De datum en tijd waarop de parameters zijn ingegaan. De parameters zijn geldig tot aan de ingangsdatum van een meer recente parameterinstelling.
Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300)Deze sessie kunt u gebruiken om:
De inkoopcontract parameters bepalen het functioneren van de inkoopcontracten en inkoopcontracthistorie. Als u de gewenste wijzigingen aanbrengt en de nieuwe parameterset opslaat, voert LN de volgende acties uit:
NB Het veld Omschrijving bevat default de datum en tijd waarop de vorige parameterset is opgeslagen.
Ingangsdatum De datum en tijd waarop de parameters zijn ingegaan. De parameters zijn geldig tot aan de ingangsdatum van een meer recente parameterinstelling. Muteren van contracten altijd toegestaan Dit selectievakje is van toepassing op contracten waarop al goederen zijn afgeroepen of waarvoor al omzet is geboekt. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u het contract opnieuw op de status Vrij zetten als de status Actief is. NB Deze optie moet zijn geselecteerd als u de gegevens van huidige contracten wilt wijzigen. Projectcontract naar jaarcontract kopiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u projectcontracten kopiëren naar jaarcontracten in de sessie Inkoopcontracten kopiëren (tdpur3801m000). NB Als u een projectcontract kopieert naar een jaarcontract, verschijnen er mogelijk foutmeldingen omdat het prijsbeleid van jaar- en projectcontracten kan verschillen. Jaarcontract naar projectcontract kopiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u jaarcontracten kopiëren naar projectcontracten in de sessie Inkoopcontracten kopiëren (tdpur3801m000). NB Als u een jaarcontract naar een projectcontract kopieert, verschijnen er mogelijk foutmeldingen omdat het prijsbeleid van jaar- en projectcontracten kan verschillen. Contract evalueren vóór verwijderen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet u contractregels met de status Beëindigd evalueren, voordat u het contract kunt verwijderen. NB U kunt contracten evalueren in de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000). U verwijdert een contract door:
Koppeling met PCS-module Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en er een order wordt aangemaakt voor een klantspecifiek artikel dat is afgeleid van een standaardartikel, controleert LN of er een inkoopcontract is dat van toepassing is op dat standaardartikel. Een artikel wordt afgeleid van een standaardartikel als het veld Afgeleid van artikel is ingevuld in de sessie Artikelen (tcibd0501m000). NB U kunt geen inkoopcontracten aanmaken voor klantspecifieke artikelen. Wel kunt u een inkooporder voor een klantspecifiek artikel koppelen aan een inkoopcontract, als het klantspecifieke artikel is afgeleid van een standaardartikel. In dat geval is het contract van het standaardartikel van toepassing op de order voor het klantspecifieke artikel. Bevestiging vereist Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moeten inkoopcontracten worden bevestigd door de kopen-van relatie voordat u de contracten kunt activeren. Als u een inkoopcontract wilt bevestigen, moet u het bevestigingsnummer van de kopen-van relatie invoeren op het veld Bevestigingsnummer van de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000). Bedrijfsbrede inkoopcontracten gebruiken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u overkoepelende inkoopcontracten gebruiken. NB Dit selectievakje wordt niet weergegeven wanneer de functionaliteit voor meerdere vestigingen is geïmplementeerd. Contracten interactief koppelen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en er verschillende geldige en actieve contractregels zijn, kunt u de contractregel met de juiste prijs en kortingen selecteren. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het volgende van toepassing:
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en als er een geldig en actief contract beschikbaar is voor de inkooporderregel, wordt dit contract default gekoppeld. De sessie Geselecteerde inkoopcontractregels (tdpur3512s000) wordt niet gestart. Als er meerdere contracten van toepassing zijn, koppelt LN het contract met de hoogste prioriteit. Een contract wordt gekoppeld op basis van de volgende prioriteitsvolgorde:
NB Deze parameter is uitsluitend van toepassing:
Projectcontract automatisch koppelen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en er verschillende geldige en actieve projectcontract regels zijn, wordt de inkooporder default gekoppeld aan de projectcontractregel met de hoogste prioriteit. Als er slechts één jaarcontract of projectcontract geldig en actief is, maakt LN een koppeling naar dit contract. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en er verschillende geldige en actieve projectcontractregels zijn, wordt een contractregel niet gekoppeld. Klik op Contract koppelen in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) om een contractregel handmatig aan de inkooporder te koppelen. Als er geen projectcontractregel bestaat en alleen een jaarcontractregel geldig is, wordt de jaarcontractregel default gekoppeld aan de inkooporderregel. NB
Projectcontract selecteren bij actualiseren vanuit planning Deze parameter bepaalt het proces voor het koppelen van inkoopcontracten tijdens het actualiseren van geplande inkooporders naar werkelijke inkooporders in Enterprise Planning. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en er verschillende projectcontract regels geldig en actief zijn voor een geplande inkooporder, wordt de sessie Geselecteerde inkoopcontractregels (tdpur3512s000) gestart wanneer een planner een geplande order naar een werkelijke inkooporder actualiseert in Enterprise Planning. Hierdoor kan een planner de juiste projectcontractregel selecteren. Als een planner de contractkoppeling annuleert in de sessie Geselecteerde inkoopcontractregels (tdpur3512s000), koppelt LN default een jaarcontractregel, indien beschikbaar. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de sessie Geselecteerde inkoopcontractregels (tdpur3512s000) niet gestart wanneer een planner een geplande inkooporder naar een werkelijke inkooporder actualiseert in Enterprise Planning. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is het volgende van toepassing:
Inkoopcontracten meenemen bij genereren inkooporders Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en inkooporders automatisch worden gegenereerd, worden de waarden op een aantal velden van de inkoopcontractkop gebruikt als defaults voor de inkooporder. Het gaat om de volgende velden:
In het geval van rechtstreekse levering, uitbesteding en consignatiebetaling wordt geen default gebruikt voor de Ordersoort van het contract. Voor een rechtstreekse levering worden defaults voor de vervoerder en de leveringscondities opgehaald uit de gekoppelde verkooporder. Als de koppeling met het contract wordt verbroken, worden de default waarden gehandhaafd op de inkooporder. Actie bij overschrijden maximumhoeveelheid Geef aan welke actie moet worden uitgevoerd wanneer de maximale contracthoeveelheid wordt overschreden. NB U kunt de maximale contracthoeveelheid definiëren in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000). LN houdt de totale ingekochte hoeveelheid bij als een inkooporder(regel) of inkoopafroepschema(regel) is gekoppeld aan een inkoopcontractregel. Toegestane waarden Altijd contractprijs en -korting gebruiken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en er een relatie tussen een order en een contract bestaat, kunt u noch de prijs- en kortingsvelden in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000), noch de gekoppelde materiaalprijsinformatie in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000) wijzigen. Als u prijzen en kortingen wilt wijzigen in de sessies Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000) en Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000), moet u eerst de koppeling met het contract verbreken (waarvoor in deze sessies een bericht wordt weergegeven). Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en er een relatie tussen een order en een contract bestaat, kunt u de prijs- en kortingsvelden in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) en de gekoppelde materiaalprijsinformatie in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000) wijzigen. De koppeling met het contract blijft behouden. Nulprijs toestaan Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u de prijs nul (0) opgeven voor een prijsrevisie van het inkoopcontract. Prijsstadium verplicht Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet het prijsstadium worden opgegeven voor een prijsrevisie voor het inkoopcontract. Nummergroep De default nummergroep van alle inkoopcontracten. Stapgrootte voor regels Het interval tussen opeenvolgende inkoopcontractregels in een inkoopcontract. Als u bijvoorbeeld de waarde 10 invoert, worden aan de opeenvolgende contractregels de nummers 10, 20, 30, enzovoort toegewezen. Default sjabloon De default sjabloon voor voorwaarden en condities die aan het inkoopcontract is gekoppeld. Op basis van deze sjabloon wordt een overeenkomst met voorwaarden en condities gegenereerd in de sessie Voorwaarden en condities genereren o.b.v. sjabloon (tctrm2200m000). NB U kunt de sessie Voorwaarden en condities genereren o.b.v. sjabloon (tctrm2200m000) starten door op Voorwaarden en condities genereren o.b.v. sjabloon te klikken in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Inkoopcontract (tdpur3600m000). Mutaties contracten loggen Geef aan of wijzigingen in contractkoppen naar de contracthistorie worden geschreven en welke wijzigingen naar de historie worden weggeschreven. NB
Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens loggen. Toegestane waarden Mutaties contractregels loggen Geef aan of wijzigingen in contractregels naar de contracthistorie worden geschreven en welke wijzigingen naar de historie worden weggeschreven. Belangrijk! Als u financiële gegevens wilt laten afstemmen, moet u dit veld op Alle mutaties zetten en de selectievakjes Omzet op contract loggen en Financieel-economische mutaties loggen inschakelen. Anders kan er geen afstemming worden uitgevoerd. LN voert de afstemming uit op basis van de historie van de inkoopcontractregels in de sessie Historie inkoopcontractregels (tdpur3551m000). NB
Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens loggen. Toegestane waarden Archivering inkoopcontracten is geïmplementeerd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen inkoopcontracten worden gearchiveerd in een archiefbedrijf. U kunt inkoopcontracten archiveren in de sessie Inkoopcontracten archiveren en verwijderen/beëindigen (tdpur3203m000). NB Inkooporders of inkoopafroepschema’s kunnen pas worden gearchiveerd als de inkoopcontracten zijn gearchiveerd. Archivering historie inkoopcontracten is geïmplementeerd Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan de historie van inkoopcontracten worden gearchiveerd in een archiefbedrijf. U kunt de historie van inkoopcontracten archiveren in de sessie Historie inkoopcontracten archiveren en verwijderen (tdpur3202m000). Wijzigingsaanvragen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de functionaliteit voor wijzigingsaanvragen geïmplementeerd voor inkoopcontracten. Serie De inkoopcontract serie voor wijzigingsaanvragen. Wijzigingsaanvragen inkoopcontracten automatisch verwerken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een goedgekeurde wijzigingsaanvraag automatisch verwerkt. Omzet op contract loggen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de afgeroepen hoeveelheid, de gefactureerde hoeveelheid en het gefactureerde bedrag weggeschreven naar de volgende sessies:
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de afgeroepen hoeveelheid, de gefactureerde hoeveelheid en het gefactureerde bedrag niet in de genoemde sessies weergegeven. Belangrijk! Als u financiële gegevens wilt laten afstemmen, moet u het veld Mutaties contractregels loggen op Alle mutaties zetten en de selectievakjes Omzet op contract loggen en Financieel-economische mutaties loggen inschakelen. Anders kan er geen afstemming worden uitgevoerd. LN voert de afstemming uit op basis van de historie van de inkoopcontractregels in de sessie Historie inkoopcontractregels (tdpur3551m000). Geplande voorraadmutaties bijwerken Deze parameter geldt voor inkoopcontractregels waaraan een leveringscontract is gekoppeld. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden geplande voorraadmutaties gelogd wanneer de contractregel wordt geactiveerd. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden er geen geplande voorraadmutaties gelogd voor het contract waaraan een leveringscontract is gekoppeld. NB De geplande voorraadmutaties worden tegengeboekt wanneer afgeroepen hoeveelheden worden gelogd voor de contractregel. Financieel-economische mutaties loggen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden financiële mutaties gelogd wanneer de contractregel wordt geactiveerd. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden er geen financiële mutaties gelogd voor het inkoopcontract. Er worden tegenboekingen voor de mutaties gelogd wanneer een contractregel wordt gedeactiveerd of wanneer afgeroepen hoeveelheden worden bijgewerkt voor de contractregel. NB Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden mutaties gelogd op basis van de Standaardkosten of Orderprijs, zoals opgegeven op het veld Financieel-economische mutaties loggen van de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000). U kunt dit selectievakje niet inschakelen als het veld Financieel-economische mutaties loggen van de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) is ingesteld op Nee. Als u financiële gegevens wilt laten afstemmen, moet u het veld Mutaties contractregels loggen op Alle mutaties zetten en de selectievakjes Omzet op contract loggen en Financieel-economische mutaties loggen inschakelen. LN voert de afstemming uit op basis van de historie van de inkoopcontractregels in de sessie Historie inkoopcontractregels (tdpur3551m000). Prestatieaspecten De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Financieel-economische mutaties. Contractbevestiging afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bevat het veld Contractbevestiging in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000) de default waarde Afdrukken. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, bevat het veld Contractbevestiging in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000) de default waarde Niet afdrukken. NB In de procedure voor het inkoopcontract hoeft u geen contractbevestiging af te drukken. Contractbevestiging na wijziging opnieuw afdrukken De instelling van dit selectievakje bepaalt de waarde op het veld Afdrukstatus in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000) als u een contract wijzigt nadat dit als een definitieve bevestiging is afgedrukt. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en u het contract wijzigt nadat de definitieve contractbevestiging in de sessie Inkoopcontractbevestigingen afdrukken (tdpur3405m000) is afgedrukt, zet LN het veld Afdrukstatus in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000) automatisch op Gewijzigd. Hierdoor kunt u de contractbevestiging opnieuw afdrukken. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en u het contract wijzigt nadat de definitieve contractbevestiging is afgedrukt, wordt de waarde Origineel afgedrukt op het veld Afdrukstatus in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000) gehandhaafd. Aantal kopieën contractbevestiging Het aantal extra kopieën dat u van de contractbevestiging wilt afdrukken. Contract op leveranciersbeoordeling controleren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de leveranciersbeoordeling worden gecontroleerd wanneer contracten worden ingevoegd of gewijzigd. Waarschuwing indien leveranciersbeoordeling lager dan Dit veld geeft de minimumwaarde van de leveranciersbeoordeling aan. Als u een contract invoert of wijzigt en de leveranciersbeoordeling van de leverancier valt lager uit dan deze waarde, geeft LN een waarschuwing. NB U kunt op dit veld alleen een percentage opgeven als het selectievakje Contract op leveranciersbeoordeling controleren is ingeschakeld.
| |||