Nummergroepen en series gebruiken

Orders, contracten, facturen en andere documenten kunnen worden geïdentificeerd op basis van het ordernummer of het documentnummer. Het documentnummer bestaat uit de seriecode, gevolgd door een volgnummer. Verder kunt u seriecodes en serienummers gebruiken om andere soorten records dan documenten aan te duiden.

U kunt alfanumerieke seriecodes van maximaal 8 karakters definiëren. De maximale lengte van de seriecode plus het nummer binnen de serie is 9 karakters.

Om de serie te gebruiken voor een bepaald type document of record, moet u de nummergroep koppelen aan de documentsoort of recordsoort. U kunt een nummergroep aan slechts één soort document of record koppelen.

Omdat de seriecodes alfanumeriek kunnen zijn, kunnen de gegenereerde documentnummers eveneens alfanumeriek zijn en tot negen karakters bevatten.

Met behulp van gereserveerde nummergroepen kunt u unieke nummers genereren voor orders en documenten met een bepaald doel. Alle serienummers die LN genereert in nummergroepen die zijn gereserveerd voor hetzelfde doel, zijn uniek. Om ervoor te zorgen dat de nummers inderdaad uniek zijn, controleert LN of de seriecodes die u definieert in de nummergroepen, niet kunnen leiden tot dubbele nummers. Zie ook Voorbeelden van gereserveerde nummergroepen.

U wijst de nummergroepen toe aan de verschillende doeleinden in de corresponderende sessies. In de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) kunt u bijvoorbeeld de nummergroep voor verkooporders en verkoopafroepschema's selecteren. In de sessie Verkoopbureaus (tdsls0512m000) kunt u vervolgens een serie van die nummergroep selecteren voor de verkooporders die worden gegenereerd door een specifiek verkoopbureau.

Orders, documenten en andere records worden door LN opeenvolgend genummerd, waarbij gebruik wordt gemaakt van het eerste vrije nummer in de serie. U geeft het eerste nummer van elke serie op in de sessie Eerste vrije nummers (tcmcs0150m000).

Het gegenereerde nummer bestaat uit de seriecode, gevolgd door het eerste vrije nummer. Het nummer moet uit 9 karakters bestaan. LN zet voorloopnullen vóór het eerste vrije nummer als dat nodig is om ervoor te zorgen dat het nummer het vereiste aantal cijfers heeft.

Om de prestaties te verbeteren van sessies waarin nieuwe ordernummers worden toegewezen, kunt u een cache-omvang voor een serie definiëren. De cache-omvang is het aantal nieuwe serienummers dat LN genereert en in de cache van de gebruiker plaatst. De gebruikers hoeven dan niet te wachten totdat LN de volgende serienummers genereert en controleert.

Indien u gebruik maakt van de cache voor de eerste vrije nummers, kunnen de ordernummers niet-sequentieel zijn. De nummers die nog in de cache van de gebruiker aanwezig zijn, worden verwijderd als de gebruiker zich afmeldt.

Indien u de cache voor de eerste vrije nummers niet wilt gebruiken, moet u de cache-omvang op nul zetten.

LN genereert identieke codes wanneer u de verschillende soorten records aanmaakt die u wilt koppelen. Hiervan kunt u bijvoorbeeld gebruik maken als u identieke codes wilt gebruiken voor gerelateerde orders of contracten in verschillende bedrijven.

Voor nummergroepen moet u de volgende gegevens definiëren:

Als de nummergroep SF1 een serie KJ bevat, kunt u in LN die seriecode ( KJ) niet gebruiken in de nummergroep SF2.

Als de nummergroep SF1 een serie AA bevat, kunt u in LN de seriecodes AA1, AA5 en AA9 niet gebruiken in de nummergroep SF5, omdat dan dezelfde nummers gegenereerd zouden kunnen worden als in de nummergroep SF2.

Als de nummergroep SF5 een serie DF2 bevat, kunt u in LN de serie DF niet gebruiken in de nummergroepen SF1 en SF2, omdat dan dezelfde nummers gegenereerd zouden kunnen worden als in de nummergroep SF5, als heel hoge nummers worden gegenereerd (zoals DF2255734, DF2766438, enzovoort).

Ongeacht welke series zijn gedefinieerd in de nummergroepen SF1, SF2 en SF3, kunt u elke serie gebruiken in de nummergroep IN9, omdat IN9 wordt gebruikt voor andere doeleinden.