Inkoopaanvragen

De procedure voor inkoopaanvragen is ontwikkeld voor de niet-inkopende gebruiker, die mogelijk de standaardinkoopprocedures niet kent. Technici kunnen bijvoorbeeld materialen of services bestellen zonder dat ze het gehele inkoopproces kennen. Inkoopaanvragen worden gebruikt om niet door het systeem geplande behoeften op te geven voor diverse soorten artikelen, waaronder voorraadartikelen, kostenartikelen en serviceartikelen. U kunt in aanvragen geen gebruik maken van generieke artikelen, lijstartikelen (met uitzondering van artikelen die deel uitmaken van een kit) en materieelartikelen.

Inkoopaanvragen worden op dezelfde manier aangemaakt als alle andere inkoop- en verkoopdocumenten, zoals inkooporders en verkooporders. Er is echter één aanzienlijk verschil: in een aanvraag kunnen de artikelcode en de kopen-van relatiecodes leeg zijn. Dit betekent dat de aanvrager een aanvraag voor een nieuw artikel kan doen of een aanvraag kan doen voor een artikel van een nieuwe kopen-van relatie.

Stap 1. 

Schakel het selectievakje Aanvragen in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) in.

Stap 2. 

Geef de parameters voor de inkoopaanvraag op in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200).

Stap 3. 

Houd een lijst bij van de bevoegden die inkoopaanvragen mogen goedkeuren in de sessie Bevoegden (tdpur2105m000).

Stap 4. 

Geef een default Bevoegde en Geautoriseerd bedrijfsonderdeel op in de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000).

Stap 5. 

In de sessie Inkoopaanvraag (tdpur2600m000):

  1. Geef een inkoopaanvraagkop op met gegevens van de aanvrager en de levering.
  2. Geef een inkoopaanvraagregel op met het vereiste artikel of de artikelomschrijving, de orderhoeveelheid en, optioneel, het project.
Stap 6. 

Gebruik de sessie Inkoopaanvragen voorleggen (tdpur2203m000) om de inkoopaanvraag ter goedkeuring voor te leggen.

Stap 7. 

U kunt de sessie Voortgang inkoopaanvraag goedkeuren (tdpur2506m000) gebruiken om:

  • De voortgang van de goedkeuring van een inkoopaanvraag opvragen
  • De inkoopaanvraag goedkeuren
  • De inkoopaanvraag afkeuren

Zie Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen.

Stap 8. 

Desgewenst gebruikt u de sessie Inkoopaanvraag - conversie voorbereiden (tdpur2600m100) om de regels van een inkooporder met de status Goedgekeurd voor te bereiden voor conversie in de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000).

Stap 9. 

Gebruik de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000) om de regels van een inkoopaanvraag met de status Goedgekeurd te converteren naar een inkooporder of een offerteaanvraag.

Zie Conversieproces voor inkoopaanvragen.

Gerelateerde onderwerpen