Offerteaanvraagprocedure

U kunt de sessie Offerteaanvraag (tdpur1600m000) gebruiken om:

• Handmatig offerteaanvragen aan te maken
• De gegenereerde offerteaanvragen te bekijken

  Het genereren van offerteaanvragen vindt plaats in een van de volgende sessies:

  • Offerteaanvragen genereren (tdpur1220m000)
    Hiermee kunt u offerteaanvragen genereren voor een bereik van artikelen of artikelgroepen en de bieders selecteren waarnaar u de offerteaanvragen wilt versturen.
  • Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000)
    Hiermee kunt u inkoopaanvraagregels converteren naar een offerteaanvraag.
  • Offerteaanvragen vanuit contracten genereren (tdpur3201m000)
    Hiermee kunt u inkoopcontractregels kopiëren naar offerteaanvragen en de bieders waarnaar u de offerteaanvragen wilt versturen, koppelen.
  • Orderplanning actualiseren (cppat1210m000)
    Hiermee kunt u geplande inkooporders uit Orderplanning overzetten naar Inkoop. Als LN geen kopen-van relatie kan vinden voor het artikel, kan op basis van de geplande inkooporder een offerteaanvraag worden aangemaakt.

Voor het koppelen van bieders aan een offerteaanvraag zijn de volgende methoden beschikbaar:

• Per bieder in de sessie Bieders offerteaanvragen (tdpur1505m000)
• Voor een bereik van bieders in de sessie Bieders aan offerteaanvragen toevoegen (tdpur1221m000), of op basis van een lijst met goedgekeurde leveranciers

De responsregels worden vergeleken en geclassificeerd op basis van:

• Objectieve en subjectieve criteria, indien een criteriumset is opgegeven voor de offerteaanvraag.
• Prijzen en bedragen. In prijzen en bedragen kunnen ook logistieke kosten (bieder en derde partij) worden opgenomen.

U kunt de volgende sessies gebruiken om de geclassificeerde responsregels op te vragen, die worden weergegeven als tabbladen in de sessie Respons offerteaanvragen vergelijken (tdpur1600m100):

• Respons offerteaanvr. vergelijken op basis van set criteria (tdpur1511m000)
• Respons op offerteaanvragen vergelijken op basis van prijzen (tdpur1511m100)
• Respons offerteaanvraag vergelijken obv crit.set per bieder (tdpur1511m200)
• Respons offerteaanvraag vergelijken obv bedragen per bieder (tdpur1511m300)

Voor meer informatie, zie:

• Criteria en criteriumsets voor offerteaanvragen opgeven.
• Totale scores voor criteria berekenen
• Respons offerteaanvragen classificeren

Voor een geselecteerde responsregel kunt u deze sessie als volgt starten:

• Door op Offerteaanvragen converteren te klikken in het menu Beeld, Referentie en/of Acties van de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000). Deze opdracht is alleen beschikbaar als het veld Omzettingsactie is ingesteld op Converteren en het veld Soort omzetting is opgegeven in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000).
• Door op Converteren en vervolgens op Converteren naar order, Converteren naar contract of Converteren naar prijsboek te klikken in het Beeld, Referentie en/of Acties menu van de sessies Respons offerteaanvr. vergelijken op basis van set criteria (tdpur1511m000), Respons op offerteaanvragen vergelijken op basis van prijzen (tdpur1511m100), Respons offerteaanvraag vergelijken obv crit.set per bieder (tdpur1511m200) of Respons offerteaanvraag vergelijken obv bedragen per bieder (tdpur1511m300).