Verkooporders met rechtstreekse levering

U kunt als volgt verkooporders met rechtstreeks levering genereren en verwerken:

Stap 1.  Soort levering

Een verkooporder met rechtstreekse levering aanmaken:

  • Het selectievakje Inkooporders toegestaan in de sessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000) moet zijn ingeschakeld voor de verkoopordersoort.
  • Het veld Soort levering in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) of de sessie Leveringsregels verkooporder (tdsls4101m100) moet op Rechtstreekse levering staan.

    U kunt Rechtstreekse levering als volgt selecteren als de soort levering in deze sessies:

    • Automatisch als de orderhoeveelheid gelijk is aan of groter is dan de hoeveelheid die is gedefinieerd op het veld Rechtstreekse levering vanaf hoeveelheid in de sessie Artikelen - verkoop (tdisa0501m000).
    • Handmatig door Rechtstreekse levering te selecteren.
    • Door Rechtstreekse levering genereren te selecteren in de sessie Menu voorraadtekorten (tdsls4830s000) die wordt weergegeven als er sprake is van een voorraadtekort voor het artikel.
Stap 2. Een inkooporderadvies aanmaken

Nadat de verkooporderregel is goedgekeurd en de sessie Inkooporderadvies voor verkooporder genereren (tdsls4240m000) als een activiteit is gekoppeld aan de ordersoort in de sessie Verkoopordersoort (tdsls0694m000), wordt een inkooporderadvies gegenereerd of moet in de sessie Inkooporderadvies voor verkooporder genereren (tdsls4240m000) een inkooporderadvies worden gegenereerd voor de verkooporderregel.

Deze stap is niet van toepassing als de sessie Inkooporders genereren (tdsls4241m000) als een activiteit is gekoppeld aan de ordersoort in plaats van aan de sessie Inkooporderadvies voor verkooporder genereren (tdsls4240m000).

Stap 3. Een inkooporder voor rechtstreekse levering aanmaken

Er moet een inkooporder voor de verkooporder met rechtstreekse levering worden gegenereerd. De manier waarop de inkooporder wordt gegenereerd, hangt af van de vraag of er al een inkooporderadvies voor de verkooporderregel bestaat.

  • Geen inkooporderadvies
    U kunt inkooporders voor verkooporders met rechtstreekse levering genereren in de sessie Inkooporders genereren (tdsls4241m000). Schakel het selectievakje Rechtstreekse levering in en vul de velden in het groepsvak Rechtstreekse levering in.
  • Bestaand inkooporderadvies
    Als u wilt dat LN het gegenereerde inkooporderadvies automatisch converteert naar een inkooporder, moet u in de sessie Inkoopadvies automatisch omzetten naar inkooporder het selectievakje Parameters verkooporders (tdsls0100s400) inschakelen. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, moet u het inkooporderadvies handmatig goedkeuren in de sessie Inkooporderadviezen goedkeuren (whina3211m000) en het inkooporderadvies handmatig overboeken naar een inkooporder in de sessie Inkooporderadviezen overboeken (whina3212m000).

LN gebruikt de volgende velden van de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) om inkooporders voor rechtstreekse leveringen te genereren:

Orderserie rechtstreekse levering Orderserie rechtstreekse levering
Ordersoort rechtstreekse levering Ordersoort rechtstreekse levering

 

Nadat een inkooporder is gegenereerd, heeft de oorspronkelijke verkooporderregel de status In afwachting van rechtstreekse levering in de sessie Bewaking verkooporderregels (tdsls4510m100).

Stap 4. Een order voor rechtstreekse levering ontvangen

Als u verzendberichten gebruikt en in de sessie Verzendberichten (whinh3100m000) op Regels rechtstreekse levering ontvangen klikt, worden ontvangsten voor artikelen die voor een verkooporder met rechtstreekse levering zijn ingekocht, ingevoegd in de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000). Maakt u geen gebruik van verzendberichten, dan moet u de ontvangsten voor verkooporders met rechtstreekse levering handmatig opgeven in de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000).

U kunt ontvangsten niet bevestigen in de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000) voordat de set voor partijen en serienummers volledig is, als partijen en serienummers moeten worden geregistreerd.

Stap 5. De leveringen doorgeven aan Verkoop

Voer de sessie Verkoop-/serviceorder bijwerken met leveringsinformatie (tdpur4222m000) uit om gegevens over het artikel, de hoeveelheid, de partij en serienummers voor de definitieve ontvangsten door te geven aan Verkoop.

Voor elke ontvangstregel voor de inkooporder die is geregistreerd in de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000), wordt op de verkooporder een leveringsregel aangemaakt in de sessies Verkooporderregel (tdsls4101m900) en Werkelijke leveringsregels verkooporder (tdsls4106m000).

Stap 6. De verkoopfactuur verzenden naar de verkopen-aan relatie

Nadat de ontvangsten zijn geboekt in Inkoop en doorgegeven aan Verkoop met behulp van de sessie Verkoop-/serviceorder bijwerken met leveringsinformatie (tdpur4222m000), kunt u de verkoopordergegevens vrijgeven voor facturering in de sessie Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000).

Stap 7. Een order voor rechtstreekse levering verwerken

U verwerkt de inkooporder in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) en de verkooporder in de sessie Geleverde verkooporders verwerken (tdsls4223m000).

Verkooporders met rechtstreekse levering en gerelateerde orders
  • Retourorders

    Als u artikelen die zijn ontvangen voor de verkooporder met rechtstreekse levering, wilt retourneren, moet u handmatig een retourorder invoeren in de sessie Verkooporder (tdsls4100m900).

    Er kan een retourorder voor inkoop voor rechtstreekse levering worden gegenereerd op basis van het veld Retourordersoort voor rechtstreekse leveringen in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400). Daarna is de normale procedure voor de inkoopordersoort van toepassing.

  • Transportorders

    Als u Vracht wilt gebruiken voor het beheer en de planning van uw rechtstreekse leveringen, kunt u transportorders genereren voor rechtstreekse leveringen. Voor meer informatie, zie Transportorders genereren voor verkooporders rechtstreekse levering.

  • Naleveringen

    Als leveringen zijn doorgegeven aan Verkoop en er minder is ontvangen dan is besteld, wordt een bevestigde nalevering gegenereerd in Inkoop, ongeacht de instelling van het selectievakje Naleveringen automatisch bevestigen in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400).

    Of u de nalevering eerst handmatig in Verkoop moet bevestigen, is afhankelijk van de instelling van het selectievakje Naleveringen automatisch bevestigen in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400).

    NB

    • U kunt de hoeveelheid van de nalevering wijzigen in Verkoop totdat ontvangsten worden uitgevoerd.
    • U kunt ook een transportorder genereren voor een nalevering met rechtstreekse levering.
    • U kunt een nalevering met rechtstreekse levering niet annuleren in Inkoop.
    • U kunt een nalevering met rechtstreekse levering alleen verwijderen in Inkoop. De verwijdering wordt echter niet doorgegeven aan Verkoop.

Gerelateerde onderwerpen