| | Catalogi gebruiken in inkoopaanvragenU kunt artikelen uit een productcatalogus als nieuwe aanvraagregels invoegen in een inkoopaanvraag. U kunt ook bestaande aanvraagregels vervangen. NB U kunt catalogusartikelen pas gebruiken wanneer u een productcatalogus hebt aangemaakt. Voor meer informatie, zie Productcatalogi. Inkoopaanvraagregels opgeven met behulp van een catalogus Artikelen invoegen vanuit een catalogus: - Geef in de sessie Inkoopaanvraag (tdpur2600m000) de kopgegevens voor de inkoopaanvraag op.
- Selecteer de optie Invoegen van catalogus... in het Beeld, Referentie en/of Acties menu op het tabblad Regels.
- Als in de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000) het veld Productcatalogus is opgegeven, wordt de sessie Catalogusstructuur (tdpct0510m100) of Catalogussen met artikelgegevens (tdpct0601m000) gestart voor de desbetreffende inkoopcatalogus. Als dit veld leeg is, wordt de sessie Catalogi (tdpct0510m000) gestart.
- Als de sessie Catalogi (tdpct0510m000) is gestart, selecteert u de gewenste catalogus en selecteert u in het menu Beeld, Referentie en/of Acties de optie Boomstructuur. Hierdoor wordt de sessie Catalogusstructuur (tdpct0510m100) of de sessie Catalogussen met artikelgegevens (tdpct0601m000) gestart. In die sessies wordt de gedefinieerde categoriestructuur weergegeven.
- Selecteer een artikel in de catalogusstructuur om artikelen als aanvraagregels toe te voegen aan de inkoopaanvraag.
Ga als volgt te werk, afhankelijk van de sessie die wordt gestart: - Klik op Artikelgegevens in het Beeld, Referentie en/of Acties menu van de sessie Catalogusstructuur (tdpct0510m100). De sessie Artikelgegevens (tdpct0212s000) wordt gestart. In deze sessie kunt u eerst een Orderhoeveelheid opgeven en vervolgens op Artikel bestellen klikken om het artikel te bestellen.
- Geef in het groepsvak Artikelgegevens van de sessie Catalogussen met artikelgegevens (tdpct0601m000) eerst een Orderhoeveelheid en Ordereenheid op en klik vervolgens op Artikel bestellen om het artikel te bestellen.
Inkoopaanvraagregels vervangen met behulp van een catalogus Als u de sessie Inkoopaanvraag - conversie voorbereiden (tdpur2600m100) gebruikt om de regels van een inkoopaanvraag met de status Goedgekeurd voor te bereiden op conversie naar een inkooporder of offerteaanvraag, kunt u het artikel op een aanvraagregel vervangen door een artikel uit een productcatalogus. Ga als volgt te werk om een artikel op een aanvraagregel te vervangen in de sessie Conversie inkoopaanvraagregels voorbereiden (tdpur2502m100): - Selecteer een aanvraagregel.
- Klik in het Beeld, Referentie en/of Acties menu op Catalogus om de sessie Catalogi (tdpct0510m000) te starten.
- Selecteer de gewenste catalogus in het Beeld, Referentie en/of Acties menu in de sessie Catalogi (tdpct0510m000) en klik op de optie Boomstructuur. Hierdoor wordt de sessie Catalogusstructuur (tdpct0510m100) of Catalogussen met artikelgegevens (tdpct0601m000) gestart. In deze sessies ziet u de opgegeven categoriestructuur.
- Selecteer een artikel in de catalogusstructuur om een artikel op een aanvraagregel te vervangen.
Ga als volgt te werk, afhankelijk van de sessie die wordt gestart: - Klik op Artikelgegevens in het Beeld, Referentie en/of Acties menu van de sessie Catalogusstructuur (tdpct0510m100). De sessie Artikelgegevens (tdpct0212s000) wordt gestart. In deze sessie kunt u eerst een Orderhoeveelheid opgeven en vervolgens op Artikel bestellen klikken om het artikel te bestellen.
- Geef in het groepsvak Artikelgegevens van de sessie Catalogussen met artikelgegevens (tdpct0601m000) eerst een Orderhoeveelheid en Ordereenheid op en klik vervolgens op Artikel bestellen om het artikel te bestellen.
| |