Procedure voor documentair exportkrediet

Op basis van de in- en verkoopovereenkomst tussen de inkoper en verkoper geeft de verkoper de inhoud op van het documentair krediet dat moet worden verleend door de bank van de inkoper. De initiële status van het documentair krediet Voorlopig.

Documentaire exportkredieten worden gemuteerd in de sessie Documentair exportkrediet (tcgtc0650m000) en documentaire kredieten binnenlandse verkoop worden gemuteerd in de sessie Documentair krediet binnenlandse verkoop (tcgtc0650m200).

Een geautoriseerde gebruiker koppelt het relevante document aan het documentair krediet. Zo wordt ervoor gezorgd dat het document wordt verwerkt in overeenstemming met de voorwaarden van het documentair krediet.

Zie Documentaire kredieten koppelen en ontkoppelen.

Nadat het document of de documenten zijn gekoppeld aan het documentair krediet, keurt een geautoriseerde gebruiker het documentair krediet goed door Goedkeuren te selecteren in het juiste menu van de sessie Documentair exportkrediet (tcgtc0650m000) of Documentair krediet binnenlandse verkoop (tcgtc0650m200).

Het goedkeuren van het documentair krediet is een verplichte stap. Om door te gaan met de procedure voor documentair krediet, moet de gebruiker het documentair krediet goedkeuren.

Indien nodig, kunnen gebruikers goedgekeurde documentaire kredieten met een specifieke status wijzigen door Goedkeuring ongedaan maken te selecteren in het juiste menu.

Zie De gegevens of status van een documentair krediet wijzigen.

Om door te gaan met de procedure, moet de gebruiker de status van het documentair krediet instellen op Definitief. Hierdoor kunnen de gekoppelde documenten worden goedgekeurd of, in het geval van contractleveringen, worden geactiveerd.

Er worden documentnaleving scontroles uitgevoerd om te verifiëren of het document aan de vereisten van het documentair krediet voldoet. Zie Nalevingscontroles voor documenten gekoppeld aan documentaire kredieten.

Op dit moment vraagt de verkoper de inkoper gewoonlijk om een documentair krediet te openen bij de bank van de inkoper op basis van de inhoud van het documentair krediet met de status Definitief.

Als dit het geval is, moet de gebruiker de status van het documentair krediet instellen op Ontvangen.

Als er geen wijzigingen zijn vereist, kan de gebruiker het documentair krediet accepteren.

Om het documentair krediet te accepteren, moet de gebruiker de status ervan instellen op Geaccepteerd. Als deze status is ingesteld, kan het gekoppelde document worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer.

Wanneer het document is vrijgegeven voor Magazijnbeheer en wanneer de zending gerelateerd aan het document is bevestigd, worden er documentnalevingscontroles uitgevoerd om te verifiëren of het document en de zending aan de vereisten van het documentair krediet voldoen. Zie Nalevingscontroles voor documenten gekoppeld aan documentaire kredieten.

Stel de status in op Verzonden om aan te geven dat de vereiste documenten zijn overhandigd aan de adviserende of bevestigende bank en dat de goederen zijn verzonden.

Als de betaling ontvangen voor de verkoopfacturen voor de verkooporderregels die aan het documentair krediet zijn gekoppeld, gelijk is aan het maximumbedrag van het documentair krediet, wordt de status van het documentair krediet automatisch ingesteld op Betaald.

Gebruikers kunnen de status ook handmatig instellen op Betaald.

Nadat de betaling is ontvangen, kunt u de status instellen op Afgesloten.