Het intercompany-handelsproces voor uren en onkosten

Stap 1. Uren of onkosten boeken

Als een medewerker uren of onkosten boekt die zijn gemaakt voor een ander bedrijfsonderdeel, controleert LN of een intercompany-handelsrelatie met de intercompany-handelsscenario's Uren en Onkosten aanwezig is voor het bedrijfsonderdeel van de medewerker en het bedrijfsonderdeel van de order of het project.

Stap 2. Intercompany-handelsorder aanmaken

Als een dergelijke relatie aanwezig is, wordt een intercompany-handelsorder aangemaakt voor elke uren- of onkostenregel die wordt opgeslagen.

Stap 3. Intercompany-handelsorder wijzigen

Indien nodig kan de gebruiker de gegevens op de intercompany-handelsorder, zoals de intercompany-handelsprijs, aanpassen.

Stap 4. Intercompany-handelsorder goedkeuren

De intercompany-handelsorder moet worden goedgekeurd door het inkopende bedrijfsonderdeel (de eigenaar van de order of het project) en het bedrijfsonderdeel van de medewerker (het verkopende bedrijfsonderdeel). De goedkeuring kan automatisch of handmatig plaatsvinden.

Goedkeuring wordt ook ondersteund door een werkstroomapplicatie.

Stap 5. Uren en onkosten goedkeuren

De uren en onkosten worden goedgekeurd.

Stap 6. Uren en onkosten verwerken

De goedgekeurde uren en onkosten worden verwerkt. Als er sprake is van intercompany-handel, is de verwerking pas toegestaan nadat ook de intercompany-handelsorder is goedgekeurd. Na de verwerking worden de financiële mutaties en de intercompany-handelsmutatieregels aangemaakt.

Stap 7. Intercompany-handelsmutatieregels aanmaken

Wanneer de uren en onkosten zijn verwerkt, worden de intercompany-handelsmutatieregels aangemaakt.

De status van de intercompany-handelsorder wordt op In verwerking gezet als er één of meer mutatieregels zijn aangemaakt. De intercompany-handelsorder mag nu niet meer worden gewijzigd.

Stap 8. Fin. administratie en facturering

Wanneer mutatieregels zijn aangemaakt, worden de interne kosten- en opbrengstenmutaties (en interne facturen, als interne facturering is opgegeven) geboekt voor de mutatieregels. De status van de mutatieregel geeft de voortgang van dit proces aan. Zie Intercompany-handelsmutatieregels – procedure.