Documentautorisatie met ION Workflow

Voor verschillende business-objecten in LN is goedkeuringslogica voor documentautorisatie beschikbaar met ION Workflow. Op ION gebaseerde werkstromen zorgen voor gecontroleerde goedkeuring, gegevensvalidatie en een financieel beheerproces waarbij meerdere personen betrokken zijn.

Met werkstroomgoedkeuring voor documentautorisatie:

  • Kunt u opgeven welke acties en bedragen automatisch worden goedgekeurd en voor welke acties, bedragen en kortingen goedkeuring van het management nodig is op basis van bedrijfsregels. Een magazijnhiërarchie kan parallelle goedkeuringsniveaus hebben of één goedkeuring per niveau.
  • Bevoegden ontvangen een waarschuwing over de goedkeuring en krijgen bericht als ze niet op tijd op een goedkeuringsaanvraag reageren. Onbeantwoorde aanvragen kunnen worden doorgestuurd of geëscaleerd naar andere bevoegden of managers.
  • De opdrachtgever van de goedkeuring kan de goedkeuring versnellen in gevallen zoals kritische tekorten, kritische wijzigingen in projectvereisten, en beste prijs ophalen.

Als goedkeuringslogica werkstroom van toepassing is op een business object, wat u kunt opgeven per objectsoort in de sessie Objecttypes (overzicht) (ttocm0502m000), wordt er in de desbetreffende sessie een veld Werkstroomstatus weergegeven. Dit veld Werkstroomstatus wordt naast het bestaande statusveld weergegeven. Hiermee wordt de gebruikelijke goedkeuring, activering of validatielogica niet vervangen, maar aangevuld.

Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt in de sessie Uitgecheckte workflow business objecten (ttocm9599m000) De objectwijzigingen worden van kracht in LN en de goedkeuring wordt definitief nadat u de wijzigingen hebt verzonden en nadat de wijzigingen door alle relevante personen zijn goedgekeurd in ION Workflow. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.

Als de door u verzonden wijzigingen worden afgekeurd in ION Workflow, wordt de Werkstroomstatus ingesteld op Geweigerd en kan het object niet worden goedgekeurd in LN. Afgekeurde wijzigingen kunnen worden bijgewerkt en opnieuw ter goedkeuring worden verzonden, of worden verwijderd.

NB

Meer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op Infor Xtreme.

Gerelateerde onderwerpen