De inkoopaanvraag is aangemaakt door de aanvrager en is klaar om ter goedkeuring te worden voorgelegd.
In afwachting van goedkeuring
De aanvraag is klaar om te worden goedgekeurd door een geldig geautoriseerd bedrijfsonderdeel of een geldige bevoegde. De bevoegde of het geautoriseerde bedrijfsonderdeel moet een geldige medewerker of een geldig bedrijfsonderdeel zijn en in de bevoegdenlijst staan. De bevoegde kan de aanvraag ook afkeuren, bijvoorbeeld als er wijzigingen nodig zijn.
Goedgekeurd
De aanvraag is goedgekeurd en klaar om te worden geconverteerd naar een offerteaanvraag of inkooporder.
De bevoegdenlijst bepaalt hoeveel bevoegden de aanvraag moeten goedkeuren. Alleen geautoriseerde bedrijfsonderdelen die inkoopbureaus zijn en individuele bevoegden van het inkoopbureau mogen een inkoopaanvraag definitief goedkeuren.
In verwerking
Een of meer (maar niet alle) regels van de aanvraag zijn geconverteerd naar een offerteaanvraag of een inkooporder in de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000).
Verwerkt
Alle regels van de aanvraag zijn geconverteerd naar een offerteaanvraag of een inkooporder in de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000). Een verwerkte aanvraag kan worden verwijderd.
Verwijderd
Wanneer een aanvraag wordt verwijderd uit het actieve bestand, wordt de aanvraag automatisch naar de historie verplaatst met als status Verwijderd. De aanvraag kan alleen worden verwijderd als de huidige status Verwerkt of Geannuleerd is.
Afgekeurd
Als een bevoegde of geautoriseerde afdeling niet instemt met een inkoopaanvraag, kan deze worden afgekeurd. Een inkoopaanvraag kan worden afgekeurd als deze de status In afwachting van goedkeuring heeft.
Gewijzigd
Een aanvrager kan een aanvraag met de status Goedgekeurd, Afgekeurd of In verwerking wijzigen. Om de status van een aanvraag te wijzigen in Gewijzigd, wijzigt u een kop of regel en slaat u die wijziging op. De gewijzigde aanvraag moet dan opnieuw ter goedkeuring worden voorgelegd.
Geannuleerd
Een aanvraag met de status Aangemaakt, Gewijzigd of Afgekeurd kan worden geannuleerd door de aanvrager. Een geannuleerde aanvraag kan niet meer worden gewijzigd.