Bedrijven - instellenTijdens de installatie van LN op uw systeem wordt bedrijf 000 aangemaakt. Na installatie kunt u een bedrijf aanmaken waarin u al uw gegevens vastlegt, zoals taal, eenheden en valuta 's. Als u de gegevens voor een nieuw bedrijf wilt definiëren, schakelt u over naar het nieuwe bedrijf en gebruikt u de volgende sessies:
Werken met bedrijfsgegevens Wanneer u met LN werkt:
De systeembeheerder heeft uw default bedrijf opgegeven in de module Gebruikersbeheer van Tools. Om toegang te krijgen tot de gegevens van een ander bedrijf, moet u het bedrijf wijzigen. In een multi-company structuur kan LN echter zodanig worden opgezet dat uw bedrijf automatisch wordt gewijzigd als u moet schakelen tussen een logistiek en een financieel bedrijf. U meldt zich automatisch aan in het bedrijf dat is gedefinieerd als uw default bedrijf in de sessie Gebruikersgegevens (ttaad2500m000). In de sessie Gebruikersgegevens (ttaad2500m000) kunnen de volgende bedrijven voor u worden gedefinieerd:
Financieel groepsbedrijf Om de geconsolideerde financiële resultaten van een aantal financiële bedrijven te zien, kunt u die bedrijven koppelen aan een groepsbedrijf. Als u financiële bedrijven koppelt aan een ander financieel bedrijf, wordt dit laatste bedrijf automatisch een groepsbedrijf. In de sessie Parameters financieel bedrijf (tfgld0503m000) koppelt u een financieel bedrijf aan het groepsbedrijf. Gebruik de sessie Parameters groepsbedrijven (tfgld0101s000) om de volgende parameters voor het groepsbedrijf te definiëren:
Deze parameters gelden voor het groepsbedrijf zelf en voor alle bedrijven in de groep. Interne mutaties LN voert driehoeksfacturering uit voor mutaties binnen één logistiek bedrijf met entiteiten die gekoppeld zijn aan een andere enterprise-eenheid. Voor meer informatie, zie Voorbeeld van externe materiaallevering. LN kan automatisch intercompany-mutaties aanmaken tussen verschillende financiële bedrijven die tot hetzelfde groepsbedrijf behoren. LN genereert intergroepmutaties tussen financiële bedrijven die tot verschillende groepsbedrijven behoren. Voor meer informatie, zie Rekening-courantmutaties. LN genereert intercompany-verrekeningen voor mutaties tussen verschillende logistieke bedrijven zonder dat er openstaande facturen worden gegenereerd. Archiefbedrijven U kunt archiefbedrijven aanmaken voor de opslag van historiegegevens. Een archiefbedrijf kan zijn:
Meerdere bedrijven Binnen één LN-systeem kunt u meerdere bedrijven aanmaken. Bijvoorbeeld:
Operationeel bedrijf Het operationele bedrijf is het bedrijf waarbij een bedrijfsonderdeel, magazijn, project of interne relatie hoort. Dit is meestal het bedrijf waarin de entiteit is aangemaakt. Mutaties afkomstig van een bedrijfsonderdeel, magazijn of project kunnen alleen in het bijbehorende operationele bedrijf worden aangemaakt. Het operationele bedrijf van een logistiek bedrijfsonderdeel, magazijn, project of interne relatie moet van de soort Logistiek of Beide zijn. Het operationele bedrijf van een financiële afdeling moet van de soort Financieel of Beide zijn. Gelieerd bedrijf Het ene logistieke bedrijf kan fungeren als afnemer of leverancier van een ander logistiek bedrijf. Om dit bedrijf te kunnen factureren, moet u het definiëren als een relatie. U moet in de sessie Relaties (tccom4500m000) opgeven dat de relatie een gelieerd bedrijf is en het bedrijfsnummer opgeven. U moet alle rollen definiëren voor een gelieerd bedrijf. De goederenstromen tussen de gelieerde bedrijven moet u registreren via verkooporders en inkooporders. Als er meer dan één financieel bedrijf bij betrokken is, voert LN de financiële mutaties tussen de bedrijven uit. Elektronische gegevensuitwisseling U kunt Elektronische gegevensuitwisseling (EDI) gebruiken om mutatiegegevens tussen bedrijven uit te wisselen, alsook voor de communicatie met uw afnemers en leveranciers. Multi-company structuren Vervolgens maakt u logistieke en financiële bedrijven aan om optimaal gebruik te maken van de databases op één server of op verschillende servers. Indien uw organisatie kantoren heeft op verschillende locaties en filialen in verschillende landen, zet u een multi-company structuur op. U geeft de structuur van uw organisatie weer door middel van:
U moet ten minste één financieel bedrijf aanmaken in elk land, maar aan één logistiek bedrijf kunnen enterprise-eenheden en vestigingen zijn gekoppeld die zich bevinden in verschillende landen. Gebruik de sessies van de module Intercompany-handel om de relaties tussen de enterprise-eenheden en entiteiten te definiëren en gebruik de sessies van de module Enterprise-modelbeheer om de enterprise-eenheden te koppelen aan de logistieke bedrijven. Als de functionaliteit voor meerdere vestigingen is geïmplementeerd, moet u de entiteiten van uw bedrijfsstructuur aan vestigingen koppelen om de activiteiten te modelleren die op uw bedrijfslocaties worden uitgevoerd en de uitvoering van deze activiteiten te definiëren.
| |||