Organisatorische inkoopgegevensVoordat u inkoopprocedures kunt uitvoeren, moet u organisatorische inkoopgegevens opgeven, zoals inkoopordersoorten, waarin de verplichte stappen in de inkooporderprocedure worden gedefinieerd; inkoopbureaus, die u kunt gebruiken om inkoopcontracten, inkooporders en inkoopafroepschema's aan te maken; en gebruikersprofielen, met gebruikersspecifieke default gegevens. Als de functionaliteit voor meerdere vestigingen is geïmplementeerd, kunt u ook inkoopgegevens en -parameters opgeven die specifiek zijn voor vestigingen. Inkoopordersoorten opgeven De soort van een inkooporder bepaalt welke activiteiten deel uitmaken van de orderprocedure en bepaalt hoe en in welke volgorde de orderprocedure wordt uitgevoerd. Wanneer een inkoopordersoort wordt gekoppeld aan een inkooporder, wordt de inkooporder verwerkt via de activiteiten die voor de inkoopordersoort zijn opgegeven. U kunt als volgt inkoopordersoorten en de bijbehorende activiteiten opgeven:
Voor meer informatie, zie Flexibele verwerking van inkooporders. Inkoopbureaus opgeven Het inkoopbureau bepaalt de locatie vanwaar inkooporders, inkoopcontracten, inkoopafroepschema's, inkoopaanvragen en offerteaanvragen worden verwerkt. Een inkoopbureau is nodig om mutaties met kopen-van relaties te voltooien. Voor één bedrijf kunnen meerdere inkoopbureaus worden ingesteld. Wanneer het inkoopbureau is ingesteld, kunt u gebruikersprofielen definiëren. U geeft een inkoopbureau als volgt op:
Inkoopgegevens per vestiging opgeven Als de functionaliteit voor meerdere vestigingen is geïmplementeerd, kunt u ook inkoopgegevens en -parameters opgeven die specifiek zijn voor een vestiging. Dit zijn gegevens zoals instellingen voor naleveringen en inkoopprijzen. Inkoopgegevens moeten per vestiging worden opgegeven als deze gegevens en instellingen verschillen van de bedrijfsbrede of centraal vastgelegde inkoopparameters. Voor meer informatie, zie Een structuur met meerdere vestigingen instellen in een bedrijf. Gebruikersprofielen opgeven Gebruikersprofielen worden gebruikt om default gegevens in te stellen voor inkoopmedewerkers, zodat documenten sneller kunnen worden verwerkt. In de sessie Gebruikersprofielen (inkoop) (tdpur0143m000) kunt u aanmeldcodes van gebruikers koppelen aan een inkoopbureau, ordersoort en magazijn. Als de functionaliteit voor meerdere vestigingen is geïmplementeerd, kunt u ook een gebruiker aan een vestiging koppelen. Wanneer de gebruiker een inkooporder, afroep, inkoopcontract, inkoopaanvraag, offerteaanvraag, goedkeuringsregel, inkoopafroepschema of inkoopvrijgave aanmaakt, bepaalt het gebruikersprofiel de defaults. Op deze manier gaat het inkoopgerelateerde proces van mutatie-invoer sneller. Goedkeuringsregels opgeven De goedkeuring van de inkooporder is een verplichte stap in de inkooporderprocedure. U kunt inkooporders valideren op basis van goedkeuringsregels voordat de orders de status Goedgekeurd krijgen. Voor meer informatie, zie Goedkeuringsregels voor inkooporders.
| |||