Logistieke kosten – orders

In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe logistieke kosten worden gebruikt in combinatie met inkooporders en magazijnoverboekingsorders.

Logistieke kosten - inkooporders en magazijnoverboekingsorders

Logistieke kosten aan inkooporders en magazijnoverboekingsorders koppelen:

  1. Naar logistieke kosten orderkop zoeken

    Wanneer een orderkop wordt aangemaakt en opgeslagen, zoekt LN naar actieve verzamelingen logistieke kosten in de sessie Scenario's per verzameling logistieke kosten (tclct1105m100), gebaseerd op:

  2. Logistieke kosten koppelen aan orderkop

    Wanneer er een verzameling logistieke kosten is gevonden, worden de logistieke kosten opgeslagen in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000). Deze sessie is gekoppeld aan de inkooporderkop in de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) of de magazijnoverboekingsorderkop in de sessie Magazijnorders (whinh2100m000). Het veld Herkomst logistieke kostenregel staat voor deze logistieke kostenregels in de orderkop op Basisgegevens.

  3. Logistieke kostenregels bijwerken

    U kunt de opgehaalde logistieke kostenregels handmatig bijwerken en regels toevoegen of verwijderen.

  4. Logistieke kostenregels opzoeken, koppelen en bijwerken

    De stappen voor het aanmaken van inkooporder- of overboekingsorderregels komen overeen met stappen 1-3.

  5. Logistieke kosten orderkop kopiëren naar orderregels

    Voor het kopiëren van de kosten kunnen de volgende methoden worden gebruikt:

    • Toerekening
      Als het veld Berekeningsmethode Vast bedrag is en het veld Niveau vast bedrag in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000) Orderkop, Verzendbericht of Ontvangstkop, worden de logistieke kosten van de kop toegerekend aan de regels. Voor meer informatie, zie Logistieke kosten – vaste bedragen.
    • Synchronisatie
      Als het veld Niveau vast bedrag op Orderregel of Ontvangstregel staat in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000), worden de logistieke kosten van de kop met de regels gesynchroniseerd op basis van de berekeningsmethode.

    Na te zijn toegerekend of gesynchroniseerd, worden de logistieke kosten opgeslagen in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000) die is gekoppeld aan de orderregel. Het veld Herkomst logistieke kostenregel is voor deze logistieke kostenregels Orderkop.

NB

De volgende logistieke kostenregels kunnen automatisch aan dezelfde inkooporderregel of overboekingsorderregel worden gekoppeld:

  • Regels die afkomstig zijn uit de kop en die een gesynchroniseerd of toegerekend bedrag aan logistieke kosten bevatten.
  • Regels die recent zijn gegenereerd op basis van de basisgegevens voor een kostenset.
Logistieke kosten muteren

Als een wijziging wordt aangebracht in een orderkop of een zoek veld voor een regel, bepaalt de instelling van Logistieke kosten herberekenen in de sessie Parameters logistieke kosten (tclct0100m000) of LN een nieuwe verzameling logistieke kosten zoekt. Indien zo'n verzameling wordt gevonden, worden de kostenregels met de herkomst Basisgegevens verwijderd en worden de nieuwe kostenregels toegevoegd.

U kunt de sessies Logistieke kostenregels per inkooporder (tclct2100m300) en Logistieke kostenregels per magazijnorder (tclct2100m500) gebruiken om handmatig logistieke kostenregels voor een specifieke inkooporder of magazijnoverboekingsorder te wijzigen, toe te voegen, te annuleren of te verwijderen.

U kunt logistieke kostenregels handmatig wijzigen, annuleren, verwijderen of toevoegen als het volgende van toepassing is:

  • Orderkop
    Aan geen van de orderregels wordt een ontvangst of verzendbericht gekoppeld.
  • Orderregel
    Er wordt geen ontvangst of verzendbericht aan de orderregel gekoppeld.

Als u logistieke kostenregels wijzigt of annuleert in de sessie Logistieke kostenregels per inkooporder (tclct2100m300) of Logistieke kostenregels per magazijnorder (tclct2100m500) en in het geschikte menu op Op alles toepassen klikt, worden de in de regel aangebrachte wijzigingen ook verwerkt in alle andere regels van de order met dezelfde combinatie van Code, Soort en Relatie. Dit is ook van toepassing wanneer u een regel toevoegt. Wanneer een nieuwe logistieke kostenregel wordt toegevoegd voor een orderregel, kunt u deze logistieke kostenregel automatisch toevoegen aan alle andere orderregels waarvoor de logistieke kostenregel nog niet is gekoppeld en waarvoor dus nog geen combinatie van Code, Soort en Relatie bestaat.

Logistieke kosten en samenvoeging

Voorafgaand aan de goedkeuring kunnen inkooporders en orderregels tot één inkooporder worden samengevoegd. Logistieke kostenregels kunnen alleen tijdens het samenvoegproces aan inkooporders of orderregels worden gekoppeld. Aan orders en orderregels waarvoor het selectievakje Voor samenvoeging is ingeschakeld, kunnen geen logistieke kostenregels worden gekoppeld.

Goedkeuring logistieke kosten en inkooporder

Als een inkooporder automatisch wordt goedgekeurd, worden de logistieke kosten opnieuw berekend op basis van de parameter Logistieke kosten herberekenen in de sessie Parameters logistieke kosten (tclct0100m000).

Als u een inkooporder handmatig goedkeurt en u wilt tijdens de goedkeuring de logistieke kosten opnieuw berekenen, schakelt u het selectievakje Logistieke kosten herberekenen in de sessie Inkooporders goedkeuren (tdpur4210m100) in.

Indien de inkooporder moet worden gevalideerd aan de hand van goedkeuringsregels in de sessie Automatische goedkeuringsregels (tdpur0191m000), wordt het bedrag van de logistieke kosten ook meegenomen in het bedrag dat wordt gecontroleerd.

Logistieke kosten en naleveringen

De methode voor het ophalen van logistieke kosten voor naleveringen is gebaseerd op de waarde van het veld Logistieke kosten bij nalevering op basis van in de sessie Parameters logistieke kosten (tclct0100m000).

Deze parameter bepaalt of logistieke kosten voor naleveringen worden gekopieerd vanuit de regel waarvoor de nalevering wordt gegenereerd, of worden opgehaald uit een actieve verzameling logistieke kosten voor de nalevering.

Vaste bedragen op basis van een orderkop worden niet opnieuw toegerekend aan de naleveringsregels, omdat opnieuw toerekenen niet van toepassing is wanneer er een ontvangst aan ten minste één orderregel is gekoppeld. Vaste bedragen op ontvangstniveau kunnen echter nog wel van toepassing zijn.

Logistieke kostenregels verwerken

Nadat alle stappen voor de orderprocedure zijn uitgevoerd, kunnen inkooporderregels worden verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000). Ook de logistieke kostenregels die aan de werkelijke ontvangsten voor de orderregel zijn gekoppeld, worden verwerkt.

In de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000) is het volgende van toepassing voor een verwerkte logistieke kostenregel:

  • Het selectievakje Verwerkt is ingeschakeld en er wordt historie van ontvangsten naar de sessie Historie logistieke kostenregels (tclct2550m000) geschreven.
  • Als de logistieke kostenregel al was toegekend en goedgekeurd in Crediteurenadministratie (ACP), is het veld Bijwerkstatus werkelijke inkoopkosten ingesteld op Werkelijke kosten bijgewerkt. Is dat niet het geval, dan moet u de inkooporderregel na afloop van het toekennings- en goedkeuringsproces in Crediteurenadministratie (ACP) opnieuw verwerken.

Als in de sessie Logistieke kostenregels (tclct2100m000) het veld Bijwerkstatus werkelijke inkoopkosten is ingesteld op Werkelijke kosten bijgewerkt en Status facturering op Geheel goedgekeurd staat, is de logistieke kostenregel voltooid en kan deze dus worden verwijderd in de sessie Inkooporders archiveren en verwijderen (tdpur4224m000).

Gerelateerde onderwerpen