Geplande magazijnorders

U kunt geplande magazijnorders gebruiken om updates van verkoopafroepschema's en revisies los te koppelen van magazijnorders en om verkoopafroepschemaregels te consolideren op hoeveelheid en op datum.

Als u geplande magazijnorders wilt gebruiken, moet u het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) inschakelen. Geplande magazijnorders worden aangemaakt bij de goedkeuring van verkoopafroepschema's.

Geplande magazijnorders aanmaken

Wanneer een verkoopafroepschemaregel met Hard of Onmiddellijk als soort behoefte wordt goedgekeurd, voert LN de volgende stappen uit:

  1. Er wordt een geplande magazijnorder aangemaakt met hetzelfde nummer als het verkoopafroepschema in de sessie Sales Schedule Planned Warehouse Orders (tdsls3520m000). Voor afroepschema's met referenties wordt onder de geplande magazijnorderregel in de sessie Distributie referenties geplande magazijnorders (tdsls3522m000) een referentiedistributie aangemaakt.
  2. Brengt een koppeling tot stand tussen de geplande magazijnorder en de (revisie van de) verkoopafroepschemaregel in de sessie Koppelingen geplande magazijnorders verkoopafroepschema (tdsls3521m000).
  3. Controleert of de verkoopafroepschemaregel kan worden geconsolideerd op basis van de hoeveelheid. In dat geval worden meerdere afroepschemaregels gecombineerd tot één geplande magazijnorder. De orderhoeveelheid op de geplande magazijnorder is een gecombineerde hoeveelheid en de geplande magazijnorder wordt gekoppeld aan meerdere afroepschemaregels. Voor meer informatie, zie Afroepschemaregels consolideren op geplande magazijnorders.
  4. Controleert of de verkoopafroepschemaregel kan worden geconsolideerd op basis van de datum. In dat geval wordt de Startdatum behoefte of Geplande ontvangstdatum van de geplande magazijnorder gewijzigd in een voorgedefinieerd levermoment, zodat het aantal leveringen afneemt. U kunt ook tijdens en na de goedkeuring van het verkoopafroepschema handmatig opties opgeven voor het samenvoegen van geplande afroepschemaregels op geplande magazijnorders. Voor meer informatie, zie Afroepschemaregels consolideren op geplande magazijnorders.
Belangrijk!

Als u alleen volledig emballagemateriaal voor verkoopafroepschema's mag verzenden, wordt in de sessie Logistieke gegevens verkoopcontractregel (tdsls3102m000) een emballagedefinitie opgegeven waarvoor het selectievakje Alleen volledige verpakkingen in de sessie Sjablonen logistieke eenheid (whwmd4160m000) wordt ingeschakeld. In dat geval is de bestelde hoeveelheid op een geplande magazijnorder vaak niet het totaal van de gekoppelde verkoopafroepschemaregel(s), maar wordt de bestelde hoeveelheid aangepast zodat deze overeenkomt met de hoeveelheid die in de emballagedefinitie is opgegeven.

NB

Voor verkoopafroepschemaregels met de volgende kenmerken kunnen geen geplande magazijnorders worden aangemaakt:

  • De verkoopafroepschemaregel is gekoppeld aan een materiaalvrijgave die niet de oorspronkelijke order bevat. Het selectievakje Materiaalvrijgave voor vaste requirements gebruiken in de sessie Logistieke gegevens verkoopcontractregel (tdsls3102m000) is uitgeschakeld voor dergelijke afroepschemaregels.
  • De velden Soort behoefte klant en Soort behoefte in de sessie Verkoopafroepschemaregels (tdsls3107m000) hebben verschillende waarden.
Geplande magazijnorders afhandelen

Nadat de geplande magazijnorder is aangemaakt, worden de volgende stappen uitgevoerd:

  1. De geplande magazijnorder vrijgeven voor Magazijnbeheer.

    Een geplande order vrijgeven voor een echte magazijnorder gaat als volgt:

    • Automatisch: als de selectievakjes Niet-gerefereerde verkoopafroepschema's autom. voor order vrijgeven en Gerefereerde verkoopafroepschema's automatisch voor order vrijgeven in de sessie Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000) zijn ingeschakeld.
    • Handmatig: in de sessies Verkoopafroepschema's vrijgeven voor order (tdsls3207m000) en Ophaalbonnen voor Magazijnbeheer vrijgeven (tdsls3207m100).
  2. Leveringen uitvoeren voor de geplande magazijnorder. Voor meer informatie, zie Geplande magazijnorders leveren.
  3. De geplande magazijnorder vrijgeven voor Facturering

    Vrijgeven voor Facturering gaat als volgt:

    • Per werkelijke leveringsregel/factuurregel voor de geplande magazijnorder in de sessie Factuurregels verkoopafroepschema (tdsls3140m200).
    • Voor een bereik van geplande magazijnorders in de sessie Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000).
  4. De geplande magazijnorder verwerken. Als in de sessie Geleverde verkoopafroepschema's verwerken (tdsls3223m000) de verkoopafroepschema's worden verwerkt die aan de geplande magazijnorder met de status Gefactureerd zijn gekoppeld, wordt de geplande magazijnorder ook verwerkt. Tijdens de verwerking wordt de omzethistorie gelogd, wordt het contract bijgewerkt en wordt de status van de afroepschemaregel bijgewerkt.
NB

U kunt al deze stappen uitvoeren via de sessie Verkoopafroepschema (tdsls3611m000).

Geplande magazijnorders bijwerken

Wanneer nieuwe verkoopvrijgaven worden verwerkt, kunnen updates op verkoopafroepschemaregels of nieuwe revisies van verkoopafroepschemaregels leiden tot updates op de geplande magazijnorder en koppelingen met de geplande magazijnorder. Hoe LN de updates en revisies van de afroepschemaregels afhandelt, is afhankelijk van de status van de geplande magazijnorder en, indien van toepassing, de status van de magazijnorder.

Voor meer informatie, zie Geplande magazijnorders bijwerken.

Gerelateerde onderwerpen