Additionele kosten - gebaseerd op zendingen

Voor verkoopzendingen of zendingsregels worden op zendingen gebaseerde additionele kosten berekend. Na de bevestiging van een zending(sregel) wordt een verkoopkostenorder gegenereerd op basis van de zending(sregel). Een verkoopkostenorder met de herkomst Zending bevat alle additionele kosten voor één zending(sregel).

NB

  • Aan één zending kunnen meerdere verkooporderregels en verkoopafroepschemaregels worden gekoppeld.
  • De kostenorder voor de zending en de order-/afroepschemaregels die zijn gekoppeld aan een zending, krijgen dezelfde zendings-ID. Op basis van deze ID kan een volledige zending worden gefactureerd aan de klant. De relevante order-/afroepschemaregels en de kostenorder voor de zending kunnen gezamenlijk worden vrijgegeven voor facturering.

De procedure voor op zendingen gebaseerde additionele kosten omvat de volgende stappen:

Stap 1. Een kostenorder voor een zending genereren

Als een additionele kostenset met een geldige additionele kostenregel wordt aangetroffen voor een verzending(sregel), worden de additionele kosten die afhankelijk zijn van de verzending en het artikel in de sessie Zendingregels (whinh4131m000) toegevoegd als afzonderlijke verzendingsregels. De additionele zendingskostenregels worden gegenereerd in Magazijnbeheer. Wanneer de zending is bevestigd, wordt een verkooporder met als herkomst Zending gegenereerd in de sessie Verkooporders (tdsls4100m000).

Het volgende is van toepassing op deze verkooporders:

  • De verkoopordersoort en orderserie worden opgehaald uit de velden Kostenordersoort zending en Kostenorderserie zending van de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400).
  • Het veld Zending wordt voor deze orders automatisch ingevuld in de sessie Verkooporders (tdsls4100m000).
  • Alleen kosten- en serviceartikelen kunnen op deze verkooporder verschijnen.
  • Het selectievakje Additionele kostenregel wordt ingeschakeld voor de gegenereerde verkooporderregels.
  • Het bedrag van de additionele kosten wordt weergegeven in het veld Bedrag en het veld Prijs op de verkooporderregel is leeg. Het Bedrag kan worden gewijzigd totdat de activiteit Verkoopleveringen (tdsls4101m200) is uitgevoerd. Hierna kan het geleverde bedrag worden gewijzigd in de sessie Prijzen en kortingen na levering wijzigen (tdsls4122m000) of Prijzen en kortingen van verkoopfactuurregels wijzigen (tdsls4132m000).
Stap 2. De kostenorder voor de verkoopzending goedkeuren

Het selectievakje Op zending gebaseerde kostenorders automatisch goedkeuren in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) bepaalt hoe de kostenorder voor de verkoopzending moet worden goedgekeurd.

Stap 3. De artikelen van additionele kostenregels afgeven

Afhankelijk van de instelling van het selectievakje Leveringen voor magazijnbeheer vrijgeven in de sessie Artikelen - verkoop (tdisa0501m000) kan de afgifte van het kostenartikel worden uitgevoerd in Magazijnbeheer of Verkoop.

Dat betekent dat de sessie Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000) of de sessie Verkoopleveringen (tdsls4101m200) moet worden uitgevoerd voor de verkooporderregel.

Als Verkoopleveringen (tdsls4101m200) niet vóór Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000) wordt uitgevoerd, wordt de activiteit ingesteld op Uitgevoerd tijdens de uitvoering van de sessie Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000). Daarom is het niet verplicht Verkoopleveringen (tdsls4101m200) uit te voeren.

Stap 4. De kostenorder voor de verkoopzending vrijgeven voor Facturering

De kostenorder voor de zending en de order-/afroepschemaregels die zijn gekoppeld aan een zending, hebben dezelfde zendings-ID. Op basis van deze ID kunt u een volledige zending factureren aan de klant. Als u het selectievakje Zending in de sessie Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000) inschakelt, worden de kostenorder voor de zending en de order-/afroepschemaregels die zijn gekoppeld aan de zending, gezamenlijk vrijgegeven voor Facturering.

Het veld Additionele kostenregels autom. voor facturering vrijgeven bij in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) bepaalt hoe de kostenorder voor de verkoopzending moeten worden vrijgegeven voor Facturering.

U kunt de zending-ID's opvragen in de volgende sessies:

  • Kostenorder voor zending
    Verkooporders (tdsls4100m000)
  • Kostenorderregels voor zending
    Gekoppelde orderregelgegevens (tdsls4102s200)
  • Verkooporderregels
    Werkelijke leveringsregels verkooporder (tdsls4106m000)
  • Verkoopafroepschemaregels
    Werkelijke leveringsregels verkoopafroepschema (tdsls3140m000)
Stap 5. Additionele kostenregels verwerken

U kunt de verkooporders en verkoopafroepschema's samen met de additionele kostenregels verwerken in de sessie Geleverde verkooporders verwerken (tdsls4223m000) en Geleverde verkoopafroepschema's verwerken (tdsls3223m000).

Additionele kosten berekenen voor zendingen/zendingsregels

De berekening van additionele kosten voor zendingen/zendingsregels is gebaseerd op de waarde van het veld Berekeningsmethode in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). Voor de zendingen moet de Berekeningsmethode Op kopniveau zijn en voor de zendingsregels Op regelniveau.

De additionele kosten worden berekend voor verkooporders en verkoopafroepschema's als het selectievakje Additionele kosten berekenen voor zendingen is ingeschakeld in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000).

  • Verkooporders
    De additionele kosten worden berekend met de kostenset van de relatie (en/of van het artikel).
  • Als Berekeningsmethode op Op kopniveau staat in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000), worden de additionele kostenregels gebaseerd op totalen per zending en wordt de koppeling naar de herkomstzendingsregel niet opgeslagen.
  • Als Berekeningsmethode op Op regelniveau staat, worden de additionele kosten berekend voor elke herkomstorderregel en wordt de koppeling naar de herkomstzendingsregel opgeslagen.
  • Verkoopafroepschema’s
    De additionele kosten Op kopniveau worden berekend met de kostenset van de relatie (en/of van het artikel). De additionele kostenregels worden gebaseerd op de totalen per zending en de koppeling naar de herkomstorder wordt niet opgeslagen.
  • De additionele kosten Op regelniveau worden berekend voor de kostenset van het contract. Deze berekening is altijd afhankelijk van de Berekeningsmethode. De gegenereerde additionele kostenregels worden gekoppeld aan de herkomstorderregel. De hoeveelheden van alle zendingsregels kunnen worden toegevoegd voordat de kosten worden berekend. Dit geldt voor seriedragende artikelen in voorraad die meerdere zendingsregels hebben per orderregel.

In de sessies Pakbonnen afdrukken (whinh4475m000) en Leveringsnota's afdrukken (whinh4477m000) worden de op de kop gebaseerde additionele kosten als eerste afgedrukt. De op de regel gebaseerde additionele kosten worden onder de gekoppelde zendingsregel afgedrukt.

NB
  • Voor bevestigde zendingsregels worden de additionele kosten opnieuw berekend als de status van de additionele kostenregel Niet berekend is. Als de status Gewijzigd is, controleert LN of u de additionele kosten opnieuw wilt berekenen of dat u het opnieuw berekenen wilt overslaan. Nadat de additionele kosten opnieuw zijn berekend, wordt het veld Additionele kosten in de sessie Zendingen (whinh4130m000) ingesteld op Berekend.
  • Wanneer u een zending samenstelt in de sessie Zending samenstellen (whinh4231m000), moeten de gerelateerde additionele kostenregels worden verwerkt voor de geselecteerde opties.

    Als u in het geschikte menu klikt op:

    • Regel opsplitsen, wordt de herkomstzendingsregel opnieuw ingesteld op Gewijzigd en worden de additionele kostenregels verwijderd. Wanneer de herkomstregel wordt bevestigd, worden de additionele kosten opnieuw berekend.
    • Verplaatsen naar zending, worden de additionele kosten van de herkomstzendingsregel naar de nieuwe zendingsregel verplaatst.

Gerelateerde onderwerpen