Inkooporders blokkeren

U kunt in Inkoop inkooporders of inkooporderregels blokkeren.

Inkooporders en inkooporderregels kunnen handmatig worden geblokkeerd, of automatisch naar aanleiding van een fout bij een controle op naleving of een controle van het prijsstadium.

Instellingen en procedure
  1. Geef in de sessie Blokkeringsredenen (tcmcs2110m000) de redenen op voor het blokkeren van een inkooporder of inkooporderregel en geef de redencategorieën op.
  2. Schakel het selectievakje Orderblokkering in en geef waarden op in de velden Blokkeringsreden importnaleving en Blokkeringsreden documentair krediet in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400).
  3. Als u gebruikmaakt van prijsstadia, geeft u de stadia en de bijbehorende blokkeerdefinitie op. Zie Prijsstadia instellen.
  4. Schakel in de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000) het selectievakje Geautoriseerd om geblokkeerde orders vrij te geven in voor de gebruikers die gemachtigd zijn om orders vrij te geven (te deblokkeren).
  5. Geblokkeerde inkooporders en inkooporderregels worden weergegeven in de sessie Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000).
Inkooporders handmatig blokkeren
  • Als u een inkooporder wilt blokkeren, klikt u op de optie Blokkeren in het geschikte menu in de sessie Inkooporder (tdpur4100m900). Als u een afzonderlijke inkooporderregel wilt blokkeren, selecteert u een regel en klikt u op de optie Blokkeringen in dezelfde sessie.
  • Wanneer u een inkooporder blokkeert, wordt de status ingesteld op Geblokkeerd. Voor een geblokkeerde inkooporderregel wordt het selectievakje Geblokkeerd is ingeschakeld.
  • Wanneer een inkooporder wordt geblokkeerd, worden ook alle gekoppelde inkooporderregels geblokkeerd. Als er een openstaande ontvangst is gekoppeld aan de inkooporderregel, kan de inkooporderregel niet worden geblokkeerd. De inkooporder kan echter nog wel worden geblokkeerd.
  • Geef een Blokkeringsreden op om aan te geven waarom de inkooporder of inkooporderregel is geblokkeerd.
  • Wanneer een inkooporder(regel) wordt geblokkeerd, wordt er een record aangemaakt in de sessie Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000). Om de geblokkeerde inkooporder(regel) vrij te geven, kan een geautoriseerde gebruiker op de optie Blokkering opheffen klikken.
NB

Als de functionaliteit voor wijzigingsaanvragen is geïmplementeerd voor inkooporders, kunt u ook wijzigingsaanvragen voor inkooporder(regel)s blokkeren en vrijgeven.

Fout bij controle op naleving

Inkooporderregels die zijn geblokkeerd vanwege een fout bij de controle op de naleving van de regels voor import of documentair krediet, worden in de sessie Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000) weergegeven met de waarde Blokkeringsreden die wordt opgehaald uit het veld Blokkeringsreden importnaleving of Blokkeringsreden documentair krediet in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400).

De geblokkeerde regels kunnen niet worden vrijgegeven in de sessie Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000). Als u een regel wilt vrijgeven, moet u de vereiste nalevingsgegevens bijwerken en de nalevingscontrole opnieuw uitvoeren, of moet een geautoriseerde gebruiker de exportblokkering handmatig overrulen in de sessie Resultaten nalevingscontrole documenten (tcgtc1510m000) of Workbench resultaten nalevingscontrole overrulen (tcgtc1610m100).

Controle van het prijsstadium

Inkooporderregels die zijn geblokkeerd op grond van het prijsstadium, worden weergegeven in de sessie Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000). De waarde van het veld Blokkeringsreden wordt opgehaald uit de blokkeerdefinitie die aan het prijsstadium is gekoppeld.

Op grond van de blokkeringsfase voor de blokkeerdefinitie kan de inkooporderregel worden geblokkeerd in de volgende fasen:

  • Orderinvoer
  • Vrijgeven voor Magazijnbeheer
  • Bevestiging van ontvangst

De geblokkeerde regels kunnen niet worden vrijgegeven in de sessie Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000). Als u een regel wilt deblokkeren, moet u het prijsstadium bijwerken. Op basis van het nieuwe prijsstadium kan het orderproces worden voortgezet, kan er een nieuwe blokkering worden aangemaakt of wordt er mogelijk alleen een signalering weergegeven.

Gerelateerde onderwerpen