Additionele informatie voor aan project gepegde inkoopdocumenten

Wanneer een inkoopdocumentregel, zoals een aanvraagregel, offerteaanvraagregel of inkooporderregel, wordt gegenereerd of handmatig wordt aangemaakt en de regel aan een project is gepegd, wordt de additionele informatie gecontroleerd die is opgegeven voor de gekoppelde (project)contractregel(s). De informatie in de additionele velden van de projectcontractregel(s) wordt overgezet naar de additionele velden van de inkoopdocumentregel, mits er identieke namen voor de additionele velden zijn opgegeven voor beide tabellen in de sessie Definities additionele informatie (tcstl2100m000).

Voorbeeld

Deze tabel toont de velden met additionele informatie die van toepassing zijn op een inkoopdocumentregel:

Als een inkoopdocumentregel wordt gegenereerd op basis van een bron die additionele informatie bevat en die tevens een pegdistributie met additionele informatie heeft, wordt alleen de additionele informatie van het brondocument overgezet naar de inkoopdocumentregel die wordt gegenereerd. De additionele informatie van de gekoppelde pegdistributie blijft buiten beschouwing. Als er geen definitie voor additionele informatie is opgegeven voor het brondocument in de sessie Definities additionele informatie (tcstl2100m000) maar het brondocument wel aan een pegdistributie met additionele informatie is gekoppeld, wordt de additionele informatie uit de pegdistributie overgezet naar het inkoopdocument.

Wanneer een projectpeg wordt verwijderd of gewijzigd voor de pegdistributie van de inkoopdocumentregel, worden de velden met additionele informatie niet verwijderd of bijgewerkt. Inkopers moeten de additionele informatie controleren om te bepalen of er gegevens ontbreken, overbodig zijn of handmatig moeten worden gewijzigd. Ze kunnen verslagen genereren om te verschillen te bekijken tussen de velden met additionele informatie voor de inkoopdocumentregel en de projectcontractregel(s). Velden met additionele informatie met overeenkomstige inhoud worden niet weergegeven.