Multi-company omgevingen

Infor LN biedt uitgebreide ondersteuning voor grote, wereldwijde enterprises met meerdere bedrijven en locaties.

Een multi-company omgeving in LN bestaat meestal uit een structuur van meerdere logistieke en financiële bedrijven. Als de functionaliteit voor meerdere vestigingen is geïmplementeerd, kan een omgeving met meerdere bedrijven bestaan uit één logistiek bedrijf en een of meer financiële bedrijven.

Als de verschillende bedrijven zich in verschillende landen bevinden, moet u een multi-currency systeem instellen voor de bedrijven van de multi-company structuur.

Om aan de vereisten van multi-company omgevingen te voldoen, biedt LN ondersteuning voor het volgende:

  • Financiële bedrijven
    Een bedrijf met minstens één set van financiële tabellen. De hoofdfunctie van een financieel bedrijf is het registreren van alle boekhoudmutaties die voortvloeien uit de activiteiten die worden uitgevoerd in de aan het financiële bedrijf gekoppelde enterprise-eenheden. Deze activiteiten bestaan uit de operationele en logistieke mutaties die het gevolg zijn van een logistieke goederenstroom en van productie-, service- magazijn- en ondersteuningsactiviteiten.
  • Logistieke bedrijven
    Een bedrijf dat wordt gebruikt voor logistieke mutaties, zoals de productie, inkoop, verkoop, het magazijnbeheer en transport van goederen. Alle logistieke gegevens die betrekking hebben op de mutaties worden opgeslagen in de database van het bedrijf.
  • Enterprise-eenheden
    Een set logisch gegroepeerde entiteiten die aan hetzelfde financiële bedrijf en aan hetzelfde logistieke bedrijf zijn gekoppeld. Enterprise-eenheden worden beschouwd als onafhankelijke financiële eenheden binnen een logistieke context.
  • Vestigingen
    Als de functionaliteit voor meerdere vsstigingen is geïmplementeerd, vormen vestigingen een set logisch gegroepeerde entiteiten die aan een logistiek bedrijf zijn gekoppeld. Vestigingen worden beschouwd als onafhankelijke logistieke eenheden binnen een logistieke context. Een vestiging wordt gebruikt voor logistieke mutaties, zoals de productie, inkoop, verkoop, het magazijnbeheer en transport van goederen.
  • Enterprise-structuurmodellering
    U kunt het gereedschap Enterprise Modeler gebruiken om de structuur van uw enterprise te modelleren. Zodoende kunt u uw enterprise onafhankelijk van de organisatie van de LN-databases modelleren. U kunt de structuur van de enterprise ook rechtstreeks in LN instellen in de module Enterprise-modelbeheer.
  • Multi-currency systemen
    In LN kan een logistiek bedrijf in meerdere landen actief zijn. Dankzij het multi-currency systeem van LN kan een bedrijf de administratie in meerdere valuta's uitvoeren. Bedragen kunnen in maximaal drie valuta's worden berekend en geregistreerd.
  • Mutaties van intralogistieke bedrijven

    Verkoopbureaus, inkoopbureaus, afdelingen, servicecentra en magazijnen zijn entiteiten van logistieke bedrijven. De entiteiten zijn gegroepeerd in enterprise-eenheden.

    U kunt de enterprise-eenheden van een logistiek bedrijf definiëren als klanten en leveranciers van een ander bedrijf, en de goederenstroom en de bijbehorende financiële relaties tussen enterprise-eenheden modelleren, zoals de facturering en prijsovereenkomsten. Hiervoor moet u interne relaties definiëren en deze aan de enterprise-eenheden koppelen. Er moet een één-op-één relatie bestaan tussen interne relaties en enterprise-eenheden.

  • Gegevens delen

    De bedrijven binnen een multi-company structuur moeten consistente gegevens gebruiken. U kunt bijvoorbeeld dezelfde kalenders, artikelcodes, relaties en prijsinformatie gebruiken in de verschillende bedrijven.

    Bepaalde gegevens moeten worden gedeeld, andere kunnen indien nodig worden gedeeld en weer andere moeten niet worden gedeeld. U kunt verschillende technieken voor het delen en repliceren van gegevens gebruiken om bedrijven toegang te geven tot dezelfde gegevens.

  • Multi-company verwerking
    De multi-company structuur maakt productieplanning en Operations Management voor de hele enterprise mogelijk. In de volgende secties worden de multi-company functies beschreven die door de verschillende LN-pakketten worden ondersteund.
Multi-company Fin. administratie

Binnen één logistiek bedrijf kunt u logistieke mutaties tussen afdelingen, afdelingen en magazijnen van enterprise-eenheden verwerken die zijn gekoppeld aan verschillende financiële bedrijven. Als de debet- en kredietzijde van een logistieke mutatie in verschillende financiële bedrijven worden geplaatst, kan LN automatisch rekening-courantmutaties aanmaken tussen de bedrijven.

U kunt de gegevens van een groep financiële bedrijven voor de zakelijke administratie aggregeren naar het financiële groepsbedrijf.

Multi-company Belasting

Belastingrapportage, een onderdeel van de financiële administratie, is beperkt tot één land. Daarom is de belastingafhandeling in een multi-company structuur in LN vergelijkbaar met de belastingafhandeling in een single-company omgeving.

De belastingafhandeling in LN bestaat uit het volgende:

  • Belastingregistratie

    Voor de belastingregistratie definieert u de belastinggegevens voor elk land in de module Belasting. In de module Grootboekadministratie van Fin. administratie geeft u voor elk financieel bedrijf afzonderlijk de grootboekrekeningen voor de belastingbedragen op. LN kan de voor een belastingcode berekende belastingbedragen naar verschillende grootboekrekeningen in de afzonderlijke financiële bedrijven boeken, bijvoorbeeld in een logistieke onderneming met meerdere financiële bedrijven.

  • BTW-verwerking voor intracommunautaire mutaties
    Voor goederentransport tussen de landen van de EU (Europese Unie) is BTW-verwerking (belasting toegevoegde waarde) verplicht. Afhankelijk van de landen waarin de goederen worden uitgegeven, geleverd en gefactureerd, zijn verschillende soorten BTW van toepassing op de mutaties.
  • Belastingregistratie in het buitenland
    In sommige situaties moeten mutaties worden gerapporteerd voor belasting in een ander land. Dit is meestal het geval als serviceartikelen rechtstreeks vanaf de leverancier worden geleverd op de locatie van de klant waar de serviceactiviteiten worden uitgevoerd, en als ongebruikte reserveonderdelen rechtstreeks vanaf de servicelocatie worden geretourneerd aan de leverancier.
Multi-company Facturering

Facturering in LN bestaat uit het volgende:

  • Verkoopfacturering

    U kunt voor één relatie de verkoopfactureringsregels van verschillende logistieke pakketten, zoals Verkoop, Project en Service, in één factuurdocument combineren, mits aan de samenstellingscriteria wordt voldaan. In Facturering kunnen financiële gegevens, zoals gegevens van handmatige facturen, in één factuur worden gecombineerd met andere logistieke gegevens.

    Er worden voor elk financieel bedrijf factuurdocumenten gegenereerd.

  • Intercompany-handel

    Voor interne handel worden interne financiële verrekeningen gegenereerd wanneer goederen en de facturen voor deze goederen worden verzonden of ontvangen door verschillende entiteiten. De entiteiten kunnen bedrijfsonderdelen, magazijnen en interne of externe relaties zijn. LN genereert automatisch de interne facturen of de verrekening tussen de gekoppelde entiteiten in de financiële bedrijven.

    De facturering kan plaatsvinden tussen enterprise-eenheden van hetzelfde logistieke bedrijf en andere financiële bedrijven. LN gebruikt de selfbilling-functie om de interne facturen en betalingen te genereren.

Multi-company Enterprise Planning

U kunt de functie voor multi-company planning gebruiken om een centraal plan te definiëren waarin de lokale plannen van de productiebedrijven worden gecoördineerd en getriggerd. U kunt de plannen ook aggregeren en desaggregeren naar andere niveaus.

Multi-company Productie

Productdefinitie, constructiegegevensbeheer, productieplanning en uitvoering worden in elk logistiek bedrijf aangestuurd. Enterprise-eenheden hebben geen invloed op activiteiten die geen financieel effect hebben.

In een logistiek bedrijf kunnen routings afdelingen in verschillende landen omvatten die tot verschillende enterprise-eenheden behoren. OHW-overboekingen (onderhanden werk) worden in de financiële bedrijven van de enterprise-eenheden geplaatst.

Multi-company Verkoop en Inkoop

U kunt tijdens het invoeren van verkooporders de beschikbare voorraad in magazijnen van uw eigen en andere logistieke bedrijven inzien met de bedrijfsstructuur of met Enterprise Planning en Ordertoezegging. Als het verkoopbureau en het magazijn aan aparte financiële bedrijven zijn gekoppeld, kan LN rekening-courantverrekeningen genereren tussen de financiële bedrijven.

LN registreert bepaalde gegevens van financiële relaties voor elk verkoopkantoor en voor elk inkoopkantoor apart. Verschillende enterprise-eenheden kunnen zakendoen met dezelfde klanten en leveranciers.

In een multi-company structuur kunt u alle of een deel van de inkooporders centraal beheren. U kunt bijvoorbeeld een centraal inkoopcontract aanmaken voor uw leveranciers, met daarin prijs- en kortingsovereenkomsten die van toepassing zijn op alle bedrijven van uw organisatie.

Multi-company Project

U dient een project aan een enterprise-eenheid te koppelen en op dezelfde wijze aan een financieel bedrijf. Als u meerdere financiële bedrijven gebruikt, kunt u aparte financiële administraties onderhouden voor de projecten van één logistiek bedrijf.

U kunt de gegevens van verschillende deelprojecten aggregeren in een hoofdproject, voor geïntegreerde projectbewaking.

U kunt voor elk project en deelproject een projectvaluta opgeven. Op deze manier kunt u een project in elke gewenste valuta beheren, bijvoorbeeld de lokale valuta van het land waarin het werk wordt uitgevoerd.

Multi-company Service

Serviceafdelingen en magazijnen met reserveonderdelen en componenten voor service en onderhoud behoren tot enterprise-eenheden. Voor het voeren van aparte financiële administraties voor de serviceafdelingen en hun magazijnen kunt u serviceafdelingen en magazijnen toewijzen aan enterprise-eenheden die zijn gekoppeld aan verschillende financiële bedrijven.

Als materiaalkosten, loonkosten of overige kosten worden overgebracht tussen serviceafdelingen en magazijnen, of van de ene serviceafdeling naar de andere (in geval van interne uitbesteding van depotreparatie), kan LN de facturering tussen deze afdelingen en magazijnen uitvoeren. In de module Intercompany-handel kunt u intercompany-handelsrelaties definiëren met facturering tussen verschillende entiteiten.

U kunt ook bewerkingen vastleggen en verwerken in een multilogistieke bedrijfsomgeving.

Multi-company Magazijnbeheer

U kunt interne intercompany-handelsrelaties tussen enterprise-eenheden of afzonderlijke magazijnen van hetzelfde logistieke bedrijf definiëren voor de overdracht van materiaalkosten, loonkosten of overige kosten tussen magazijnen en om facturen te genereren voor deze kosten zonder gebruik te maken van verkooporders en inkooporders. U kunt deze mogelijkheid bijvoorbeeld gebruiken om goederen over te brengen tussen magazijnen in verschillende landen.

U kunt magazijntoeslagen definiëren. Deze worden, wanneer de goederen vanuit een magazijn worden verzonden of wanneer de goederen worden ontvangen, toegevoegd aan de werkelijke kosten van de goederen.

Multi-company Vracht

U kunt transportorders (en transportorderclusters), zendingen en ladingen van verschillende locaties centraal beheren en verwerken. Dit proces geeft u een goed inzicht in de transportgerelateerde behoeften, optimalisatie van de verwerking van transportorders, consolidatie en planning van ladingen en zendingen, verlaging van kosten en uitbesteding van transport aan vervoerders.

Gerelateerde onderwerpen