Nalevingscontroles voor documenten gekoppeld aan documentaire kredieten

Tijdens de procedure voor verkooporders, contractleveringen en inkooporders kunnen wijzigingen worden aangebracht in de bijbehorende documenten. Om te controleren of de wijzigingen die worden doorgevoerd in de documenten een conflict veroorzaken met de vereisten van de gekoppelde documentaire kredieten, voert LN documentnaleving scontroles uit.

Tijdens de volgende stappen van de procedure voor verkooporders, contractleveringen en inkooporders voert LN deze documentnalevingscontroles uit:

  • Document goedkeuren of activeren
    Wanneer het verkoop- of inkoopdocument wordt goedgekeurd, of wanneer de contractlevering wordt geactiveerd, controleert LN of de status van het gekoppelde documentair krediet is ingesteld op Definitief.
  • Vrijgeven voor Magazijnbeheer

    Wanneer het document wordt vrijgegeven voor Magazijnbeheer, controleert LN of de status van het documentair krediet de volgende waarde heeft:

    • Geaccepteerd voor documentaire exportkredieten of documentaire kredieten binnenlandse verkoop
    • Afgegeven voor documentaire importkredieten of documentaire kredieten binnenlandse inkoop
  • Zending bevestigen.

    Wanneer de zending gerelateerd aan de verkooporder wordt bevestigd, controleert LN het volgende:

    • Het verzonden bedrag mag niet hoger zijn dan het totale bedrag van het documentair krediet.
    • De recentste verzenddatum van het documentair krediet mag niet eerder zijn dan de geplande leverdatum van het gekoppelde document.
  • Ontvangst bevestigen

    Wanneer de ontvangst gerelateerd aan de inkooporder wordt bevestigd, controleert LN het volgende:

    • Het ontvangen bedrag mag niet hoger zijn dan het totale bedrag van het documentair krediet.
    • De recentste verzenddatum van het documentair krediet mag niet eerder zijn dan de geplande ontvangstdatum van het gekoppelde document.

De controleresultaten worden weergegeven in de sessie Resultaten nalevingscontrole documenten (tcgtc1510m000) en op het tabblad Controleresultaten in de subsectie van de toepasselijke sessie van het documentaire krediet.

Ook wordt de Status naleving documenten weergegeven voor zendingen, zendingsregels en contractleveringen in deze sessies:

  • Zendingen (whinh4130m000)
  • Zendingregels (whinh4131m000)
  • Contractleveringen (tppdm7100m100)

Bij een mislukte nalevingscontrole worden de in- en verkooporderregels waarvoor de controle is uitgevoerd, geblokkeerd. Voor contractleveringen worden de uitslagorderregels verwijderd en wordt de status van de contractlevering ingesteld op Vrij.

Geblokkeerde in- en verkooporderregels worden weergegeven in de sessies Geblokkeerde verkooporder(regels) (tdsls4520m000) en Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000).

NB

Blokkeringen vanwege mislukte documentnalevingscontroles kunnen niet worden opgeheven in de sessies Geblokkeerde verkooporder(regels) (tdsls4520m000) en Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000).

Nalevingsfouten oplossen

Als de nalevingscontrole mislukt, kunt u het volgende doen:

Nadat de nalevingsfout is gecorrigeerd, wordt de blokkering van de in- en verkooporderregels opgeheven in de sessies Geblokkeerde verkooporder(regels) (tdsls4520m000) en Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000).

Voorbeeld

Als u een orderregel toevoegt aan een verkooporder die aan een documentair krediet is gekoppeld, koppelt LN de orderregel aan het documentair krediet. Indien het maximumbedrag van het documentair krediet hierdoor wordt overschreden, gebeurt het volgende:

Gerelateerde onderwerpen