Belastingpakket-interface instellen

Ga als volgt te werk om de implementatie van de belastingpakket-interface voor te bereiden:

1. Gebruik de sessie Landenset (tccom1680m000) om een landenset op te geven voor de landen waarvoor het belastingpakket de belastingbedragen moet berekenen en een belastingregister moet bijhouden. Voor orders met adressen in andere landen berekent LN de belastingbedragen.
2. U moet nagaan of bestaande adressen in de landen die u in de vorige stap hebt opgegeven, de juiste indeling voor het belastingpakket hebben. De plaats, staat/provincie en postcode voor adressen in de VS en Canada moeten ingevoerd zijn op de juiste adresvelden.
3. Het belastingpakket moet worden geïnstalleerd volgens de instructies van de leverancier van het belastingpakket.
4. De boekingsperiode moet worden afgesloten via de sessie Perioden afsluiten (tfgld1206m000).

U kunt als volgt de belastingpakket-interface implementeren:

1. Schakel het selectievakje Belastingpakket gebruiken in de sessie Parameters belastingpakket (tctax6100m000) in.
2. Selecteer het belastingpakket in de sessie Parameters belastingpakket (tctax6100m000). Het belastingpakket moet Vertex O Series for Sales and Use Tax zijn.
3. Geef in de sessie Landenset (tccom1680m000) de landen op waarop het belastingpakket van toepassing is. Indien het adres van de relatie in een van deze landen ligt, worden de belastingbedragen niet door LN berekend, maar worden de belastinggegevens doorgegeven aan het belastingpakket. Voor adressen in andere landen berekent LN de belastingbedragen.
4. Controleer in de sessie Verificatie-utility jurisdictie adressen (tctax6210m000) de bestaande adresgegevens en koppel daaraan GEO-codes.
5. Controleer de GEO-codes en definieer ze indien nodig opnieuw.
   • Indien u gebruikmaakt van Vertex, moet u mogelijk de default instelling van het selectievakje Binnen stadsgrenzen in de sessie Adressen (tccom4130s000) wijzigen.
   • Indien er meerdere jurisdicties bij de adresgegevens horen, selecteert u in het menu Beeld, Referentie en/of Acties de optie Jurisdictie om de sessie GEO-codes per adresgegevens (tctax6105m000) te starten.
6. Voer de gegevens van uw bedrijf en uw relaties en over uw producten in in het belastingpakket.
7. Definieer de geldige productcategorieën in de sessie Productcategorieën (tctax6101m000). De productcategorieën die u definieert, moeten overeenkomen met de belastingkenmerken die in het belastingpakket zijn gedefinieerd.
8. Geef de matrix van artikelgroepen, artikelen, contractsoorten, servicetypen en grootboekrekeningnummers per productcategorie op in de sessie Belastingmatrix productcategorie (tctax6102m000).

Nadat u de belastingpakket-interface hebt geïmplementeerd, moet u de volgende wijzigingen overwegen:

• De belastingcodestructuur vereenvoudigen

  Indien u LN reeds hebt gebruikt zonder belastingpakket, kunt u overwegen de huidige belastingcodestructuur in Fin. administratie te wijzigen. Voor het belastingpakket is de complexe belastingafhandeling die in LN geïmplementeerd is voor bedrijven die geen gebruik maken van een belastingpakket, niet noodzakelijk.

  Indien u een belastingpakket gebruikt, gebruikt LN de belastingcodes om de grootboekrekeningen vast te stellen waarop de verschillende bedragen geboekt worden. LN zet alle belastingcodes op enkelvoudige belasting tijdens de implementatie van de belastingpakket-interface. Het belastingpakket bepaalt de belastingpercentages en de jurisdicties.

• Aparte belastingcodes voor financiële mutaties gebruiken

  U moet de belastingbedragen van financiële mutaties handmatig invoeren in het belastingpakket voordat u de kwartaalaangifte indient. De reden hiervan is dat de belastingbedragen van financiële mutaties niet weggeschreven worden naar het belastingregister van het belastingpakket. Gebruik de sessie Bereken-utility belastingpakket (tctax6212m000) om deze belastingbedragen in te voeren. U kunt aparte BTW-codes definiëren voor financiële mutaties om het terugzoeken van belastingbedragen van financiële mutaties te vergemakkelijken.