| | Artikelen - inkoop (tdipu0101m000) Deze sessie kunt u gebruiken om inkoopgerelateerde gegevens per artikel op te vragen en te muteren. In deze sessie kunt u alleen inkoopgerelateerde gegevens per artikel muteren en opvragen. Deze gegevens zijn gekoppeld aan een artikel dat al is gedefinieerd in de sessie Artikelen (tcibd0501m000). Artikel De grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en gereedschappen die kunnen worden ingekocht, opgeslagen, geproduceerd en verkocht. Een artikel kan ook voor een set artikelen staan die als één kit worden verwerkt, of die aanwezig zijn in meerdere productvarianten. U kunt ook niet-fysieke artikelen definiëren. Dit zijn artikelen die niet aanwezig zijn in de voorraad, maar die gebruikt kunnen worden om kosten te boeken of om diensten te factureren aan klanten. Dit zijn voorbeelden van niet-fysieke artikelen: - Kostenartikelen (bijvoorbeeld elektriciteit)
- Serviceartikelen
- Onderaannemingsdiensten
- Lijstartikelen (menu's/opties)
NB Als het magazijn WMS-gestuurd is en het selectievakje Stuklijstartikelen inslag/lijstartikelen in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) is uitgeschakeld voor het magazijn, kunt u geen lijstartikel van de soort kit invoeren op dit veld. Zoekargument I Een trefwoord dat wordt gebruikt bij zoekacties. Een zoekargument is meestal gekoppeld aan een omschrijving. Artikelsoort Een artikelclassificatie die wordt gebruikt om aan te geven of het artikel bijvoorbeeld een generiek artikel, een serviceartikel of een materieelartikel is. Afhankelijk van de artikelsoort zullen bepaalde functies alleen van toepassing zijn op dat artikel. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Artikelsoort in de sessie Artikelen (tcibd0501m000). Werkelijke leveringsbron De leveringsbron die geldig is op de huidige datum en tijd. NB Meestal is de waarde op dit veld gelijk aan de waarde op het veld Default leveringsbron in de sessie Artikelen (tcibd0501m000). Dit veld kan echter een andere waarde hebben als de leveringsbron tijdelijk is gewijzigd, iets wat u kunt doen door op Datumafhankelijke artikelgegevens in het menu Beeld, Referentie en/of Acties te klikken. Kopen-van relatie De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie. Inkoper De medewerker van uw bedrijf die de contactpersoon is voor een kopen-van relatie. Een inkoper wordt ook wel een inkoopagent genoemd. Leveranciersbeoordeling Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt dit artikel meegenomen wanneer een leveranciersbeoordeling wordt uitgevoerd. Valt onder naleving handelsregelgeving NB Dit veld is alleen beschikbaar als het selectievakje Importnaleving is ingeschakeld in de sessie Parameters naleving internationale handelsregelgeving (tcgtc0100m000). Inkoopeenheid De eenheid waarin u een artikel inkoopt, ook wel de eenheid voor de inkoophoeveelheid genoemd. Prijseenheid inkoop De artikeleenheid waarin de inkoopprijs van het artikel wordt uitgedrukt. Deze eenheid kan afwijken van de voorraadeenheid van het artikel. NB Wanneer de prijseenheid voor inkoop wordt gewijzigd, worden de inkoopprijzen automatisch opnieuw berekend. Inkoopvaluta De munteenheid waarin de inkoopprijs wordt uitgedrukt. NB Wanneer de inkoopvaluta wordt gewijzigd, worden de inkoopprijzen automatisch opnieuw berekend. Belastingcode Een code die wordt gebruikt om algemene belastingpercentages aan te duiden en die bepaalt hoe LN belastingbedragen berekent en registreert. Factuur op basis van termijnbetalingen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet het artikel worden gefactureerd met termijnbetalingen. Optioneel kosten opgeven Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de grootboekrekening en dimensies automatisch opgehaald in de sessie Mutaties toegekende inkoopfacturen/overzichtregels (tfacp1133s000) wanneer de factuur voor het kostenartikel wordt toegekend. Het is niet nodig om de sessie Mutaties toegekende inkoopfacturen/overzichtregels (tfacp1133s000) te starten voor het toekennen. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, moeten de grootboekrekening en dimensies handmatig worden opgegeven. Wanneer u de sessie Mutaties toegekende inkoopfacturen/overzichtregels (tfacp1133s000) start, worden default waarden opgehaald voor de grootboekrekening en dimensies in het groepsvak Default grootboekrekening/dimensies. U kunt deze default waarden accepteren of handmatig andere waarden opgeven in het groepsvak Grootboekrekening/dimensies. Inkoopprijs De prijs die u voor het artikel betaalt, uitgedrukt in de inkoopvaluta. Inkoopprijs in eigen valuta De resultaten op dit veld verschillen per valutasysteem: Dependent valutasysteem: Dit veld en de knop Andere valuta's weergeven zijn nooit toegankelijk. Enkelvoudig valutasysteem: Dit veld en de knop Andere valuta's weergeven zijn nooit toegankelijk. Wanneer de mutatievaluta gelijk is aan de eigen valuta, wordt de prijs ook getoond op dit veld. Wanneer de mutatievaluta niet gelijk is aan de eigen valuta, wordt de prijs niet getoond op dit veld. Independent valutasysteem met een mutatievaluta die gelijk is aan een van de drie eigen valuta's: U kunt de knop Andere valuta's weergeven gebruiken om de prijs op te vragen in een van de twee eigen valuta's die niet gelijk zijn aan de mutatievaluta. Ook kunt u de prijs in de eigen valuta wijzigen. LN slaat de prijs op in de eigen valuta. Independent valutasysteem met een mutatievaluta die niet gelijk is aan een van de drie eigen valuta's: Dit veld is nooit toegankelijk. Kies Valuta roteren in het menu Tools als u een andere eigen valuta wilt gebruiken.. LN slaat de prijs niet op in de eigen valuta.
Prijs in eigen valuta Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert. In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd: NB Kies Valuta roteren in het menu Tools als u een andere eigen valuta wilt gebruiken. Materiaalprijs Deze totale basisprijs materiaal wordt als volgt opgehaald: - Het materiaalgehalte artikel wordt opgehaald uit de sessie Materiaalgehalte artikel (tcmpr0120m000) voor de huidige datum.
- Voor elk materiaal wordt de basisprijs opgehaald uit de sessie Materialen (tcmpr0110m000).
- Een materiaalprijs wordt berekend aan de hand van het gehalte en de eenheid ervan, de hoeveelheidsfactor, de factor facturabele hoeveelheid en de basisprijs per materiaal.
- De materiaalprijzen worden geconverteerd naar de artikelvaluta en worden bij elkaar opgeteld om een totale basisprijs van het materiaal te berekenen.
NB - Dit veld is alleen zichtbaar als het selectievakje Materiaalprijzen is ingeschakeld in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000) en het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop is ingeschakeld in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000).
- Dit veld is van toepassing voor artikelen van de soort Inkoop, Maak of Product.
- Dit veld wordt alleen voor informatieve doeleinden gebruikt.
Materiaalprijs in eigen valuta Deze totale basisprijs materiaal wordt als volgt opgehaald: - Het materiaalgehalte artikel wordt opgehaald uit de sessie Materiaalgehalte artikel (tcmpr0120m000) voor de huidige datum.
- Voor elk materiaal wordt de basisprijs opgehaald uit de sessie Materialen (tcmpr0110m000).
- Een materiaalprijs wordt berekend aan de hand van het gehalte en de eenheid ervan, de hoeveelheidsfactor, de factor facturabele hoeveelheid en de basisprijs per materiaal.
- De materiaalprijzen worden geconverteerd naar de eigen valuta en worden bij elkaar opgeteld om een totale basisprijs van het materiaal te berekenen.
NB - Dit veld is alleen zichtbaar als het selectievakje Materiaalprijzen is ingeschakeld in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000) en het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop is ingeschakeld in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000).
- Dit veld is van toepassing voor artikelen van de soort Inkoop, Maak of Product.
- Dit veld wordt alleen voor informatieve doeleinden gebruikt.
Prijsgroep inkoop Een groep artikelen waarop dezelfde prijsbepalingskenmerken van toepassing zijn. Artikel uitbesteden Inkoopprijs uitbesteding NB Voor de uitbesteding van artikelen wordt de inkoopprijs voor uitbesteding altijd gebaseerd op de methode Prijsboek / Contract. Prijs in eigen valuta NB Voor de uitbesteding van artikelen wordt de inkoopprijs voor uitbesteding altijd gebaseerd op de methode Prijsboek / Contract. Bewerking uitbesteden Herkomst prijs De methode waarmee de inkoopprijs uitbesteding of de kostprijs uitbesteding van het artikel wordt berekend. Inkoopprijs uitbesteding NB Dit veld wordt ook gebruikt voor het berekenen van de uitbestedingskosten van bewerkingen in de module Kostprijscalculatie van Productie. Deze prijs wordt gebruikt voor de uitbesteding van bewerkingen als het veld Herkomst prijs op Prijsboek / Contract staat. Als Herkomst prijs op Uitbestedingstarief staat, wordt deze prijs niet gebruikt, tenzij u een herberekening van de prijs uitvoert voor de inkooporder. Prijs in eigen valuta NB Dit veld wordt ook gebruikt voor het berekenen van de uitbestedingskosten van bewerkingen in de module Cost Accounting van Productie. Deze prijs wordt gebruikt voor de uitbesteding van bewerkingen als het veld Herkomst prijs op Prijsboek / Contract staat. Als Herkomst prijs op Uitbestedingstarief staat, wordt deze prijs niet gebruikt, tenzij u een herberekening van de prijs uitvoert voor de inkooporder. Aanvraag verplicht voor uitbesteding van bewerking Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en een bewerking moet worden uitbesteed voor een productieorder, moet eerst een inkoopaanvraag worden gegenereerd vanuit Jobshopbeheer voordat de inkooporder voor uitbesteding wordt gegenereerd. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kan Jobshopbeheer een inkooporder voor uitbesteding genereren voor de bewerking. Een inkoopaanvraag is in dat geval niet vereist. Uitbesteding service Inkoopprijs uitbesteding De inkoopprijs voor de uitbesteding van service, uitgedrukt in de inkoopvaluta. NB Deze prijs wordt gebruikt voor de uitbesteding van service als het veld Herkomst prijs op Prijsboek / Contract staat. Als Herkomst prijs op Referentieactiviteit staat, wordt deze prijs niet gebruikt, tenzij u een herberekening van de prijs uitvoert voor de inkooporder. Prijs in eigen valuta NB Deze prijs wordt gebruikt voor de uitbesteding van service als het veld Herkomst prijs op Prijsboek / Contract staat. Als Herkomst prijs op Referentieactiviteit staat, wordt deze prijs niet gebruikt, tenzij u een herberekening van de prijs uitvoert voor de inkooporder. Aanvraag verplicht voor uitbesteding service Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en uitbesteding van service van toepassing is, wordt een inkoopaanvraag voor uitbesteding gegenereerd vanuit een werkorderactiviteit of serviceorderactiviteit in Service, voordat een inkooporder voor uitbesteding wordt gegenereerd. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kan Service een inkooporder voor uitbesteding genereren voor de werkorderactiviteit of serviceorderactiviteit. Een inkoopaanvraag is in dat geval niet vereist. Statistiekgroep inkoop Een groep artikelen waarvoor statistische informatie is verzameld en weergegeven. Inkoopbureau Een bedrijfsonderdeel in uw organisatie dat verantwoordelijk is voor het inkopen van benodigde materialen en diensten voor uw organisatie. U wijst nummergroepen toe aan het inkoopbureau. Tolerantie datum (-) Het aantal dagen dat een leverancier goederen te vroeg mag leveren. NB Voor leveringen onder deze limiet wordt een signaal gegeven of de leveringen worden geblokkeerd. Tolerantie datum (+) Het aantal dagen dat een leverancier goederen te laat mag leveren. NB Voor leveringen boven deze limiet wordt een signaal gegeven of de leveringen worden geblokkeerd. Tolerantie hoeveelheid (-) Het percentage dat de ontvangen hoeveelheid minder mag zijn dan de bestelde hoeveelheid. Tolerantie hoeveelheid (+) Het percentage dat de ontvangen hoeveelheid meer mag zijn dan de bestelde hoeveelheid. Harde blokkering op datum De wijze waarop LN moet reageren op een ontvangst die niet voldoet aan de tijdsmarges. NB Dit veld wordt in de volgende gevallen gebruikt als default voor het veld Harde blokkering tijd van de sessie Inslagorderregels (whinh2110m000): - Er is een inkooporder vrijgegeven voor Magazijnbeheer in de sessie Inkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdpur4246m000).
- Er is een inkoopafroepschema vrijgegeven voor Magazijnbeheer in de sessie Afroepschema's opnieuw genereren (tdpur3211m000).
Harde blokkering op hoeveelheid De wijze waarop LN moet reageren op een ontvangst die niet voldoet aan de hoeveelheidsmarges. NB Dit veld wordt in de volgende gevallen gebruikt als default voor het veld Harde blokkering hoeveelheid van de sessie Inslagorderregels (whinh2110m000): - Er is een inkooporder vrijgegeven voor Magazijnbeheer in de sessie Inkooporders vrijgeven voor Magazijnbeheer (tdpur4246m000).
- Er is een inkoopafroepschema vrijgegeven voor Magazijnbeheer in de sessie Afroepschema's opnieuw genereren (tdpur3211m000).
Levertijd De totale tijd die nodig is om een geprognosticeerd artikel te verkrijgen. Deze tijd wordt gebruikt om de orderlooptijd van een artikel te berekenen. Op basis van de orderlooptijd kan een bedrijf beslissen over toewijzingen en de capaciteitsplanning en het orderbeheer uitvoeren. Voorbeeld Voor artikel A heeft de leverancier een levertijd van 50 dagen doorgegeven. Dit is in feite een gereduceerde doorlooptijd die alleen mogelijk is omdat een prognose voor drie jaar naar de leverancier is gestuurd voor dit artikel. Als extra hoeveelheden die niet zijn opgenomen in de prognose, nodig zijn, heeft de leverancier de totale levertijd nodig en die is 300 dagen. Eenheid voor levertijd De eenheid waarin de levertijd van het artikel wordt uitgedrukt. Magazijn Een plaats voor goederenopslag. Voor elk magazijn kunt u adresgegevens en gegevens met betrekking tot de soort invoeren. NB Het magazijn voor dit artikel kan niet worden overschreven: - Wanneer uitgiften en ontvangsten zijn verwerkt.
- Op een inkooporder.
Inspectie Indien dit selectievakje is ingeschakeld,: het artikel moet bij ontvangst worden geïnspecteerd. Volgens inkoopafroepschema Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden orders voor het artikel afgegeven op basis van een inkoopafroepschema. U kunt dit selectievakje alleen inschakelen voor artikelen van de volgende soorten: Als u de instelling van dit selectievakje wijzigt en u de artikelgegevens al hebt gedefinieerd in de sessie Artikelen (tcibd0501m000) of de sessie Artikelen - defaults (tcibd0102m000), moet u het bestelsysteem opnieuw definiëren in de artikelgegevens. Conformiteitsrapportage NB U kunt alleen een code voor de conformiteitsrapportage opgeven als het selectievakje Inspectie is ingeschakeld in deze sessie. Bijpassende artikelen toegestaan Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er accessoires gedefinieerd voor dit artikel. Leveringen voor magazijnbeheer vrijgeven Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de ontvangst van dit artikel geboekt in Magazijnbeheer. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is de ontvangst van dit artikel geboekt in Inkoop. NB - Als het inkoopartikel een fysiek artikel is, is dit selectievakje ingeschakeld en kan het niet worden uitgeschakeld. De reden hiervoor is dat fysieke artikelen altijd moeten worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer. Fysieke artikelen zijn alle artikelen, behalve artikelen van het type Kosten, Service, Materieel en Uitbestede service.
- Als het inkoopartikel een kostenartikel, een serviceartikel of een Uitbestede service is, is dit selectievakje beschikbaar. U kunt dan per artikel beslissen of het wordt vrijgegeven voor Magazijnbeheer of niet.
- Als het inkoopartikel een artikel van de soort Materieel is, is dit selectievakje altijd uitgeschakeld en kan het niet worden ingeschakeld.
- Dit selectievakje wordt gebruikt om te bepalen of het veld Magazijn van de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000) leeg gelaten kan worden.
Alleen bij goedgekeurde leveranciers inkopen Indien dit selectievakje is ingeschakeld,: de kopen-van relatie die op de inkooporder/het document wordt geselecteerd, moet een goedgekeurde leverancier van het artikel zijn. Dit betekent dat het veld Artikel - status kopen-van relatie in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) moet zijn ingesteld op Goedgekeurd. Het is afhankelijk van de volgende instellingen of u een inkooporderregel kunt aanmaken: | De instelling van het selectievakje Alleen bij goedgekeurde leveranciers inkopen in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000) | ingeschakeld | ingeschakeld | ingeschakeld | uitgeschakeld | uitgeschakeld | | Bestaan van een record in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) | nee | ja + goedgekeurd | ja + niet goedgekeurd | nee | ja + goedgekeurd | | Een inkooporderregel aanmaken | nee | ja | nee | ja | ja |
NB Als een record is geblokkeerd in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000), kunt u geen inkooporderregel aanmaken voor de combinatie van artikel en relatie. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt overgenomen van het selectievakje Alleen bij goedgekeurde leveranciers inkopen in de sessie Artikelen - defaults inkoop (tdipu0102m000). Inkooptekst artikel Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is inkooptekst toegevoegd aan het artikel. Meerdere producenten per artikel Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u meerdere producenten muteren voor een combinatie van artikel en relatie. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kunt u maar één producent definiëren voor een combinatie van artikel en relatie. Artikelen van meerdere producenten worden doorgaans gebruikt door bedrijven die componenten met vergelijkbare of identieke specificaties of kwaliteit inkopen bij verschillende tussenleveranciers. Als de bestelde hoeveelheid minder is dan de minimumhoeveelheid die u bij een producent kunt bestellen, kunt u niet direct bij de producent inkopen, maar moet u de componenten kopen bij een tussenleverancier. Deze leverancier kan de componenten kopen bij verschillende goedgekeurde producenten. NB - Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u informatie over de producenten van het artikel invoeren in de sessie Artikel - producent (tdipu0130m000) en kunt u in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) de voorkeursproducent definiëren voor de combinatie van artikel en leverancier.
- U kunt werken met hetzij Meerdere producenten per artikel, hetzij ANP-artikelen. U kunt niet beide functionaliteiten selecteren voor een artikel. De functionaliteit voor ANP artikel verdient de voorkeur en is uitgebreider.
Ingangsdatums per wijzigingsorder Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de geldigheid van de combinatie van artikel en producent bepaald door Objectgegevensbeheer. In dat geval kunnen de volgende velden in de sessie Artikel - producent (tdipu0130m000) niet handmatig worden gedefinieerd, maar worden ze beheerd door Objectgegevensbeheer: - Ingangsdatum
- Vervaldatum
- Status
- Blokkeerreden
Controle meerdere wijzigingsorders Indien dit selectievakje is ingeschakeld,: u maakt het voor LN mogelijk om tegelijkertijd meerdere wijzigingsorders op te slaan voor een producent, voordat deze worden verwerkt. Controle meerdere producenten per artikel Dit veld kunt u gebruiken om het type controle op de geldigheid van de producent te selecteren. NB Dit selectievakje is alleen van toepassing als het selectievakje Meerdere producenten per artikel is ingeschakeld. ANP artikel NB - U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het selectievakje Onderdeelnummers producent is ingeschakeld in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000).
- U kunt werken met hetzij Meerdere producenten per artikel, hetzij ANP-artikelen. U kunt niet beide functionaliteiten selecteren voor een artikel. De functionaliteit voor ANP artikel verdient de voorkeur en is uitgebreider.
- Als het magazijn WMS-gestuurd is en het selectievakje Artikelnummers producent in de sessie Parameters WMS-interface (whwmd2105m000) uitgeschakeld is voor het magazijn, kunt u dit selectievakje niet inschakelen.
Artikelnummer producent (voorkeur) Inkoopprijzen Laatste mutatiedatum inkoopprijzen De meest recente datum waarop de inkoopprijs van een artikel is gewijzigd. Gemiddelde inkoopprijs De gemiddelde inkoopprijs is gebaseerd op de cumulatieve inkopen of op de huidige voorraad, zoals opgegeven in het veld Calculatiemethode gemiddelde inkoopprijs van de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400). Gemiddelde inkoopprijs in eigen valuta De gemiddelde inkoopprijs, uitgedrukt in een van de drie eigen valuta's van het bedrijf. NB Kies Valuta roteren in het menu Tools als u een andere eigen valuta wilt gebruiken. Laatste inkoopprijs De inkoopprijs die wordt weergegeven op de meest recente factuur die is ontvangen voor het betrokken inkoopartikel. Laatste inkoopprijs in eigen valuta De meest recente inkoopprijs, uitgedrukt in een van de drie eigen valuta van het bedrijf. NB Kies Valuta roteren in het menu Tools als u een andere eigen valuta wilt gebruiken. Logistieke kosten Laatste mutatiedatum logistieke kosten De meest recente datum waarop de logistieke kosten van een artikel zijn gewijzigd. Gemiddelde logistieke kosten De gemiddelde logistieke kosten van een artikel zijn gebaseerd op cumulatieve inkopen of op de huidige voorraad, zoals opgegeven in het veld Berekeningsmethode gemiddelde logistieke kosten van de sessie Parameters logistieke kosten (tclct0100m000). Gemiddelde logistieke kosten in eigen valuta De gemiddelde logistieke kosten, uitgedrukt in een van de drie eigen valuta's van het bedrijf. NB Kies Valuta roteren in het menu Tools als u een andere eigen valuta wilt gebruiken. Recentste logistieke kosten De recentste logistieke kosten van een artikel. Recentste logistieke kosten in eigen valuta De recentste logistieke kosten, uitgedrukt in een van de drie eigen valuta's van het bedrijf. NB Kies Valuta roteren in het menu Tools als u een andere eigen valuta wilt gebruiken. | |