Goedkeuring door de klant

U kunt goedkeuring door de klant instellen als verkopen-aan relaties de goederen die voor een verkooporder zijn geleverd, moeten goedkeuren voordat de goederen kunnen worden gefactureerd. De eigendom van de goederen gaat over van de leverancier naar de verkopen-aan relatie wanneer de goederen zijn goedgekeurd door de verkopen-aan relatie.

Als goedkeuring door de klant is geïmplementeerd, moet u facturen muteren en verzenden op basis van de hoeveelheid die is goedgekeurd door de verkopen-aan relatie en kunt u automatisch een verkoopretourorder voor de geweigerde hoeveelheid genereren.

Als goedkeuring door de klant niet is geïmplementeerd, gaat de eigendom van de goederen over van de leverancier naar de verkopen-aan relatie wanneer de verzending wordt bevestigd in Magazijnbeheer. LN genereert automatisch een factuur voor de verkopen-aan relatie op basis van de geleverde hoeveelheid.

Ga als volgt te werk om goedkeuring door de klant in te stellen:

Stap 1.  Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000)

Schakel het selectievakje Goedkeuring klant in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) in als u goedkeuring door de klant wilt implementeren. U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het selectievakje Orderbeheer (TD) in deze sessie ook is ingeschakeld.

Stap 2.  Verzenden-aan relatie (tccom4111s000)

In de sessie Verzenden-aan relatie (tccom4111s000) kunt u voor de verzenden-aan relatie aangeven of:

  • De geleverde goederen voor een verkooporder moeten worden goedgekeurd. Als dat het geval is, schakelt u het selectievakje Goedkeuring klant in.
  • Een retourorder moet worden gegenereerd voor de afgekeurde hoeveelheid van de geleverde goederen. Als dat het geval is, schakelt u het selectievakje Terugsturen in.
Stap 3.  Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000)

In de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000) kunt u de volgende velden definiëren voor een combinatie van een artikel en een relatie:

  • Goedkeuring klant
  • Afgekeurde hoeveelheid terugsturen

U kunt deze velden niet definiëren as het artikel een kostenartikel, serviceartikel, uitbestedingsartikel of materieelartikel is.

Stap 4.  Verkoopordersoorten (tdsls0594m000)

Als u wilt dat een retourorder voor verkoop wordt gegenereerd voor de afgekeurde hoeveelheid van de geleverde goederen en u het selectievakje Afgekeurde hoeveelheid terugsturen in de sessie Verzenden-aan relatie (tccom4111s000) en de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000) dus hebt ingeschakeld, moet u een verkoopretourordersoort van de soort Retour afgekeurde goederen invoeren in de sessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000).

Verkooporders van de ordersoort Retour afgekeurde goederen worden altijd automatisch gegenereerd.

Stap 5.  Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0560m000)

Als het selectievakje Goedkeuring klant in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) ingeschakeld is, moet de activiteit Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) worden gekoppeld aan de ordersoort in de sessie Verkoopordersoort - activiteiten (tdsls0560m000).

De activiteit Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) moet worden uitgevoerd:

  • Nadat de activiteit Verkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdsls4246m000) of Verkoopleveringen (tdsls4101m200) is uitgevoerd.
  • Voordat de activiteit Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000) wordt uitgevoerd.
  • Handmatig. In dat geval kunt u het selectievakje Automatisch niet inschakelen voor deze activiteit.

De activiteit Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) kan alleen in de volgende situaties worden uitgevoerd tijdens de orderprocedure:

  • Goedkeuring klant is beschikbaar voor het artikel en de relatie op de verkooporder. Anders wordt de activiteit Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) overgeslagen/verwijderd tijdens de uitvoering van de orderprocedure.
  • De order is geen retourorder, haalorder, kostenorder, retrobilled order, order voor consignatieaanvulling of order voor consignatiefacturering.
  • Het artikel is geen kostenartikel, serviceartikel, uitbestedingsartikel of materieelartikel.
  • De voorraadafhandeling voor het artikel is niet op Per component gezet op het veld Voorraadafhandeling van de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000).
Stap 6.  Parameters verkooporders (tdsls0100s400)

Voer voor de retourorder als ordersoort Retour afgekeurde goederen in op het veld Retourordersoort afkeuring van de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400). Deze ordersoort wordt als default gebruikt voor het veld Ordersoort afkeuring van de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) wanneer u goederen afkeurt in deze sessie en er een retourorder moet worden gegenereerd voor de afgekeurde goederen.

Gerelateerde onderwerpen