Eén van de volgende:
- Medewerker
- Relatie
- Contactpersoon
Ontvangers importeren (tccom6241m000)Deze sessie kunt u gebruiken om ontvangers toe te voegen aan een geselecteerde lijst ontvangers. De selectievelden geven het type ontvanger van de lijst ontvangers aan.
Type ontvanger Eén van de volgende:
Lijst ontvangers Een set medewerkers, contactpersonen of relaties. Relaties Relatie De partij waarmee u zakelijke transacties uitvoert, bijvoorbeeld een klant of leverancier. U kunt ook bedrijfsonderdelen binnen uw organisatie, die fungeren als klanten of leveranciers voor uw eigen bedrijfsonderdeel, definiëren als relaties. De relatiedefinitie bevat:
Aanspreekpunt bij de relaties is de contactpersoon van de relatie. De status van de relatie bepaalt of u transacties kunt uitvoeren. De transactiesoorten (verkooporders, facturen, betalingen, zendingen) worden gedefinieerd door de rol van de relatie. Status De status die is toegewezen aan de relatie. De status bepaalt de acties die voor de relatie kunnen worden uitgevoerd. U kunt bijvoorbeeld geen verkooporder opgeven voor een relatie met de status Prospect of goederen verzenden naar een relatie met de status Niet actief. Adres Het adres van de relatie. Land Het land van de relatie. Taal De taal van de relatie. Contactpersonen Contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Actief Ja of Nee Adres Het adres van de contactpersoon. Land Het land van de contactpersoon. Taal De taal van de contactpersoon. Medewerkers Medewerker De code van de medewerker. In dienst Ja of Nee Bedrijfsonderdeel Het bedrijfsonderdeel van de medewerker. Soort Het type medewerker: Intern of Extern. Taal De taal van de medewerker. Opties Bestaande ontvangers overschrijven Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de bestaande gegevens van de ontvangers overschreven. Simuleren/bijwerken Selecteer Bijwerken om geïmporteerde gegevens op te slaan. Verslag afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er een foutenverslag afgedrukt. Instellingen importeren Type bestemming afdrukken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het type bestemming van documenten voor de ontvangers ingesteld op Afdrukken. Type bestemming e-mail Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het type bestemming van documenten voor de ontvangers ingesteld op E-mail. Type bestemming fax Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het type bestemming van documenten voor de ontvangers ingesteld op Fax.
| |||