goedgekeurd met behulp van ION Workflow. Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen die u voorlegt, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.
Toegestane waarden Als het business-object uitgecheckt is, wordt op dit veld een objectstatus getoond. Als het business-object ingecheckt is, wordt op dit veld een goedkeuringsstatus getoond. Als er voor het objecttype in de sessie Workflow - informatievelden (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Objecttypes (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven, wordt op dit veld, ongeacht of het object is in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond. NB Meer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op de website van Infor Xtreme. Laatste mutatiedatum De laatste datum waarop de aanvraag is gewijzigd. Aanvraagdatum In eerste instantie is dit de datum waarop de aanvraag is opgegeven, maar deze datum kan handmatig worden gewijzigd in een datum in de toekomst. Default waarde De huidige (aanmaak)datum. Gewenste ontvangstdatum De datum waarop het aangevraagde artikel moet zijn ontvangen. Geautoriseerd bedrijfsonderdeel De bedrijfsonderdeelcode van een bedrijfsonderdeel dat is gedefinieerd als een geautoriseerd bedrijfsonderdeel of het bedrijfsonderdeel waaraan de bevoegde is toegewezen. NB Het geautoriseerde bedrijfsonderdeel moet een geldig bedrijfsonderdeel zijn dat is gedefinieerd in de sessie Bevoegden (tdpur2105m000). Default waarde Voor aanvragen met de status Aangemaakt wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). In alle andere gevallen wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Voortgang inkoopaanvraag goedkeuren (tdpur2506m000). Bevoegde De medewerkerscode van de persoon die de inkoopaanvraag moet goedkeuren. NB De medewerker moet een geldige bevoegde zijn die is gedefinieerd in de sessie Bevoegden (tdpur2105m000). Default waarde Voor aanvragen met de status Aangemaakt wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000). In alle andere gevallen wordt de default waarde voor dit veld opgehaald uit de sessie Voortgang inkoopaanvraag goedkeuren (tdpur2506m000). Uitgave goedgekeurd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de inkoopaanvraag goedgekeurd in het (externe) goedkeuringsproces. NB
Reden van afkeuring De reden waarom de Status is ingesteld op Afgekeurd. Urgent Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de status van de aanvraagregel Urgent op de startpagina van de inkoper. Gedeeltelijke afkeuring toestaan Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan een inkoopaanvraag de status Goedgekeurd krijgen als een deel van de aanvraagregels is goedgekeurd en een deel is afgekeurd. Het is in dat geval dus mogelijk om afzonderlijke aanvraagregels af te keuren. Alleen de regels waarop het selectievakje Afgekeurd uitgeschakeld is, kunnen worden geconverteerd naar een offerteaanvraag of een inkooporder. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kan een inkoopaanvraag niet de status Goedgekeurd krijgen als de aanvraag regels bevat waarop het selectievakje Afgekeurd ingeschakeld is. Tekst Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig. Soort omzetting Default waarde De waarde op dit veld wordt gebruikt als default voor de regels van de inkoopaanvraag, maar kan voor elke aanvraagregel worden gewijzigd met de sessie Inkoopaanvraag - conversie voorbereiden (tdpur2600m100). Inkoper De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd. Inkoopbureau Het inkoopbureau dat is gekoppeld aan de aanvraag. Het inkoopbureau levert de juiste default bureauattributen tijdens de invoer van de aanvraag. Valuta Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen. De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN:
Aanvragend magazijn De code van het magazijn waar het aangevraagde artikel moeten worden afgeleverd. Ontvangstadres Het adres waar de goederen moeten worden afgeleverd, dat u voor elke leverancier hebt vastgelegd. In de praktijk kan dit één van uw magazijnen zijn. Project De code van het project waarvoor het artikel nodig is. Default waarde De waarde op dit veld wordt default overgenomen in aanvraagregels. Structuurdeel Het structuurdeel dat is gekoppeld aan het project. Default waarde De waarde op dit veld wordt default overgenomen in aanvraagregels. Activiteit De activiteit die is gekoppeld aan het project. Default waarde De waarde op dit veld wordt default overgenomen in aanvraagregels. Extensie Die delen van projecten waarvoor speciale regelingen getroffen zijn betreffende facturering, zoals meerwerk en minderwerk, stelposten, te verrekenen hoeveelheden en risicoregelingen. Een verrekenpost kan aan één of meer begrotingsregels gekoppeld worden. Default waarde De waarde op dit veld wordt default overgenomen in aanvraagregels. Kostencomponent Een kostencomponent is een door de gebruiker gedefinieerde kostencategorie. Kostencomponenten hebben de volgende functies:
Kostencomponenten kunnen de volgende kostensoorten betreffen:
NB Als u gebruikmaakt van Assemblagebeheer (ASC), kunt u geen kostencomponenten van de soort Algemene kosten gebruiken. Default waarde De waarde op dit veld wordt default overgenomen in aanvraagregels. Additionele informatie Additioneel veld Door de gebruiker gedefinieerde velden met verschillende structuren die kunnen worden toegevoegd aan verschillende sessies. Gebruikers kunnen de velden in die sessies bewerken. Aan de inhoud van deze velden is geen functionele logica gekoppeld. Velden met additionele informatie kunnen worden gekoppeld aan databasetabellen. Bij koppeling aan een tabel worden de velden weergegeven in de sessies die overeenkomen met de databasetabellen. Een veld gedefinieerd voor de tabel whinh200 wordt bijvoorbeeld als een extra veld weergegeven in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000). De inhoud van additionele velden kan worden overgedragen tussen databasetabellen. Voorbeeld: de informatie opgegeven door een gebruiker in additioneel informatieveld A in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000) wordt overgedragen naar additioneel informatieveld A in de sessie Zendingen (whinh4130m000). Hiervoor moeten er velden voor additionele informatie met een identieke veldstructuur en veldnaam A aanwezig zijn voor de tabellen whinh200 en whinh430 (whinh430 behoort bij de sessie Zendingen (whinh4130m000)). Klik op Uitgebreide extra gegevens om alle velden met additionele informatie op te halen die zijn gekoppeld aan het inkoopdocument in de sessie Extra additionele informatie (tcstl2110m000). NB Omdat er geen kopen-van relatie beschikbaar is in deze sessie, worden de velden met additionele informatie gebruikt die op het definitieniveau Algemeen zijn gedefinieerd.
Detailgegevens Hiermee wordt de huidige sessie gestart in de detailmodus. Voorleggen Hiermee wordt de inkoopaanvraag ter goedkeuring voorgelegd. Annuleren Hiermee wordt de inkoopaanvraag geannuleerd. Zonder inkoper Hiermee worden alleen inkoopaanvragen waarvoor het veld Inkoper leeg is, weergegeven. Urgent (regels) Hiermee worden alleen inkoopaanvragen waarvoor het selectievakje Urgent ingeschakeld is, weergegeven. Goedgekeurd Hiermee worden alleen inkoopaanvragen weergegeven waarvoor de Status op Goedgekeurd staat.
| |||