Relaties (tdcms0110s000)Deze sessie kunt u gebruiken om relaties in te voeren of te muteren.
Relatie Een korte aanduiding voor handelsrelatie (handelspartner). Relatie is een globale term voor een medewerker of een kopen-van relatie die recht heeft op een provisie en een verkopen-aan relatie die recht heeft op een bonus. Relaties kunnen gegroepeerd worden in relatieteams waaraan vervolgens dezelfde overeenkomststructuren gekoppeld kunnen worden. Relatiesoort De relatiesoort bepaalt of een provisie of bonus van toepassing is en hoe provisies en bonussen worden betaald. Medewerker Een persoon die in uw bedrijf werkt en die een specifieke functie heeft, zoals een vertegenwoordiger, productieplanner, inkoper of kredietanalist. Kopen-van relatie De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie. NB Provisies worden niet berekend op basis van inkooporders. Verkopen-aan relatie De relatie die goederen of diensten bestelt bij uw organisatie, die de eigenaar is van de configuraties die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert. Doorgaans de afdeling Inkoop van een klant. De overeenkomst met de verkopen-aan relatie kan het volgende omvatten:
Factureren-door/-aan relatie De relatie die facturen stuurt naar uw organisatie. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van uw organisatie, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-aan relatie. Inkoopsoort De inkoopsoort die wordt gebruikt voor meerdere verzamelrekeningen voor provisies. U kunt dit veld alleen invullen als het veld Relatiesoort op Leverancier staat. Verkoopsoort De verkoopsoort die wordt gebruikt voor meerdere verzamelrekeningen voor bonussen. U kunt dit veld alleen invullen als het veld Relatiesoort op Klant staat. Parent-relatie De parent in een parent-/child-relatie. De parent staat één trap hoger in de hiërarchie van relaties. Met dit veld kunt u een hiërarchie van relaties definiëren. Wanneer u een verkooporder aan een relatie koppelt, wordt die verkooporder ook aan de bijbehorende parent-relatie gekoppeld. Voorbeeld De verkooporganisatie van een bedrijf heeft de volgende structuur: Willem - Ben - Janet. Dit heeft de volgende resultaten:
Overeenkomstgroep Een groep relaties waaraan dezelfde provisie-/bonusovereenkomsten zijn gekoppeld. Periodetabel Een tabel die bestaat uit een aantal tijdseenheden, bijvoorbeeld maanden of weken. Een periode wordt gebruikt om de tijdshorizon te definiëren gedurende welke bijvoorbeeld een afroepschema geldig is. Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten:
De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen:
Belasting De belastingcode die wordt gebruikt wanneer u een provisiefactuur of bonusfactuur afdrukt. Als de relatie een kopen-van relatie is, wordt op de factuur het belastingpercentage gebruikt van het land waarin de relatie is gevestigd. De volgende regels zijn van toepassing op de geselecteerde belastingcode:
Tekst Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst voor deze relatie. Kies Teksteditor om de tekst aan te maken, te kopiëren, te selecteren of op te vragen. Valuta voor facturering Dit veld bepaalt welke valuta wordt gebruikt op facturen. Toegestane waarden Calculatiemethode Met dit veld kunt u bepalen wanneer de provisies/bonussen worden berekend. Voor elke relatie kunt u opgeven wanneer de berekening wordt uitgevoerd, welke valuta daarbij wordt gebruikt en welke koers wordt gehanteerd. Default waarde De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit de volgende velden in de sessie Parameters provisies/bonussen (tdcms0100s000):
Toegestane waarden Berek.methode voor leveringen Met dit veld kunt u bepalen hoe de provisies/bonussen worden berekend nadat leveringen voor verkooporders zijn uitgevoerd. Het veld Calculatiemethode bepaalt welke opties u kunt selecteren op dit veld.
Toegestane waarden Koers v. berekening/facturering De koers en koersfactor die worden gebruikt voor het berekenen en factureren van provisies/bonussen. Toegestane waarden Type valutakoers Het type valutakoers dat wordt gebruikt bij het berekenen en factureren van provisies/bonussen. U kunt dit veld niet invullen als het veld Koers v. berekening/facturering op Koers verkooporder of Koers verkoopfactuur staat. In dat geval gebruikt LN het type valutakoers dat voor de order is gedefinieerd. Toegestane waarden Gebruikte type valutakoers Als het veld Type valutakoers op Door gebruiker gedefinieerd staat, kunt u een type valutakoers invoeren. Dat type wordt dan gebruikt voor het berekenen en factureren van provisies/bonussen.
| |||