Procedure voor verkoopafroepschema's

De hoofdprocedure voor verkoopafroepschema's omvat de volgende stappen:

  1. Verkoopvrijgaven aanmaken en bijwerken
  2. Verkoopafroepschema’s aanmaken en bijwerken
  3. Autorisaties voor verkoopafroepschema's bepalen en gebruiken
  4. Cumulatieven voor verkoopafroepschema's bepalen en gebruiken
  5. Verkoopafroepschema's goedkeuren
  6. Verkoopafroepschema's of geplande magazijnorders vrijgeven voor Magazijnbeheer
  7. Verkoopafroepschema's of geplande magazijnorders vrijgeven voor Facturering
  8. Verkoopafroepschema's verwerken
Stap 1. Verkoopvrijgaven aanmaken en bijwerken

In de procedure voor verkoopafroepschema's gebruiken verkopen-aan relaties verkoopvrijgaven om u te informeren over hun behoeften op de lange en korte termijn. Deze behoeften kunnen worden ontvangen via EDI (Electronic Data Interchange) of BOD's (Business Object Document), of kunnen handmatig worden opgegeven.

De behoeften in een verkoopvrijgave staan voor de externe view van een klant.

Voor meer informatie, zie Verkoopvrijgaven.

Stap 2. Verkoopafroepschema’s aanmaken en bijwerken

Behoeften kunnen handmatig worden verwerkt tot verkoopafroepschema's met behulp van de sessie Verkoopvrijgaven verwerken (tdsls3208m000) of kunnen automatisch worden verwerkt als het selectievakje Vrijgaven verkoopafroepschema's automatisch verwerken is ingeschakeld in de sessie Verzenden-aan relaties per vestiging (tccom2111m000), Verzenden-aan relatie (tccom4111s000) of Verkopen-aan relatie (tccom4110s000). U kunt ook handmatig verkoopafroepschema's opgeven.

Het volgende is van toepassing op verkoopafroepschema's:

  • De behoeften in een verkoopafroepschema staan voor de externe view van een leverancier.
  • Een verkoopafroepschemaregel bevat een Soort behoefte in de loop van de tijd, die kan worden gebruikt voor de planning. De behoefte kan van de soort Onmiddellijk, Hard of Gepland zijn.
  • Voor afroepschema's zonder referenties worden updates op het schema verwerkt met behulp van revisienummers van verkoopafroepschema's. Voor afroepschema's met referenties kunnen updates worden afgehandeld door eenvoudigweg het afroepschema bij te werken of met revisienummers voor verkoopafroepschema's.
  • Verkoopafroepschemaregels kunnen een benodigde hoeveelheid van nul hebben. In dat geval annuleert LN de verkoopafroepschemaregel onmiddellijk.

U kunt de gegevens van verkoopafroepschema's opvragen in de volgende sessies:

  • Verkoopafroepschema's in de sessie Verkoopafroepschema's (tdsls3111m000).
  • Verkoopafroepschemaregels in de sessie Verkoopafroepschemaregels (tdsls3107m000).
  • Ophaalbonnen in de sessie Ophaalbonnen (tdsls3107m100).
  • Ophaalbonregels in de sessie Ophaalbon (tdsls3107m200).
  • Verzendvolgordeschema in de sessie Gegevens verzendvolgorde afroepschema (tdsls3517m000).
Stap 3. Autorisaties voor verkoopafroepschema's bepalen en gebruiken

In de procedure voor verkoopafroepschema's verzendt u goederen op basis van de soort behoefte. De behoeftesoort Hard kan echter afwijken van de eerder ontvangen behoeftesoort Gepland. Wanneer autorisaties worden gebruikt, geeft uw verkopen-aan relatie u toestemming om tot een bepaald niveau goederen te fabriceren of grondstoffen in te kopen voordat de relatie de goederen echt nodig heeft en voordat de behoeftesoort Hard wordt doorgegeven. In wezen houdt een autorisatie in dat de verkopen-aan relaties het risico dragen als zij de goederen niet nodig hebben. Met andere woorden, zij moeten voor de fabricage en/of grondstoffen betalen, ongeacht of de goederen wel of niet worden afgeroepen.

Geautoriseerde hoeveelheden kunnen alleen worden berekend voor afroepschema's die worden ontvangen in een materiaalvrijgave.

Voor meer informatie, zie Autorisaties voor verkoopafroepschema's.

Stap 4. Cumulatieven voor verkoopafroepschema's bepalen en gebruiken

In de procedure voor verkoopafroepschema's worden cumulatieven gebruikt om de totale geaccumuleerde hoeveelheden van verkoopafroepschema's te bewaken.

De volgende soorten cumulatieven zijn beschikbaar voor verkoopafroepschema's:

  • Verzonden cumulatief
    De totale cumulatieve hoeveelheid die u al voor een bepaald verkoopafroepschema hebt verzonden.
  • Ontvangen cumulatief
    De totale cumulatieve hoeveelheid die uw verzenden-aan relatie voor een bepaald verkoopafroepschema heeft ontvangen.
  • Gefactureerd cumulatief
    De totale cumulatieve hoeveelheid die u al voor een bepaald verkoopafroepschema hebt gefactureerd.

Voor verkoopafroepschema's zonder referenties kunt u met cumulatieven het volgende doen:

  • De verkoopafroepschema's controleren op minder- en meerleveringen en aanpassen.
  • Controleren of het ontvangen cumulatief van uw relatie overeenkomt met uw verzonden cumulatief. Als dat niet het geval is, kunnen de verschillen worden opgelost.

LN:

  • Controleert materiaalvrijgaven, afroepschema's met referentie, ophaalbonnen en leveringscontracten niet op minderlevering of meerlevering en corrigeert ze ook niet.
  • Stemt ontvangen cumulatieven alleen af op verzonden cumulatieven voor materiaalvrijgaven en verzendschema's.
  • Berekent geen cumulatieven voor ophaalbonnen.
Stap 5. Verkoopafroepschema's goedkeuren

Om de verkoopafroepschema's daadwerkelijk te kunnen verwerken, moeten de verkoopafroepschema's met de status Aangemaakt worden goedgekeurd. Een verkoopafroepschema dat wordt goedgekeurd, krijgt de status Goedgekeurd.

Als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) ingeschakeld is, maakt LN een geplande magazijnorder aan wanneer het verkoopafroepschema is goedgekeurd.

Voor verkoopafroepschema's zonder referenties kunt u tijdens het goedkeuringsproces het volgende doen:

  • De verkoopafroepschema's controleren op minder- en meerleveringen en aanpassen.
  • LN stemt het verkoopafroepschema af. Afstemmen betekent in dit verband controleren of het Ontvangen cumulatief van uw relatie overeenkomt met uw Cumulatieve verzonden hoeveelheid. Als de cumulatieven niet overeenkomen, worden verschillen gegenereerd die moeten worden opgelost.
Stap 6. Verkoopafroepschema's vrijgeven voor Magazijnbeheer

Goedgekeurde verkoopafroepschema's of geplande magazijnorders moeten worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer.

Voor meer informatie, zie Verkoopafroepschema's en Magazijnbeheer.

Stap 7. Verkoopafroepschema's vrijgeven voor Facturering

Als de artikelen die met de verkoopafroepschemaregel of geplande magazijnorder zijn besteld, (gedeeltelijk) zijn verzonden, kunt u de geleverde goederen factureren. Om de factuur te kunnen versturen, moet u het verkoopafroepschema of de geplande magazijnorder vrijgeven voor Facturering.

U kunt ook records voor correcties op facturen vrijgeven voor Facturering. Bijvoorbeeld als verzonden artikelen tijdens de verzending verloren gaan en u wilt niet dat uw relatie voor die artikelen moet betalen.

Voor meer informatie, zie Verkoopafroepschema's en Facturering.

Stap 8. Verkoopafroepschema's verwerken

Nadat de factuur voor een verkoopafroepschemaregel is verstuurd, krijgt de verkoopafroepschemaregel status Gefactureerd. U kunt verkoopafroepschema's waarvan de regels de status Gefactureerd hebben, verwerken in de sessie Geleverde verkoopafroepschema's verwerken (tdsls3223m000).

Voor meer informatie, zie Verkoopafroepschema's verwerken en verwijderen.

NB
  • Gebruik de sessie Verkoopafroepschema's (tdsls3611m100) om alleen de verkoopafroepschema's te filteren die directe actie vereisen en om de juiste acties voor de regels uit te voeren. U kunt bijvoorbeeld de afroepschemaregels opvragen die al bijna zijn vervallen en nog moeten worden goedgekeurd of geleverd, of regels waarvan de vervaldatum ( startdatum) is verstreken.
  • Als de verhouding met een relatie met betrekking tot een artikel tot een einde is gekomen of als u de logistieke overeenkomsten tussen u en uw relatie wilt wijzigen, kunt u het verkoopafroepschema beëindigen. Voor meer informatie, zie Verkoopafroepschema's beëindigen

Gerelateerde onderwerpen