Overzicht afhandeling verkoopafroepschema's

Verkoopafroepschema's worden gebruikt ter ondersteuning van verkoopprojecten op lange termijn met veelvuldige leveringen. Ze voorzien in afroepschema's voor specifieke goederen waarvan gebruik wordt gemaakt tussen handelspartners.

Verkoopafroepschema's bieden een gedetailleerdere manier om leveringsdatums en -tijden voor artikelen op te geven. Gebruik daarom verkoopafroepschema's in plaats van standaard verkooporders wanneer u volledige zichtbaarheid en tijdfasering van informatie over materiaalbehoeften nodig hebt, bijvoorbeeld in een JIT-omgeving.

Verkoopafroepschema's kunnen een referentie of geen referentie hebben.

Na de goedkeuring vormt een verkoopafroepschema een wettelijke verplichting om artikelen te leveren op basis van de overeengekomen condities, inclusief specifieke prijzen en kortingen.

Basisgegevens verkoopafroepschema's

Voordat u de procedure voor verkoopafroepschema's kunt uitvoeren:

  1. Schakel het selectievakje Afroepschema's in de sessie Parameters verkoop (tdsls0100s000) in.
  2. Geef de parameters voor het verkoopafroepschema op in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500).
  3. Geef de basisgegevens voor het verkoopafroepschema op.
  4. Geef het volgende op:
    • Logistieke overeenkomsten in de sessie Logistieke gegevens verkoopcontractregel (tdsls3102m000), als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) is ingeschakeld.
    • Logistieke overeenkomsten in de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000), als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) uitgeschakeld is.
  5. Schakel het selectievakje Vrijgaven verkoopafroepschema's automatisch verwerken in of uit in de sessie Verzenden-aan relaties per vestiging (tccom2111m000), Verzenden-aan relatie (tccom4111s000) of Verkopen-aan relatie (tccom4110s000).
NB

Als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) is ingeschakeld, kan alleen een verkoopafroepschema worden aangemaakt als dat is gekoppeld aan een actief verkoopcontract. Als het selectievakje Voorwaarden en condities voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) ook is ingeschakeld, moet aan het verkoopafroepschema bovendien een overeenkomst voor voorwaarden en condities zijn gekoppeld.

Procedure voor verkoopafroepschema's

De procedure voor verkoopafroepschema 's omvat de volgende processen:

  1. Verkoopvrijgaven aanmaken en bijwerken
  2. Verkoopafroepschema’s aanmaken en bijwerken
  3. Autorisaties voor verkoopafroepschema's bepalen en gebruiken
  4. Cumulatieven voor verkoopafroepschema's bepalen en gebruiken
  5. Verkoopafroepschema's goedkeuren
  6. Verkoopafroepschema's of geplande magazijnorders vrijgeven voor Magazijnbeheer
  7. Verkoopafroepschema's of geplande magazijnorders vrijgeven voor Facturering
  8. Verkoopafroepschema's verwerken

Voor meer informatie, zie Procedure voor verkoopafroepschema's.

NB

Een vereenvoudigde oplossing voor het genereren van verkooporders op basis van verkoopafroepschema's is het aanmaken van niet-gerefereerde verkoopafroepschema's op basis van contractuele leveringen. Voor meer informatie, zie Geplande behoeften voor een verkoopcontract.

Extra processen

De volgende functionaliteit is optioneel voor verkoopafroepschema's:

  • Materiaalprijzen
    Als het selectievakje Materiaalprijzen in Verkoop is ingeschakeld in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000), kan LN na het instellen van de basisgegevens voor prijsbeheer van het materiaal, prijsgegevens voor het materiaal ophalen voor een afroepschemaregel.
  • Extra informatievelden
    U kunt velden met additionele informatie definiëren. De inhoud van die velden wordt van het verkoopafroepschema via de magazijnorder overgezet naar de zending in Magazijnbeheer. Voor meer informatie, zie Velden met additionele informatie.
  • Verbruik
    U kunt het verbruik voor verkoopafroepschema's registreren en verwerken. Voor meer informatie, zie Voorraadverbruik afhandelen.
  • Additionele kosten
    U kunt additionele kosten berekenen voor zendingen waaraan verkoopafroepschemaregels zijn gekoppeld. Voor meer informatie, zie Additionele kosten - gebaseerd op zendingen.
  • Geplande magazijnorders
    U kunt geplande magazijnorders gebruiken in de procedure voor verkoopafroepschema's. Voor meer informatie, zie Geplande magazijnorders.
  • Retrobilling
    U kunt de functionaliteit voor retrobilling gebruiken om eerder gefactureerde artikelen voor verkoopafroepschema's opnieuw te factureren. Prijsverschillen worden door middel van terugwerkende verkooporders afgehandeld. Deze hebben een artikelhoeveelheid van nul en een orderbedrag waaruit het prijsverschil blijkt.

Gerelateerde onderwerpen