Organisatorische verkoopgegevens

Voordat u verkoopprocedures kunt voltooien, moet u organisatorische verkoopgegevens opgeven, zoals verkoopordersoorten, waarin de verplichte stappen in de verkooporderprocedure worden gedefinieerd; verkoopbureaus, die u kunt gebruiken om verkoopcontracten, verkooporders en verkoopafroepschema's aan te maken; en gebruikersprofielen, met gebruikersspecifieke default gegevens. Als de functionaliteit voor meerdere vestigingen is geïmplementeerd, kunt u ook verkoopgegevens en -parameters opgeven die specifiek zijn voor vestigingen.

Verkoopordersoorten opgeven

De soort van een verkooporder bepaalt welke activiteiten deel uitmaken van de orderprocedure en bepaalt hoe en in welke volgorde de orderprocedure wordt uitgevoerd. Wanneer een verkoopordersoort is gekoppeld aan een verkooporder, wordt de verkooporder verwerkt via de activiteiten die voor de verkoopordersoort zijn gedefinieerd.

Ga als volgt te werk als u verkoopordersoorten en de bijbehorende activiteiten wilt opgeven:

  1. Geef een verkoopordersoort op in de sessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000) of de sessie Verkoopordersoort (tdsls0694m000). U kunt normale en speciale ordersoorten opgeven. De orderprocedure voor speciale orders wijkt meestal af van normale verkooporders.

  2. Geef op het tabblad Activiteiten van de sessie Verkoopordersoort (tdsls0694m000) het volgende op:

    • De activiteiten (taken) die moeten worden uitgevoerd.
    • De volgorde waarin deze activiteiten moeten worden uitgevoerd.
    • Of de activiteit automatisch of handmatig moet worden uitgevoerd.

Voor meer informatie, zie Flexibele verwerking van verkooporders.

Verkoopbureaus opgeven

Het verkoopbureau bepaalt de locatie vanwaar verkooporders, contracten, afroepschema's en verkoopoffertes worden verwerkt. Een verkoopbureau is nodig om mutaties met de verkopen-aan relatie te voltooien. Voor één bedrijf kunnen meerdere verkoopbureaus worden ingesteld. Wanneer het verkoopbureau is ingesteld, kunt u gebruikersprofielen definiëren.

Geef als volgt een verkoopbureau op:

  1. Definieer het verkoopbureau als een afdeling in de sessie Enterprise-eenheid (tcemm0630m000).
  2. Geef voor het verkoopbureau specifieke gegevens op in de sessie Verkoopbureaus (tdsls0512m000). De enterprise-eenheid waaraan het bedrijfsonderdeel wordt gekoppeld, bepaalt naar welk financieel bedrijf de financiële mutaties voor het verkoopbureau worden geboekt. Als u verkoopbureaus wilt gebruiken in combinatie met verkooporders, verkoopafroepschema's, verkoopcontracten of verkoopoffertes, moet u de toepasselijke serievelden invullen.
Verkoopgegevens per vestiging opgeven

Als de functionaliteit voor meerdere vestigingen is geïmplementeerd, kunt u ook verkoopgegevens en -parameters opgeven die specifiek zijn voor een vestiging. Dit zijn gegevens zoals instellingen voor voorraadcontroles, doorlooptijden van ordertoewijzingen of instellingen voor bevestigingen van naleveringen. Verkoopgegevens moeten per vestiging worden opgegeven als deze gegevens en instellingen verschillen van de bedrijfsbrede of centraal vastgelegde verkoopparameters. Voor meer informatie, zie Een structuur met meerdere vestigingen instellen in een bedrijf.

Gebruikersprofielen opgeven

Gebruikersprofielen worden gebruikt om default gegevens in te stellen voor medewerkers, zodat documenten sneller kunnen worden verwerkt. In de sessie Gebruikersprofielen (verkoop) (tdsls0139m000) kunt u aanmeldcodes van gebruikers koppelen aan een verkoopbureau, ordersoort en magazijn. Als de functionaliteit voor meerdere vestigingen is geïmplementeerd, kunt u ook een gebruiker aan een vestiging koppelen.

Wanneer de gebruiker een verkooporder, verkoopcontract, verkoopafroepschema of verkoopofferte aanmaakt, bepaalt het gebruikersprofiel de defaults. Op deze manier gaat het verkoopgerelateerde proces van mutatie-invoer sneller.

Gerelateerde onderwerpen