Relaties definiëren

De volgende methoden zijn beschikbaar om relaties te definiëren:

In de sessie Parameters COM (tccom0000s000) kunt u een default nummergroep voor relaties toekennen. Als geen default nummergroep is opgegeven, kunt u handmatig uw eigen code opgeven.

Ga als volgt te werk om default relatiegegevens in te stellen en te gebruiken:

Stap 1. 

Definieer sets van default relatiegegevens in de sessie Defaults per relatie (tccom4101m000).

Als u de gegevens in de sessie Relatie (tccom4100s000) wilt controleren, kunt u het selectievakje Te verifiëren inschakelen. Nadat u de gegevens hebt gecontroleerd of de resterende gegevens hebt opgegeven, kunt u het selectievakje uitschakelen.

Als u een nieuwe set default gegevens aanmaakt, haalt LN de oorspronkelijke default taal op uit de sessie Algemene bedrijfsgegevens (tccom0102s000), en de valuta en het type valutakoers uit de sessie Bedrijven (tcemm1170m000).

Stap 2. 

Geef de code en de naam van de relatie op in de sessie Relaties (snelle invoer) (tccom4201m000).

Selecteer de soort relatie op het veld Rol relatie.

Als u Klant selecteert, gebruikt LN de default gegevens voor de volgende relatierollen:

  • Verkopen-aan
  • Verzenden-aan
  • Factureren-aan
  • Betalen-door

De selectievakjes Factureren-aan en Betalen-door kunnen alleen worden ingeschakeld als het selectievakje Financiële rollen is ingeschakeld voor de klant in de sessie Defaults per relatie (tccom4101m000).

Als u Leverancier selecteert, gebruikt LN de default gegevens voor de volgende relatierollen:

  • Kopen-van
  • Verzenden-van
  • Factureren-door
  • Betalen-aan

De selectievakjes Factureren-door en Betalen-aan kunnen alleen worden ingeschakeld als het selectievakje Financiële rollen voor de leverancier is ingeschakeld in de sessie Defaults per relatie (tccom4101m000).

Als u Geen rollen selecteert, gebruikt LN uitsluitend de default gegevens voor de basisgegevens voor de relatie.

Stap 3. 

Selecteer een adres en een contactpersoon in de sessie Relaties (snelle invoer) (tccom4201m000). Als u op Tab drukt, geeft LN de adresgegevens of de contactgegevens weer op de bijbehorende velden.

Stap 4. 

Klik op Aanmaken in de sessie Relaties (snelle invoer) (tccom4201m000). LN maakt de basisgegevens van de relatie en de relatierollen aan. U kunt de sessie Relatie (tccom4100s000) gebruiken om de gegenereerde gegevens te bekijken en te controleren, en om gegevens in te voeren op de optionele velden.

NB

Voor de default set waarbij het veld Nummer in de sessie Defaults per relatie (tccom4101m000) op 1 staat, moet het veld Rol relatie op Klant en leverancier staan. Deze set kan niet worden verwijderd. Deze set wordt namelijk gebruikt voor situaties waarin de geselecteerde default set in de sessie Relaties (snelle invoer) (tccom4201m000) ongeldige gegevens bevat en niet kan worden gebruikt om relatiegegevens te genereren.

Gerelateerde onderwerpen