Uitvoerbeheer documenten

	Uitvoerbeheer documenten In Uitvoerbeheer documenten kunt u aangeven welke documentlayout en documentsoorten worden gebruikt, zoals voor facturering. De layout en soort van de factuurdocumenten kunnen per klant verschillen vanwege statutaire of klantspecifieke vereisten. Verschillende regels kunnen ook aanwezig zijn voor het archiveren van facturen die aan klanten zijn verzonden. Vergelijkbare regels kunnen van toepassing zijn op gelijksoortige documenten, zoals rekeningschema's, orderbevestigingen en offertes. Ongeacht de uitvoerregels voor documenten kan het nodig zijn de documenten in één batchproces te verwerken. Gebruik voor Uitvoerbeheer documenten in Algemene gegevens deze hoofdsessies: Verzamelingen ontvangers (tccom6640m000) Deze sessie kunt u gebruiken om sets van ontvangers en vooraf gedefinieerde soorten ontvangers op te geven en te muteren ( Medewerker, Contactpersoon en Relatie). Op het veld Distributielijst kunt u een distributielijst voor een gehele set ontvangers opgeven. U kunt de sessie Ontvangers importeren (tccom6241m000) gebruiken om een bereik van ontvangers toe te voegen aan de set met ontvangers. Distributielijsten (tccom6660m000) Deze sessie kunt u gebruiken om distributielijsten op te geven en extra ontvangers te koppelen voor specifieke situaties. Uitvoerbeheerregels documenten (tccom6170m000) Deze sessie kunt u gebruiken om: Voor een combinatie van type document en type ontvanger, en een ontvanger of lijst ontvangers, op te geven hoe een document moet worden verwerkt. De typen bestemming (e-mail, fax of afdruk) op te geven die van toepassing zijn op de ontvangers. De adresgegevens, zoals e-mailadres of faxnummer, op te slaan. Bekijk de regels per soort ontvanger of alleen per ontvanger met de sessie Regels filteren (tccom6270m100). Druk een verslag af met een overzicht van ontvangers per soort document met de sessie Geg. van alle ontv. naar doc.soort uitvouwen (tccom6270m000).