Offerteaanvraag
Een inkoopdocument dat wordt gebruikt als een verzoek aan bieders om hun condities (zoals prijs, korting, levertijd en betalingscondities) voor het leveren van een (hoeveelheid van een) product voor te leggen.
U kunt de offerteaanvraag naar meerdere bieders sturen. Een bieder kan een respons op de offerteaanvraag voor de opgegeven artikelen indienen.
U kunt de responsen vastleggen, erover onderhandelen en de prijzen en kortingen vergelijken die door de verschillende bieders geboden worden.
Een geaccepteerde respons kan worden gekopieerd naar een contract, een order of een prijsboek.
Status
De status van de responsregel voor de offerteaanvraag.
Regel
Een respons op een offerteaanvraagregel waaronder het aanbod van een bieder voor de
offerteaanvraagregel. Een aanbod bestaat uit goederen of diensten die tegen een bepaalde prijs en onder bepaalde verkoopvoorwaarden worden aangeboden en kan worden beschouwd als een aanbod om te verkopen.
Alternatief
Het volgnummer voor een
offerteaanvraagregel dat groter is dan één indien de regel een artikel bevat dat een alternatief kan zijn voor het voorkeursartikel.
U moet alternatieven handmatig opgeven in de sessie Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000).
Voorbeeld
De volgnummers die worden gedefinieerd op het huidige veld, geven de nummers voor de offerteaanvraagregels in de volgorde van meest geschikte alternatieven. Volgnummer 1 is dus het eerste voorkeursartikel dat een alternatief kan zijn voor het oorspronkelijk bestelde artikel, volgnummer 2 is het tweede artikel dat als alternatief kan dienen, enzovoort.
Bieder
De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.
Artikel
De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht.
Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten.
U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen:
- Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
- Serviceartikelen
- Onderaannemingsdiensten
- Lijstartikelen (menu's/opties)
Onderhandelingsregel
Het nummer van de onderhandelingsregel die is gekoppeld aan de responsregel.
Bevestigd
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de bieding of het tegenvoorstel voor de onderhandelingsregel bevestigd.
NB
Klik op Bevestigen in het geschikte menu als u dit selectievakje wilt inschakelen.
U kunt alleen een nieuwe onderhandelingsregel opgeven als alle andere onderhandelingsregels voor de responsregel zijn bevestigd.
Datum bevestiging
De datum waarop de bieding of het tegenvoorstel voor de onderhandelingsregel is bevestigd.
Onderhandelaar
De persoon die onderhandelt over de onderhandelingsregel.
Responsdatum tegenvoorstel
De datum waarop een respons op het tegenvoorstel van de onderhandelaar wordt verwacht.
Responsdatum
De datum waarop de bieding is opgegeven.
Default waarde
Huidige datum.
Datum tegenvoorstel
De datum waarop het tegenvoorstel is opgegeven.
Default waarde
Huidige datum.
Geplande ontvangstdatum
De datum waarop de artikelen volgens de planning in de respons worden geleverd.
Default waarde
De waarde op het veld Geplande ontvangstdatum van de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000).
Vervaldatum
De datum waarop de bieding van de bieder vervalt.
Geplande ontvangstdatum tegenvoorstel
De datum waarop de artikelen volgens de planning in het tegenvoorstel worden geleverd.
Startdatum ontvangstperiode
De startdatum van de periode waarin de artikelen volgens de planning in de respons worden geleverd.
Default waarde
De waarde op het veld Startdatum ontvangstperiode van de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000).
Startdatum ontvangstperiode tegenvoorstel
De startdatum van de periode waarin de artikelen volgens de planning in het tegenvoorstel worden geleverd.
Einddatum ontvangstperiode
De einddatum van de periode waarin de artikelen volgens de planning in de respons worden geleverd.
Default waarde
De waarde op het veld Einddatum ontvangstperiode van de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000).
Einddatum ontvangstperiode tegenvoorstel
De einddatum van de periode waarin de artikelen volgens de planning in het tegenvoorstel worden geleverd.
Eenheid doorlooptijd
De eenheid waarin de doorlooptijd wordt uitgedrukt.
Doorlooptijd tegenvoorstel
Eenheid doorlooptijd tegenvoorstel
De eenheid waarin de doorlooptijd wordt uitgedrukt.
Prijs
De prijs per artikeleenheid die wordt aangeboden door de bieder. De prijs is uitgedrukt in de valuta van de bieder.
Prijswijziging
De prijs wordt automatisch bijgewerkt wanneer het veld Artikel en het veld Toevoerhoeveelheid worden gewijzigd.
Valuta
De valuta-eenheid waarin de prijs van het artikel wordt uitgedrukt.
Default waarde
De default waarde is de inkoopprijseenheid die is vastgelegd in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000).
Artikelen kunnen in een andere eenheid worden gekocht dan de eenheid waarin de voorraad wordt geregistreerd. Daarom kan de prijs in meerdere eenheden worden uitgedrukt. Goederen kunnen bijvoorbeeld in grammen worden opgeslagen en worden gekocht in kilogrammen, maar per doos worden geprijsd.
NB
U moet eerst alle valuta-eenheden definiëren in de sessie Eenheden (tcmcs0101m000). In deze sessie kunt u de factor definiëren voor het omrekenen van de eenheid naar de basiseenheid. Als u een andere eenheid voor de inkoopprijs wilt gebruiken dan de basiseenheid, moet u deze eenheid eerst definiëren in de sessie Omrekeningsfactoren (tcibd0103m000). In de sessie Omrekeningsfactoren (tcibd0103m000) wordt ook de factor geregistreerd voor het omrekenen van de alternatieve (inkoopprijs)eenheid naar de voorraadeenheid. U kunt deze methode niet gebruiken voor kostenartikelen of serviceartikelen. Omdat deze artikelen niet op voorraad worden gehouden, kunt u hierbij alle eenheden gebruiken.
Prijseenheid
De artikeleenheid waarin de inkoopprijs van het artikel wordt uitgedrukt. Deze eenheid kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel.
Prijs tegenvoorstel
De prijs per artikeleenheid die in het tegenvoorstel wordt aangeboden door de onderhandelaar.
Prijseenheid tegenvoorstel
De artikeleenheid waarin de inkoopprijs van het artikel wordt uitgedrukt. Deze eenheid kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel.
Materiaalprijs tegenvoorstel
Meerdere kortingsniveaus
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden er meerdere kortingsniveaus toegepast op de respons.
Kortingen op meerdere niveaus tegenvoorstel
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden er meerdere kortingsniveaus toegepast op het tegenvoorstel.
Kortingspercentage tegenvoorstel
Kortingsbedrag tegenvoorstel
Kortingsschema tegenvoorstel
Kortingscode tegenvoorstel
Kortingsmethode tegenvoorstel
Nettoprijs incl. logistieke kosten bieder
Nettoprijs tegenvoorstel incl. logistieke kosten bieder
Nettoprijs incl. logistieke kosten
Nettoprijs tegenvoorstel incl. logistieke kosten
Prijseenheid
De eenheid waarin de nettoprijs wordt uitgedrukt.
Punt van eigendomsoverdracht
Punt van eigendomsoverdracht
Brutobedrag
Dit bedrag wordt als volgt berekend:
Toevoerhoeveelheid * Prijs in huidige respons
Brutobedrag
Dit bedrag wordt als volgt berekend:
Toevoerhoeveelheid * Prijs in huidig tegenvoorstel
Kortingspercentage
Het totale kortingspercentage in de respons.
Dit percentage wordt als volgt berekend:
Kortingsbedrag huidige respons / (Toevoerhoeveelheid * Prijs huidige respons) * 100 %
Totaal kortingspercentage
Het totale kortingspercentage in het tegenvoorstel.
Dit percentage wordt als volgt berekend:
Kortingsbedrag huidig tegenvoorstel / (Toevoerhoeveelheid * Prijs huidig tegenvoorstel) * 100 %
Bedrag logistieke kosten bieder
Het totaalbedrag aan
logistieke kosten van alle regels voor logistieke kosten van de bieder die zijn gekoppeld aan de respons.
Bedrag logistieke kosten bieder
Het totaalbedrag aan
logistieke kosten van alle regels voor logistieke kosten van de bieder die zijn gekoppeld aan het tegenvoorstel.
Nettobedrag incl. logistieke kosten bieder
Nettobedrag incl. logistieke kosten bieder
Bedrag logistieke kosten derden
Het totaalbedrag aan
logistieke kosten van alle regels voor logistieke kosten van derden die zijn gekoppeld aan de respons.
NB
Over logistieke kosten van derden kan niet worden onderhandeld.
Bedrag logistieke kosten derden
Het totaalbedrag aan
logistieke kosten van alle regels voor logistieke kosten van derden die zijn gekoppeld aan het tegenvoorstel.
NB
Over logistieke kosten van derden kan niet worden onderhandeld.
Nettobedrag
Het totale
nettobedrag inclusief alle logistieke kosten (van bieder en derden) in de respons.
Dit bedrag wordt als volgt berekend:
Nettobedrag + Bedrag logistieke kosten bieder + Bedrag logistieke kosten derden
Nettobedrag
Het totale
nettobedrag inclusief alle logistieke kosten (van bieder en derden) in het tegenvoorstel.
Dit bedrag wordt als volgt berekend:
Nettobedrag + Bedrag logistieke kosten bieder + Bedrag logistieke kosten derden
Volledige naam
De voornaam, het tussenvoegsel en de achternaam van de contactpersoon.
Telefoon (werk)
Het telefoonnummer op het zakelijke adres.
Telefoon (mobiel)
Het mobiele telefoonnummer van de contactpersoon.
E-mail
Het e-mailadres van de contactpersoon.
Naam contactpersoon
De informele contactpersoon voor een bieder. U kunt alle gewenste namen van contactpersonen opgeven in dit veld.
Telefoon contactpersoon
Het telefoonnummer van de informele contactpersoon voor een bieder. U kunt alle gewenste telefoonnummers opgeven in dit veld.
E-mail contactpersoon
Het e-mailadres van de informele contactpersoon voor een bieder. U kunt alle gewenste e-mailadressen opgeven in dit veld.