Overzicht afhandeling inkoopcontracten

Inkoopcontracten worden gebruikt om overeenkomsten met kopen-van relaties te registreren voor de levering van bepaalde goederen.

De overeenkomsten kunnen worden geregistreerd op de volgende niveaus:

  • Inkoopcontractregels
    In contractregels worden de overeenkomsten met een relatie geregistreerd over de levering van een bepaald artikel of een bepaalde groep artikelen voor een bepaalde tijdsperiode. Deze overeenkomsten zijn gericht op totale hoeveelheden, prijzen en kortingen. U kunt een geldigheidsperiode opgeven en aangeven of de hoeveelheid die minimaal moet worden ingekocht, bindend is.
  • Voorwaarden en condities
    In overeenkomsten voor voorwaarden en condities worden gedetailleerde voorwaarden en condities geregistreerd op het gebied van orders, planning, logistiek, facturering en vraagpegging met betrekking tot de verkoop, inkoop of overboeking van goederen. U kunt voorwaarden en condities voor inkoop pas gebruiken nadat deze aan een normaal inkoopcontract zijn gekoppeld.

Contractsoorten

U kunt de volgende contractsoorten opgeven:

Voor iedere kopen-van relatie kunt u in één periode meerdere projectcontracten afsluiten. In een bepaalde periode kunt u niet meer dan één jaarcontract per artikel of prijsgroep voor een kopen-van relatie opgeven.

Inkoopcontracten fungeren als basis voor inkooporders of inkoopafroepschema's. De gegevens die worden opgegeven in het inkoopcontract, fungeren als een parent voor de gegevens die u opgeeft in de gekoppelde inkooporder of het gekoppelde inkoopafroepschema.

Wanneer u tijdens het selecteren van een leverancier geplande inkooporders of inkoopafroepschema's aanmaakt vanuit Enterprise Planning, wordt er naar kopen-van relaties gezocht die het benodigde artikel kunnen leveren. Op basis van de prioriteitszoekniveaus die zijn opgegeven op het tabblad Kopen-van relatie zoeken van de sessie Parameters inkoopafroepschema (tdpur0100m500) en op het tabblad Orders kopen-van relatie zoeken van de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) kunnen inkoopcontracten worden gebruikt om te zoeken naar deze kopen-van relaties. Als er geldige relaties zijn gevonden, worden ze verzonden naar en geselecteerd door Enterprise Planning.

Contracten in een multi-company structuur

In een multi-company structuur kunt u centrale contracten en overkoepelende inkoopcontracten opgeven. Voor meer informatie, zie Inkoopcontracten in een multi-company structuur.

Inkoopcontracten opgeven

Voordat u inkoopcontracten kunt opgeven:

  1. Schakel het selectievakje Contracten in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) in.
  2. Geef de parameters voor het inkoopcontract op in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300).

Voor meer informatie, zie Inkoopcontracten opgeven.

Inkoopcontracten ophalen

Voor meer informatie, zie Inkoopcontracten ophalen.

Extra processen

Een aantal processen is niet altijd onderdeel van de inkoopcontractprocedure, maar kan in specifieke situaties van toepassing zijn.

Voor meer informatie, zie Inkoopcontracten - extra processen.

Gerelateerde onderwerpen