Ontvangsten op push-schemaregels

Voor push-schema's worden goederen doorgaans ontvangen op basis van een algemene magazijnorder en bevat de vrijgave voor inkoop over het algemeen geclusterde afroepschemaregels. Wanneer goederen worden ontvangen, worden deze verdeeld over de afroepschemaregels met de oudste niet-afgehandelde behoefte van de soort Onmiddellijk of Hard.

Als het artikel in het push-schema aan een project is gepegd, is de informatie van project peg s aan een afroepschemaregel gekoppeld. Dit betekent dat de ontvangsten voor een afroepmagazijnorder worden toegekend op basis van de prioriteit die wordt bepaald door de datum van de peg(verdeling) van de inkoopafroepschemaregel. Voor meer informatie, zie Projectpegging in Inkoop.
Als u verzendberichten gebruikt, is er een koppeling tussen de verzendberichtgegevens en de inkoopafroepschemaregels in de sessie Verzendberichtgegevens (tdpur3113m000). Met deze sessie worden wijzigingen en annuleringen van verzendberichten verwerkt in de afroepschemaregels. Zie de voorbeelden in dit onderwerp voor informatie over de logica voor propagatie.

Ontvangsten corrigeren

Als er in Magazijnbeheer ontvangsten hebben plaatsgevonden en de goederen nog niet zijn geïnspecteerd, kunt u de ontvangen hoeveelheid corrigeren in de sessie Ontvangsten corrigeren (whinh3121s000).

Voor geïnspecteerde goederen kunnen de ontvangsten niet worden gecorrigeerd. De instelling van het selectievakje Inspectie in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) of Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) bepaalt of goederen bij ontvangst moeten worden geïnspecteerd.

Als er goederen moeten worden geïnspecteerd, worden de waarden van de velden Goedgekeurde hoeveelheid en Afgekeurde hoeveelheid in de sessies Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) en Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) opgehaald uit Magazijnbeheer. Als deze velden zijn ingevuld, kunt u de ontvangst voor de geïnspecteerde hoeveelheid niet corrigeren.

Als er geen goederen hoeven te worden geïnspecteerd, is de waarde van het veld Goedgekeurde hoeveelheid gelijk aan die van het veld Ontvangen hoeveelheid in de sessies Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) en de Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200). De afgekeurde hoeveelheid is altijd nul. U kunt een ontvangst altijd corrigeren, tenzij de ontvangen hoeveelheden zijn gefactureerd.

Wanneer de inkoopafroepschemaregel is gefactureerd, kunt u de ontvangst niet meer bijwerken in Magazijnbeheer. U kunt echter nog wel de ontvangen cumulatieven bijwerken in de sessie Ontvangen cumulatieven bijwerken (tdpur3432m000).

De ontvangen hoeveelheid vergroten

Als in Magazijnbeheer de ontvangen hoeveelheid wordt verhoogd nadat een vorige ontvangst is bevestigd, worden in LN de volgende stappen uitgevoerd:

Goederen worden toegewezen aan een of meer afroepschemaregels met de oudste niet-voorziene behoefte van de soort Onmiddellijk of Hard in de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000).
In de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) wordt een boeking aangemaakt als de goederen aan een nieuwe afroepschemaregel worden toegewezen of als een record wordt bijgewerkt wanneer de goederen worden toegevoegd aan een afroepschemaregel die nog niet is afgehandeld, maar waarvoor wel goederen zijn ontvangen.
Hiermee wordt de gegevens in de sessie Ontvangen cumulatieven (tdpur3132m000) bijgewerkt.

De ontvangen hoeveelheid verlagen

Als de ontvangen hoeveelheid in Magazijnbeheer na de eerste bevestiging van een ontvangst wordt verlaagd, worden in LN de volgende stappen uitgevoerd:

Zoekt in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) naar de bij het inkoopafroepschema behorende ontvangstgegevens die gekoppeld zijn aan de ontvangstregel in Magazijnbeheer.
Selecteert de records met ontvangstgegevens, zoals een ontvangen hoeveelheid, in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200). De geplande ontvangstdatum van de afroepschemaregel waaraan de records zijn gekoppeld, bepaalt de volgorde waarin de ontvangen hoeveelheid wordt verminderd. Eerst wordt de ontvangen hoeveelheid van de recenste record verminderd tot deze nul is. Vervolgens wordt de volgende recenste record verminderd, enz.
Werkt de geplande voorraadmutaties bij voor de geselecteerde inkoopafroepschemaregel(s).
Werkt de gegevens in Crediteurenadministratie bij met de aangepaste inkoopafroepschemaregel(s).
Werkt in de sessie Ontvangen cumulatieven (tdpur3132m000) de ontvangen hoeveelheid en de cumulatieve ontvangen hoeveelheid bij voor een combinatie van afroepschemanummer, ontvangstnummer, pakbonnummer, zendingcode en ontvangstdatum. Alle daarop volgende ontvangen cumulatieven worden ook met de nieuwe hoeveelheid bijgewerkt.

Voorbeeld

In Magazijnbeheer is op 11 februari een ontvangst van 20 stuks bevestigd. Tien stuks worden geïnspecteerd. Van deze tien stuks worden er drie afgekeurd en zeven goedgekeurd. Op 13 februari wordt er een ontvangst van vijf stuks bevestigd. Deze vijf stuks moeten nog worden geïnspecteerd.

In de volgende tabellen ziet u de gegevens die worden weggeschreven naar de sessies Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) en Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200).

Afroepschemaregel	Behoeftedatum	Benodigde hoeveelheid	Ontvangstdatum	Ontvangen hoeveelheid	Goedgekeurde hoeveelheid	Afgekeurde hoeveelheid
10	13/2	15	11/2	15	7	3
20	14/2	5	11/2	5	0	0
30	15/2	5	13/2	5	0	0
40	16/2	8	-	-	-	-

Afroepschemaregel	Ontvangstnummer	Zendingcode	Pakbonnummer	Ontvangstdatum	Ontvangen hoeveelheid	Goedgekeurde hoeveelheid	Afgekeurde hoeveelheid
10	RCP0001	BP001	PS0001	11/2	15	7	3
20	RCP0001	BP001	PS0001	11/2	5	0	0
30	RCP0002	BP002	PS0002	13/2	5	0	0
40	-	-	-	-	-	-	-

Nu wordt er een ontvangstcorrectie uitgevoerd op het ontvangstnummer RCP0001. In plaats van dat er 20 stuks worden ontvangen, wordt de ontvangen hoeveelheid gewijzigd in 12. Minder dan 10 stuks is niet toegestaan, omdat er al 10 stuks zijn geïnspecteerd en goed- of afgekeurd.

In de volgende tabellen ziet u het resultaat van de ontvangstcorrectie in de sessies Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) en Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000).

Afroepschemaregel	Ontvangstnummer	Zendingcode	Pakbonnummer	Ontvangstdatum	Ontvangen hoeveelheid	Goedgekeurde hoeveelheid	Afgekeurde hoeveelheid
10	RCP0001	BP001	PS0001	11/2	10	7	3
20	RCP0001	BP001	PS0001	11/2	2	0	0
30	RCP0002	BP002	PS0001	13/2	5	0	0
40	-	-	-	-	-	-	-

Afroepschemaregel	Behoeftedatum	Benodigde hoeveelheid	Ontvangstdatum	Ontvangen hoeveelheid	Goedgekeurde hoeveelheid	Afgekeurde hoeveelheid
10	13/2	15	11/2	10	7	3
20	14/2	5	11/2	2	0	0
30	15/2	5	13/2	5	0	0
40	16/2	8	-	-	-	-

Gerelateerde onderwerpen