Medewerkers definiëren

U hoeft niet al uw medewerkers registreren in LN. U moet echter wel de volgende medewerkers opgeven:

  • De medewerkers voor wie uren moeten worden verantwoord in:

    • De uren en onkosten van Medewerkers.
    • De module Cost Accounting van Fin. administratie.

  • De medewerkers die u moet toewijzen aan de relaties. U moet bijvoorbeeld:

    • Een kredietanalist koppelen aan factureren-aan relaties.
    • Een contactpersoon inkoop koppelen aan kopen-van relaties.
    • Een contactpersoon koppelen aan verkopen-aan relaties.

  • Medewerkers met een specifieke taak, zoals:

    • Een planner
    • Een inkoper
    • Een vertegenwoordiger

Speciale taken in alle pakketten van LN.

Definieer de medewerkers in de sessie Medewerkers - Algemene gegevens (tccom0101m000). Via het menu Beeld, Referentie en/of Acties kunt u verschillende sessies starten waarin u de kennisgebieden, rollen enz. van de medewerker kunt definiëren.

Nadat u een medewerker hebt gedefinieerd, kunt u ook de sessie Medewerker 360 (bpmdm0101m100) gebruiken om de verdere detailgegevens voor de medewerker te definiëren en te bekijken.

Bedrijfsonderdelen

U moet de medewerkers koppelen aan bedrijfsonderdelen zoals service-centers en afdelingen. LN gebruikt deze informatie voor productieplanning en capaciteitsberekeningen.

Kennisgebieden

LN gebruikt informatie over de kennisgebieden van de medewerkers voor resourceplanning in Kwaliteit en Service. In de volgende sessies kunt u kennisgebieden definiëren en koppelen aan de medewerkers:

  • Kennisgebieden (tcppl0110m000).
  • Kennisgebieden per medewerker (tcppl0120m000).
Rollen

Met behulp van rollen kunt u de positie van medewerkers aangeven en autorisaties definiëren voor het uitvoeren van specifieke taken en processen, en ten aanzien van de toegang tot bepaalde gegevens. De rollen kunt u koppelen aan groepen gebruikers of aan individuele gebruikers.

Gebruik de volgende sessies om de rollen aan de gebruikers toe te wijzen:

  • Rollen (tcppl0160m000).
  • Rollen per medewerker (tcppl0170m000).
Groepen

Als u rollen tegelijkertijd aan meerdere medewerkers wilt toewijzen, kunt u groepen van medewerkers opgeven en daaraan rollen toewijzen in de volgende sessies:

  • Rollen (tcppl0160m000)
  • Teams (tcppl0140m000)
  • Medewerkers per team (tcppl0150m000)
  • Rollen per team (tcppl0180m000)
NB

U kunt op twee plaatsen rollen aan medewerkers koppelen:

  • In de sessie Rollen (tcppl0160m000). Deze rollen worden gebruikt in Objectgegevensbeheer.
  • In de module Autorisatiebeheersysteem. Deze rollen worden gebruikt in de module Configuratiebeheer.
Voorbeelden van medewerkers met speciale taken
  • Planner, in de modules Basisgegevens artikelen en Voorraadanalyse
  • Productieplanner, in de modules Basisgegevens artikelen en Voorraadanalyse
  • Inkoper, in de bestelgegevens in de module Basisgegevens artikelen
  • Inkoper, in de module Inkoop
  • Vertegenwoordiger, in de module Verkoop
  • De medewerkers in de module Relatiebeheer
  • De kredietanalisten die u koppelt aan de factureren-aan relaties
  • De contactpersonen inkoop die u koppelt aan de kopen-van relaties
  • De projectmedewerkers die onderdeel zijn van de resources van het project en die een bijdrage leveren aan de loonkosten van het project.
  • De onderhoudsmedewerkers en supportmedewerkers in Service
  • De vertegenwoordigers die verantwoordelijk zijn voor serviceoffertes in Service

Gerelateerde onderwerpen