Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200)

Deze sessie kunt u gebruiken om:

  • Historische parameterinstellingen te bekijken door te dubbelklikken op een van de historische parametersets.
  • De huidige parameterinstellingen te wijzigen door te dubbelklikken op de set zonder ingangsdatum die boven aan de lijst staat.

Als u de gewenste wijzigingen aanbrengt en de nieuwe parameterset opslaat, voert LN de volgende acties uit:

  • De nieuwe set wordt toegevoegd aan de historielijst.
  • De huidige set (bovenaan de lijst) wordt bijgewerkt.
NB

Het veld Omschrijving bevat default de datum en tijd waarop de vorige parameterset is opgeslagen.

Gerelateerde onderwerpen

 

Ingangsdatum
De datum en tijd vanaf wanneer de parameters geldig zijn. De parameters zijn geldig tot aan de ingangsdatum van een meer recente parameterinstelling.
Nummergroep
De default nummergroep voor inkoopaanvragen.
NB

U kunt nummergroepen definiëren in de sessie Nummergroepen (tcmcs0151m000).

Stapgrootte voor regels
Het interval tussen opeenvolgende aanvraagregels in een aanvraag.

Als u bijvoorbeeld de waarde 10 invoert, worden aan de opeenvolgende aanvraagregels de nummers 10, 20, 30, enzovoort toegewezen.

Aanvraagserie voor uitbestedingen
De default serie die wordt gebruikt voor inkoopaanvragen voor uitbesteding.

Default waarde

Dit is de default waarde voor het veld Inkoopserie in de sessie Uitbestedingsinkoopdocumenten genereren (tisfc2250m000).

Gerelateerde onderwerpen

Aanvraagserie voor uitbesteding service
De default serie die wordt gebruikt voor inkoopaanvragen voor de uitbesteding van service.

Gerelateerde onderwerpen

Gegenereerde aanvragen automatisch voorleggen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden automatisch gegenereerde inkoopaanvragen automatisch ter goedkeuring voorgelegd.
NB

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan de inkoopaanvraag niet worden bijgewerkt voorafgaand aan de goedkeuring. Er kunnen alleen wijzigingen worden aangebracht wanneer de aanvraag wordt afgekeurd door de bevoegde.

Gerelateerde onderwerpen

Financieel-economische mutaties loggen
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden er geen financiële mutaties gelogd voor inkoopaanvragen.

Op basis van de orderprijs van de aanvraagregel worden mutaties gelogd voor:

  • Alle regels, wanneer de aanvraag ter goedkeuring wordt voorgelegd.
  • Een nieuwe aanvraagregel, als deze is gekoppeld aan een afgekeurde of gewijzigde aanvraag.
NB
  • Wanneer dit selectievakje ingeschakeld is, kan het niet meer worden uitgeschakeld zolang er openstaande inkoopaanvragen bestaan. Openstaande aanvragen zijn aanvragen met een andere status dan Geannuleerd of Verwerkt.
  • Wanneer nadat de aanvraag ter goedkeuring is voorgelegd, een aanvraagregel wordt gewijzigd of een wijziging wordt aangebracht in de kop die gevolgen heeft voor het mutatiebedrag op de regel, wordt de oude mutatie tegengeboekt en wordt een nieuwe mutatie gelogd.

Mutaties tegenboeken voordat de aanvraag wordt geconverteerd

Voordat de aanvraag wordt geconverteerd, worden mutaties tegengeboekt voor:

  • Alle regels, wanneer een afgekeurde of gewijzigde aanvraag wordt geannuleerd.
  • Afgekeurde regels, wanneer een aanvraag definitief wordt goedgekeurd.
  • Een verwijderde regel, als deze is gekoppeld aan een afgekeurde of gewijzigde aanvraag.

Mutaties tegenboeken nadat de aanvraag wordt geconverteerd

Nadat de aanvraag is geconverteerd, worden mutaties tegengeboekt voor de aanvraagregels in de volgende situaties:

  • De gekoppelde inkooporderregel wordt voor het eerst goedgekeurd.
  • De gekoppelde inkooporderregel wordt geannuleerd of verwijderd voorafgaand aan de eerste goedkeuring.
  • De gekoppelde offerteaanvraagregel wordt verwijderd.
  • De gekoppelde offerteaanvraagregel wordt geconverteerd naar een inkoopcontract of een prijsboek.
  • De gekoppelde offerteaanvraagregel wordt geconverteerd naar een inkooporder en de inkooporderregel wordt voor het eerst goedgekeurd.
  • De gekoppelde offerteaanvraagregel wordt geconverteerd naar een inkooporder en de inkooporderregel wordt geannuleerd of verwijderd voorafgaand aan de eerste goedkeuring.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Financieel-economische mutaties.

Control. op actuele ink.ord. bij aanm. aanvr.regel
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, geeft LN een bericht weer als er al een inkooporder voor het aangevraagde artikel bestaat.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Controles op aanvragen.

Aanvragen controleren op aanwezigheid van actuele off.aanvr.
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, geeft LN een bericht weer als er al een offerteaanvraag voor het aangevraagde artikel bestaat.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Controles op aanvragen.

Inkoper op aanvraagregel
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een inkoper op inkoopaanvraagregels opgeven.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kunt u een inkoper in de kop van een inkoopaanvraag opgeven. De gerelateerde aanvraagregels bevatten de inkoper van de aanvraagkop.

Goedkeuringsautorisaties
Geef op wie inkoopaanvragen kan goedkeuren.

Toegestane waarden

Goedkeuringsautorisaties

Gerelateerde onderwerpen

Historie inkoopaanvragen loggen
Geef aan of en hoe u de historie van inkoopaanvragen wilt muteren.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Historiegegevens loggen.

Toegestane waarden

Parameter voor loggen van historie

Archivering hist. inkoopaanvragen geïmplementeerd
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan de aanvraaghistorie worden gearchiveerd in een archiefbedrijf.

U kunt de aanvraaghistorie archiveren in de sessie Historie aanvragen archiveren en verwijderen (tdpur2205m000).

Gerelateerde onderwerpen