| | Vereiste autorisaties van gegevens voor de registratie en goedkeuring van inkoopfacturenIn deze tabel vindt u de autorisaties in Fin. administratie voor de taken voor geregistreerde en goedgekeurde inkoopfacturen die deel uitmaken van de processen in Financieel. NB - Alleen de andere (secundaire) attributen worden vermeld in deze tabel.
| Geautoriseerde rollen | Taken | Secundair attribuut/ander attribuut | Permissies |
|---|
| Crediteurenbeheerder | | Ander attribuut | - Een medewerker kan toegewezen relaties opvragen en gebruiken.
| - Kostenfacturen aanmaken, muteren en journaliseren
- Geregistreerde inkoopfacturen aanmaken, muteren en journaliseren
- Inkoopfacturen toekennen
- Inkoopfacturen goedkeuren
| Ander attribuut - Mutatiesoort
- Grootboekrekeningen
- Dimensie (1-12)
- Parent-dimensie
- Verantwoordelijke medewerker
- Relatie
- Inkooporder
| - Een medewerker kan alleen financiële documenten aanmaken en wijzigen voor mutatiesoorten waarvoor de medewerker gebruikspermissie heeft.
- Een medewerker kan toegewezen grootboekrekeningen opvragen en gebruiken.
- Een medewerker kan toegewezen dimensies opvragen en gebruiken.
- Een medewerker kan toegewezen relaties opvragen en gebruiken.
- Een medewerker toegewezen inkooporders opvragen en gebruiken.
| - Uitbestedingsgegevens aanmaken, muteren, gebruiken en rapporteren
| Ander attribuut - Mutatiesoort
- Relatie
- Project
| - Een medewerker kan alleen uitbestedingsgegevens voor toegewezen relaties opvragen, gebruiken en/of wijzigen.
- Een medewerker kan alleen overmakingsovereenkomsten voor toegewezen relaties opvragen, gebruiken en/of wijzigen.
- Bij het aanmaken of wijzigen van overmakingsovereenkomsten kan deze medewerker toegewezen projecten in de overmakingsovereenkomsten opvragen of gebruiken.
- Een medewerker kan alleen facturen voor uitbesteding opvragen voor relaties waarvoor hij/zij leespermissie heeft.
- Een medewerker kan alleen facturen voor uitbesteding wijzigen voor relaties waarvoor hij/zij gebruikspermissie heeft.
| - Openstaande posten opvragen
| Ander attribuut | - Een medewerker kan alleen de openstaande posten van toegewezen relaties opvragen.
| | Manager bedrijfsonderdeel / Projectleider | - Kotenfacturen en goedgekeurde inkoopfacturen van eigen bedrijfsonderdeel of projecten opvragen
| Ander attribuut - Dimensie (1-12)
- Parent-dimensie
- Verantwoordelijke medewerker
| - Een medewerker kan alleen kostenfacturen en goedgekeurde inkoopfacturen opvragen voor de toegewezen dimensies.
NB: Het bovenstaande scenario is alleen geldig in het geval van segmentboekhouding en kan alleen worden geïmplementeerd voor gesegmenteerde verslagen. |
| |