Inkoopcontracten opgeven

De overeenkomsten vastleggen die u met een kopen-van relatie hebt opgesteld:

Stap 1.  Inkoopcontracten (tdpur3100m000)

Geef de algemene gegevens voor een inkoopcontractkop op in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000). Deze sessie bevat voornamelijk informatie met betrekking tot de kopen-van relatie. In de contractkop kunt u eveneens een koppeling naar een overeenkomst voor voorwaarden en condities instellen.

U kunt voorwaarden en condities in deze sessie als volgt koppelen:

U kunt het volgende aan een contract koppelen:

  • Zowel een overeenkomst met voorwaarden en condities als contractregels
  • Uitsluitend voorwaarden en condities en geen contractregels
  • Uitsluitend contractregels en geen voorwaarden en condities
Stap 2.  Inkoopcontractregels (tdpur3101m000)

Geef in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) inkoopcontractregels op die onder meer betrekking hebben op de overeenkomsten met een kopen-van relatie voor een bepaald artikel gedurende een bepaalde periode.

Stap 3.  Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000)

Leg in de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000) prijzen en kortingen voor de inkoopcontractregel vast in een prijsrevisie voor het inkoopcontract.

Als het artikel op de contractregel een configureerbaar artikel is en het selectievakje Optiegestuurde prijsgegevens in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) ingeschakeld is, worden artikelprijzen opgehaald uit de generieke prijslijst in Productie en niet uit de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000).

Als er geen geldige prijs en korting kunnen worden opgehaald uit het inkoopcontract, blijft LN naar een prijs en kortingen zoeken in andere bronnen.

Voor meer informatie, zie Prijsrevisies voor inkoopcontracten instellen.

Stap 4.  Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000)

Geef in de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000) logistieke gegevens voor de inkoopcontractregel op als u inkoopafroepschema's met externe relaties wilt koppelen aan de contractregel. Als u inkoopafroepschema's alleen gebruikt voor interne relaties, is een contract niet nodig.

De logistieke gegevens van de inkoopcontractregel leveren de default waarden voor het inkoopafroepschema dat aan de inkoopcontractregel wordt gekoppeld. Als u geen logistieke gegevens opgeeft, kunt u geen inkoopafroepschema voor een externe relatie aanmaken.

Voor meer informatie, zie Logistieke gegevens voor een contractregel instellen.

Stap 5.  Lev.contracten (tdpur3104m000)

Als de tijdgefaseerde leveringsdetails al bekend zijn, kunt u in plaats van een inkoopafroepschema een leveringscontract aanmaken in de sessie Lev.contracten (tdpur3104m000). Een leveringscontract is geen echt afroepschema, maar een oplossing voor het tijdig genereren van inkooporders.

Voor meer informatie, zie Een leveringscontract instellen.

NB
  • U kunt de vorige stappen ook uitvoeren met de sessie Inkoopcontract (tdpur3600m000) of Inkoopcontracten (tdpur8330m000).
  • U kunt het inkoopcontract gebruiken nadat u de status ervan hebt ingesteld op Actief.
  • Als de functionaliteit voor wijzigingsaanvragen is geïmplementeerd voor inkoopcontracten, is een wijzigingsaanvraag vereist om het inkoopcontract en de gerelateerde gegevens te kunnen bijwerken. Met wijzigingsaanvragen vraagt u wijzigingen aan voor contracten met de status Actief. Als u geen gebruik maakt van wijzigingsaanvragen, moet een contract met de status Actief worden gedeactiveerd en op Vrij worden ingesteld om te kunnen worden bijgewerkt.

Gerelateerde onderwerpen