OphaalbonnenEen ophaalbon is een lijst van artikelen die door een vervoerder moeten worden afgehaald bij de locatie van de leverancier voor transport in één zending naar de klant op een specifieke dag. Een ophaalbon wordt geïdentificeerd met een specifiek referentienummer, zendingsreferentie genaamd, dat is aangemaakt door de klant. Dit referentienummer wordt gebruikt om ophaalbonnen, zendingen en betalingen te identificeren. Doorgaans vermelden de zendingsgegevens de behoeften van de ophaalbon, maar worden de benodigde goederen op de ophaalbon verspreid over verschillende verkoopafroepschema's. Verkoopafroepschemabehoeften worden in ophaalbonnen gegroepeerd op basis van de volgende algemene kenmerken:
De volgende condities zijn van toepassing op een ophaalbon:
De procedure voor het ophalen van ophaalbonnen omvat de volgende stappen: Stap 1. Basisgegevens voor ophaalbonnen opgeven U kunt ophaalbonnen alleen gebruiken voor het verkoopcontract waaraan het verkoopafroepschema is gekoppeld als de volgende selectievakjes zijn ingeschakeld in de sessie Logistieke gegevens verkoopcontractregel (tdsls3102m000): Stap 2. Verkoopvrijgaven aanmaken en bijwerken Een ophaalbon kan met behulp van deze sessies worden ontvangen of opgegeven: Stap 3. Ophaalbonnen aanmaken en bijwerken Verkoopvrijgaven van de soort Ophaalbon kunnen in de sessie Verkoopvrijgaven verwerken (tdsls3208m000) handmatig worden verwerkt tot verkoopafroepschema's met referentie van de soort Verzendschema. Ze kunnen echter ook automatisch worden verwerkt. Dit is afhankelijk van de instelling van het selectievakje Vrijgaven verkoopafroepschema's automatisch verwerken in de sessie Verzenden-aan relaties per vestiging (tccom2111m000), Verzenden-aan relatie (tccom4111s000) of Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). Aftersales-afroepschema's worden aangemaakt voor ophaalbonnen:
Wanneer u een update van het schema ontvangt, wordt het selectievakje Schemarevisies voor aan ophaalbonnen gekoppelde schema's in de sessie Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000) gebruikt om te bepalen hoe het schema moet worden bijgewerkt.
Stap 4. Ophaalbonnen goedkeuren Om de hoeveelheden op de ophaalbonregels te leveren, moeten de ophaalbonnen met de status Aangemaakt worden goedgekeurd. De ophaalbonnen worden automatisch goedgekeurd of kunnen handmatig worden goedgekeurd in de sessie Ophaalbonnen goedkeuren (tdsls3211m200). Dit hangt af van de instelling van het selectievakje Gerefereerde verkoopafroepschema's automatisch goedkeuren in de sessie Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000) of de sessie Logistieke gegevens verkoopcontractregel (tdsls3102m000). Als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) is ingeschakeld, wordt een geplande magazijnorder aangemaakt wanneer de ophaalbon is goedgekeurd. NB: Een ophaalbon kan zijn gekoppeld aan meerdere verkoopafroepschema's en de bijbehorende regels kunnen de gegevens van verschillende verkoopafroepschema's bevatten. Voor meer informatie, zie: Stap 5. Ophaalbonnen vrijgeven voor Magazijnbeheer Goedgekeurde ophaalbonnen of geplande magazijnorders voor ophaalbonnen worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer. U kunt deze bonnen ook handmatig vrijgeven via de sessie Ophaalbonnen voor Magazijnbeheer vrijgeven (tdsls3207m100). Dit hangt af van de instelling van het selectievakje Gerefereerde verkoopafroepschema's automatisch voor order vrijgeven in de sessie Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000). In Magazijnbeheer kunt u de hoeveelheden op de ophaalbon omzetten naar een definitieve transportorder die kan worden doorgegeven aan de vervoerder. Op basis van deze transportorder wordt de optimale transportplanning en routing bepaald en wordt een kopie van de ophaalbon aangemaakt voor de vervoerder. U kunt ook de ophaalbon verwerken, de zending voorbereiden, de gepaste leveringsdocumenten aanmaken en de goederen overbrengen naar de uitslagzone. Wanneer de artikelen worden opgehaald voor transport, controleert de vervoerder de hoeveelheden, artikelcodes van de klant en de logistieke eenheden van de uitslaggoederen. Vervolgens worden de goederen naar de klant vervoerd. Desgewenst kunt u de klant op de hoogte brengen van de verzending van de goederen. Als de goederen slechts gedeeltelijk kunnen worden geleverd, kan een nalevering worden aangemaakt. Voor meer informatie, zie Verkoopafroepschema's en Magazijnbeheer. Stap 6. Betalingen ontvangen De betaling wordt getriggerd door de ontvangst van de goederen en wordt over het algemeen uitgevoerd middels selfbilling. U en de vervoerder krijgen een bericht over de betaling. Voor meer informatie, zie Selfbilling. Op basis van de Zendingreferentie kunt u een ophaalbon of een geplande magazijnorder voor een ophaalbon ook vrijgeven voor Facturering in de sessie Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000). Voor meer informatie, zie Verkoopafroepschema's en Facturering. Stap 7. Verkoopafroepschema's verwerken In de sessie Geleverde verkoopafroepschema's verwerken (tdsls3223m000) kunt u verkoopafroepschema's met de status Gefactureerd verwerken. Voor meer informatie, zie Verkoopafroepschema's verwerken en verwijderen.
| |||