Inkooporderregels en detailgegevens van regels synchroniseren

Er kunnen regeldetails of naleveringsregels aan een inkooporderregel gekoppeld zijn. Aan regeldetails kunnen ook naleveringsregels zijn gekoppeld. Op de inkooporderregel staan de geaggregeerde gegevens van de regeldetails/naleveringsregels. Gewijzigde velden op de inkooporderregel worden met de regeldetails gesynchroniseerd en vice versa.

Een inkooporderregel met regeldetails wordt ook wel een regel voor een Totaal genoemd.

De regeldetails van de totaalregel bijwerken

Als u de volgende velden op de regel van het type Totaal wijzigt in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000), wordt de wijziging gekopieerd naar een of meer gekoppelde detailregels in de sessie Inkooporderregels - Gegevens (tdpur4101m200):

Prijsvelden	Kortingsvelden	Contractvelden	Overige velden
Prijzen	Kortingspercentage	Inkoopcontract	Datum orderbevestiging
Prijsmatrix	Kortingsbedrag	Contractpositie	Partijselectie
	Kortingsmatrix	Inkoopbureau contract	Partij
-		-	-
-		-	-
-		-	-
-	Kortingscode	-	-
-	Bepalend	-	-
-	Geschikt	-	-

Een wijziging op een veld op de regel van het type Totaal is niet altijd zichtbaar in de regeldetails. Commerciële gegevens, zoals prijzen, kortingen en bedragen, worden alleen weergegeven op de regel van het type Totaal. Logistieke gegevens, zoals tijd en plaats van ontvangst en plaats van zending, worden weergegeven in de regeldetails. Dat betekent dat op de regel van het type Totaal de geaggregeerde commerciële gegevens van de gekoppelde regeldetails staan. Als u echter regeldetails vrijgeeft voor Fin. administratie, gebruikt LN de niet-zichtbare commerciële gegevens uit de regeldetails, omdat een regel van het type Totaal niet kan worden gefactureerd.
Wanneer de orderregel wordt aangemaakt, wordt de prijs bepaald op basis van de parameter Soort prijsdatum inkoop in de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000). Dit veld bepaalt of de orderdatum, systeemdatum of leverdatum moet worden gebruikt bij het berekenen van de prijs. Als u de Ontvangstdatum voor prijsbeheer of Orderdatum wijzigt in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000), worden de nieuwe datums niet gesynchroniseerd met de gekoppelde regeldetails in de sessie Inkooporderregels - Gegevens (tdpur4101m200).

Prijzen en kortingen na ontvangst bijwerken

Nadat een orderregel of een detailregel is ontvangen, kunt u de prijs of de korting voor de regel van het type Totaal in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) niet meer bijwerken. Voor een regel van het type Totaal of regeldetails met ten minste één ontvangst kunt u de prijs bijwerken in de sessie Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000).

LN kopieert de nieuwe prijzen en kortingen naar alle gekoppelde regeldetails die nog niet zijn verwerkt en/of afgestemd/goedgekeurd in Fin. administratie.

Prijzen en kortingen na verbruik bijwerken

Voor verbruikte orderregels kunt u prijzen of kortingen bijwerken in de sessie Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000) en Prijs en kort. van te betalen ontvangsten inkoop wijzigen (tdpur4132m000). Voor meer informatie, zie Prijzen of kortingen wijzigen na ontvangst of verbruik.

Voorbeeld

Volgnummer	Soort orderregel	Orderhoeveelheid	Prijs	Orderbedrag	Ontvangen	Verwerkt
0	Totaal	30	8	240	-	-
1	Detailregel	10	8	80	Ja	Nee
2	Detailregel	10	8	80	Ja	Ja
3	Detailregel	10	8	80	Nee	Nee
4	Nalevering	3	8	24	Nee	Nee

Nu wordt de prijs op de regel van het type Totaal gewijzigd van 8 in 10:

Volgnummer	Soort orderregel	Orderhoeveelheid	Prijs	Orderbedrag	Ontvangen	Verwerkt
0	Totaal	30	10	280	-	-
1	Detailregel	10	10	100	Ja	Nee
2	Detailregel	10	8	80	Ja	Ja
3	Detailregel	10	10	100	Nee	Nee
4	Nalevering	3	10	30	Nee	Nee

De nieuwe prijs van de regel van het type Totaal wordt gekopieerd naar alle gekoppelde lijnreeksen die nog niet in Fin. administratie zijn afgestemd en nog niet zijn verwerkt. Het orderbedrag op de regel van het type Totaal is de som van de orderbedragen van de regels van het type Detailregel. Om te voorkomen dat er dubbel wordt geteld, wordt het orderbedrag van de regels van het type Nalevering niet meegenomen.

De totaalregel bijwerken op basis van de regeldetails

Wanneer u regeldetails toevoegt, bijwerkt, annuleert of verwijdert in de sessie Inkooporderregels - Gegevens (tdpur4101m200), werkt LN de hoeveelheids- en bedragvelden op de regel van het type Totaal bij, inclusief het totaal van de hoeveelheden/bedragen van de gekoppelde regeldetails.

De volgende hoeveelheids- en bedragvelden worden gesynchroniseerd:

Orderhoeveelheid
Ontvangen hoeveelheid
Hoeveelheid op pakbon
Goedgekeurde hoeveelheid
Afgekeurde hoeveelheid
Naleveringshoeveelheid
Orderbedrag
Ontvangstbedrag
Totaal kortingsbedrag orderregel
Bedrag orderkorting

De hoeveelheden en bedragen zijn beschikbaar, maar grotendeels onzichtbaar in de sessie Inkooporderregels - Gegevens (tdpur4101m200). U kunt deze hoeveelheden en bedragen wel in de sessies Inkoopontvangst (tdpur4106m000) en Inkooporders - overzicht ontvangsten (tdpur4531m000) bekijken.
Wanneer u de Orderhoeveelheid van een regel van het type Nalevering wijzigt in de sessie Inkooporderregels - Gegevens (tdpur4101m200), werkt LN de Orderhoeveelheid op de regel van het type Totaal niet bij in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000), maar wordt de Naleveringshoeveelheid voor de regel van het type Totaal bijgewerkt.

Wanneer u de orderhoeveelheid wijzigt, worden prijzen en kortingen automatisch opnieuw berekend. LN berekent alleen de prijs en kortingen opnieuw als u de bestaande prijzen en kortingen niet handmatig hebt ingevoerd. Wanneer een nieuwe prijs en/of een nieuwe korting wordt opgehaald voor de regel van het type Totaal, doet LN het volgende:

De nieuwe prijs/korting wordt gekopieerd naar de gekoppelde regels van het type Detailregel en Nalevering, mits deze regels niet zijn gefactureerd of verwerkt.
De orderregelbedragen worden opnieuw berekend voor elke regel van het type Detailregel en Nalevering. De velden met de orderregelbedragen op de regel van het type Totaal worden bijgewerkt met de som van de orderregelbedragen op de gekoppelde regels van het type Detailregel. Bij het bepalen van het orderbedrag voor de regel van het type Totaal wordt geen rekening gehouden met het orderbedrag op de regels van het type Nalevering. Voor de andere hoeveelheden en bedragen, zoals Ontvangen hoeveelheid en Ontvangstbedrag, wordt bij de som op de regel van het type Totaal rekening gehouden met de waarden op de regels van het type Nalevering.

Voorbeeld

Volgnummer	Soort orderregel	Orderhoeveelheid	Prijs	Orderbedrag	Ontvangen	Verwerkt
0	Totaal	30	8	240	-	-
1	Detailregel	10	8	80	Ja	Nee
2	Detailregel	10	8	80	Ja	Ja
3	Detailregel	10	8	80	Nee	Nee
4	Nalevering	3	8	24	Nee	Nee

De orderhoeveelheid van regel 3 van het type Detailregel wordt gewijzigd van 10 in 12 en de prijs wordt gewijzigd van 8 in 10:

Volgnummer	Soort orderregel	Orderhoeveelheid	Prijs	Orderbedrag	Ontvangen	Verwerkt
0	Totaal	32	10	300	-	-
1	Detailregel	10	10	100	Ja	Nee
2	Detailregel	10	8	80	Ja	Ja
3	Detailregel	12	10	120	Nee	Nee
4	Nalevering	3	10	30	Nee	Nee

Het orderbedrag wordt opnieuw berekend voor de regel van het type Detailregel die een nieuwe orderhoeveelheid heeft. De orderhoeveelheid op de regel van het type Totaal is de som van de orderhoeveelheden op de regels van het type Detailregel. Omdat de prijs en kortingen niet handmatig zijn ingevoerd, worden de prijs en kortingen op de regel van het type Totaal opnieuw berekend op basis van de prijs en de nieuwe orderhoeveelheid. De nieuwe prijzen en kortingen worden naar de gekoppelde reeks gekopieerd. Voor elke regel van het type Detailregel en Nalevering wordt het orderbedrag opnieuw berekend, waarna de regel van het type Totaal wordt bijgewerkt met de som van de orderbedragen op de regels van het type Detailregel.

Naleveringsregels bijwerken op basis van de originele regel

U kunt de prijs en kortingen (na ontvangst) wijzigen voor een regel van het type Totaal, Detailregel of Nalevering. Wanneer er aan een regel al één of meer regels van het type Nalevering zijn gekoppeld, kopieert LN de nieuwe prijs en kortingen naar deze regels.

Voorbeeld

Volgnummer	Soort orderregel	Orderhoeveelheid	Prijs	Parent-volgorde	Ontvangen	Verwerkt
0	Detailregel	50	8	-	Ja	Nee
1	Nalevering	10	8	0	Ja	Nee
2	Nalevering	2	8	0	Ja	Ja
3	Nalevering	5	8	1	Ja	Nee
4	Nalevering	1	8	1	Nee	Nee
5	Nalevering	2	8	3	Nee	Nee

Nu wordt de prijs op de regel van het type Detailregel gewijzigd van 8 in 10:

Volgnummer	Soort orderregel	Orderhoeveelheid	Prijs	Parent-volgorde	Ontvangen	Verwerkt
0	Detailregel	50	10	-	Ja	Nee
1	Nalevering	10	10	0	Ja	Nee
2	Nalevering	2	8	0	Ja	Ja
3	Nalevering	5	10	1	Ja	Nee
4	Nalevering	1	10	1	Nee	Nee
5	Nalevering	2	10	3	Nee	Nee

De nieuwe prijs geldt ook voor alle gekoppelde reeksen die kunnen worden gewijzigd.

In plaats van de prijs op de regel van het type Detailregel wordt nu de prijs voor volgnummer 1 gewijzigd:

Volgnummer	Soort orderregel	Orderhoeveelheid	Prijs	Parent-volgorde	Ontvangen	Verwerkt
0	Detailregel	50	8	-	Ja	Nee
1	Nalevering	10	10	0	Ja	Nee
2	Nalevering	2	8	0	Ja	Ja
3	Nalevering	5	10	1	Ja	Nee
4	Nalevering	1	10	1	Nee	Nee
5	Nalevering	2	10	3	Nee	Nee

De nieuwe prijs geldt voor alle reeksen die zijn gekoppeld aan volgnummer 1 (de reeksen met parent-volgnummer 1 en de children). LN wijzigt de parent-regel met volgnummer 1 niet.