Een archiefbedrijf gebruikenMet de functionaliteit voor archivering kunt u historiegegevens verwijderen uit uw database. Het archiveren van gegevens vermindert het aantal records. U kunt dan sneller en gemakkelijker toegang krijgen tot en werken met de actuele gegevens. Als u gegevens archiveert, verplaatst LN de gegevens van het operationele bedrijf naar het archiefbedrijf. Hierna kunt u de gearchiveerde gegevens uit het operationele bedrijf verwijderen. U moet het archiefbedrijf kiezen om toegang te krijgen tot de gearchiveerde gegevens. Gegevens archiveren en ophalen Gebruik de archiveringssessies in de verschillende pakketten van LN om gegevens te archiveren. In de pakketten van Logistiek kunt u bijvoorbeeld de volgende gegevens archiveren:
U kunt alleen mutaties archiveren die de juiste status voor archiveren hebben. U kunt bijvoorbeeld alleen projecten met de status Afgesloten archiveren. In Fin. administratie kunt u alleen mutaties met de status Gejournaliseerd archiveren. Zie Gejournaliseerde mutaties archiveren voor meer informatie. Sommige van deze archiveringssessies kunt u ook gebruiken om gearchiveerde gegevens terug te halen en weer in het operationele bedrijf te plaatsen. In de meeste gevallen kunt u de gearchiveerde gegevens echter niet meer terugplaatsen in het operationele bedrijf. Basisgegevens archiveren De gearchiveerde mutaties verwijzen vaak naar basisgegevens in het eigen pakket en in Algemeen. Ter voorkoming van fouten in het archiefbedrijf vanwege het ontbreken van deze gegevens, moeten de basisgegevens ook worden gearchiveerd. Als het selectievakje Alg. geg. alleen arch. met de sessie Algemene gegevens archiveren is ingeschakeld in de sessie Parameters COM (tccom5000m000), moet u de algemene gegevens archiveren in de sessie Algemene gegevens archiveren (tccom0250m000). Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kunt u in veel archiveringssessies de selectievakjes voor Basisgegevens archiveren inschakelen zodat de basisgegevens worden gearchiveerd. Indien de basisgegevens niet worden gewijzigd, hoeft u deze slechts eenmalig te archiveren. Als u basisgegevens archiveert die al eerder zijn gearchiveerd, overschrijft LN de eerdere gegevens. Pakket-VRK U kunt alleen gegevens archiveren en ophalen tussen een operationeel bedrijf en een archiefbedrijf als deze bedrijven dezelfde pakket-VRK hebben. Wanneer de gegevens zijn gearchiveerd, moet u de sessie Tabellen reorganiseren (ttaad4225m000) gebruiken om de databasetabellen te reorganiseren en de database te verkleinen. Autorisaties Om de gearchiveerde gegevens te kunnen lezen en af te drukken, moet u "Alleen-lezen" toegang hebben tot de gegevens van het archiefbedrijf. De systeembeheerder moet de juiste gebruikersautorisaties instellen via de sessies voor Gebruikersbeheer van Enterprise Server. Toegang tot de gearchiveerde gegevens Om toegang te krijgen tot de gearchiveerde gegevens, moet u het archiefbedrijf kiezen en de betreffende sessies opstarten. Afhankelijk van de sessie ziet u de volgende gegevens:
Archiefbedrijf aanmaken U kunt een archiefbedrijf op dezelfde manier aanmaken als een gewoon bedrijf. Daarnaast moet u de basisgegevens van het operationele bedrijf kopiëren naar het archiefbedrijf. Archiefbedrijven in een multi-company omgeving Zie Gejournaliseerde mutaties archiveren voor de voorwaarden die worden gesteld aan archiefbedrijven in een multi-financiële bedrijfsstructuur.
| |||