Termijnen op basis van evenredige toekenning

Termijnen op basis van evenredige toekenning worden gegenereerd op basis van een termijnplan. Wanneer een termijn wordt overgezet naar Facturering, wordt de termijn evenredig toegekend aan de orderregels door meerdere factureerbare regels aan te maken. Deze factureerbare regels worden samen afgehandeld en resulteren in één factuur voor de klant. Als u deze procedure gebruikt, kunnen de regels van een verkooporder verschillende belastingcodes bevatten.

Termijn basisgegevens en procedure
  1. Schakel het selectievakje Termijnen is geïmplementeerd in en geef op het tabblad Termijnen van de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) de volgende parameters op:
  2. Geef termijnplannen op in de sessie Termijnplan (tcmcs2645m000).
  3. Koppel een termijnplan op het veld Termijnplan van de sessie Factureren-aan relaties (tccom4512m000).
  4. Geef een verkooporder en verkooporderregels op in de sessie Verkooporder (tdsls4100m900) en geef de volgende velden op:
    • Selecteer Termijnplan op het veld Termijnen.
    • Geef op het veld Plan een termijnplan op.
  5. Sla de verkooporder op. Hierdoor wordt het genereren van termijnen op basis van het termijnplan gestart in de sessie Installments (cisli8620m000). Als u deze sessie wilt starten, klikt u op Termijnen in het geschikte menu in de sessie Verkooporder (tdsls4100m900).
  6. Keur de verkooporder goed. Hierdoor worden de gekoppelde termijnregels ook goedgekeurd.
  7. Zet de termijnregels over naar Facturering in de sessie Installments (cisli8620m000). Hierdoor worden er factureerbare termijnregels aangemaakt en worden de termijnen evenredig toegekend aan de verkooporderregels.
  8. Factureer de termijnen in Facturering.
  9. Geef de verkooporderregels vrij voor Magazijnbeheer in de sessie Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000). De vooruitbetalingstermijnen moeten betaald zijn om een verkooporderregel te kunnen vrijgeven voor Magazijnbeheer.
  10. Geef de verkooporderregels vrij voor Facturering in de sessie Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000). Met uitzondering van Garantie termijnen, moeten de evenredig toegekende termijnen gefactureerd zijn om een verkooporderregel te kunnen vrijgeven voor Facturering.
  11. Verwerk de verkooporder in de sessie Geleverde verkooporders verwerken (tdsls4223m000). De termijnen moet afgesloten zijn om een verkooporder te kunnen verwerken.
NB
  • Termijnen worden gefactureerd, verrekend en gecorrigeerd in Facturering.
  • Garantietermijnen kunnen worden overgezet naar Facturering in de sessie Installments (cisli8620m000), maar alleen nadat de verkooporderregels zijn geleverd en gefactureerd.
  • Als een verkooporderregel wordt gewijzigd, moeten de gekoppelde factureerbare termijnregels ook worden bijgewerkt. De regels kunnen echter niet worden bijgewerkt als ze zich al te ver in het proces bevinden. Voor het afhandelen van de verschillen worden verrekenings- en correctietermijnen gebruikt.
  • De verrekening van de vooruitbetalingstermijn met de goederenfactuur wordt ook evenredig toegekend aan elke orderregel.
  • Als de termijnfactuur niet volledig kan worden verrekend met de goederenfactuur, worden er correctietermijnen gegenereerd wanneer de termijnen worden afgesloten.
Voorbeeld van verrekening
RegelArtikelHoeveelheidPrijsBedragBelasting
Verkooporderregel1I1600160010%
Verkooporderregel2I2200240010%

 

Er wordt een Voorschotfactuur termijn aangemaakt voor 20% van het orderbedrag (1000*20% = EUR 200):

RegelArtikelHoeveelheidPrijsBedragBelastingTotaalVerrekeningenTe betalen bedrag
Vooruitbetaling 1 (20%)120020220

 

Verkooporderregels 1 en 2 worden beide verzonden en gefactureerd.

Verrekeningen:

RegelArtikelHoeveelheidPrijsBedragBelastingTotaalVerrekeningenTe betalen bedrag
Verrekeningsfactuur 1 (verkooporderregel 1)1I1600160060660132528
Verrekeningsfactuur 2 (verkooporderregel 2)1I220024004044088352

 

Voorbeeld van correctie
Gefactureerde termijnWijzigingen in verkooporderregelsCorrecties in factureerbare termijn
VolgnummerBedragVolgnummerBedragActie gebruikerVolgnummerBedragActie
11001100Geannuleerd1-100Krediet
22002250Gewijzigd250Debet
3200Toegevoegd3-Geen actie
3200Geannuleerd3-Geen actie
450Toegevoegd450Debet

 

Gerelateerde onderwerpen