Uitvoerbeheerregels documenten (tccom6170m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om:

  • Voor een combinatie van type document en type ontvanger, en een ontvanger of lijst ontvangers, op te geven hoe een document moet worden verwerkt.
  • De typen bestemming (e-mail, fax of afdruk) op te geven die van toepassing zijn op de ontvangers.
  • De adresgegevens, zoals e-mailadres of faxnummer, op te slaan.
  • Een verslag af te drukken met een overzicht van ontvangers per type document.

Gerelateerde onderwerpen

 

Type ontvanger

Eén van de volgende:

  • Medewerker
  • Relatie
  • Contactpersoon
Ontvanger
De code van de ontvanger, geselecteerd in de juiste sessie.
Type ontvangerSessie
Medewerker- Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000)
Relatie- Contactpersonen (tccom4540m000) (primaire contactpersoon)
Contactpersoon- Contactpersonen (tccom4540m000)

 

Ontvanger
De naam of omschrijving van de ontvanger.
Lijst ontvangers
Een set medewerkers, contactpersonen of relaties die zijn geselecteerd in de sessie Ontvangersgroep (tccom6140m000).
Documentsoort
Een type document dat is geselecteerd in de sessie Documentsoorten (ttrpi2510m000).
Afdrukken
Als de regel van toepassing is op één ontvanger, kunt u dit type bestemming inschakelen.
E-mail
Als de regel van toepassing is op één ontvanger, kunt u dit type bestemming inschakelen.
E-mailadres uit basisgegevens
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het e-mailadres uit Basisgegevens gebruikt.
E-mail
Als E-mailadres uit basisgegevens is uitgeschakeld, een handmatig ingevoerd e-mailadres. Anders wordt het default e-mail adres van de ontvanger gebruikt.
Distributielijst
Een in de sessie Distributielijst (tccom6160m000) geselecteerde lijst.
Fax
Als de regel van toepassing is op één ontvanger, kunt u dit type bestemming inschakelen.
Fax uit basisgegevens
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het faxnummer uit Basisgegevens gebruikt.
Faxnummer
Als Fax uit basisgegevens is uitgeschakeld, een handmatig ingevoerd faxnummer. Anders wordt het default faxnummer van de ontvanger gebruikt.
Geblokkeerd
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt deze combinatie van type document en ontvanger of lijst ontvangers niet gebruikt.
NB

Het inschakelen van dit selectievakje heeft geen invloed op een ontvanger of lijst ontvangers, noch op ontvangers binnen een lijst.

Aangepast
Als de regel van toepassing is op één ontvanger, kunt u dit type bestemming inschakelen.
Soort maatwerkbestemming
Als Aangepast is ingeschakeld, kunt u een specifiek type bestemming selecteren in de sessie Klantspecifieke soorten bestemmingen (ttrpi2554m000).
Adres maatwerkbestemming
Als Aangepast is ingeschakeld, een handmatig ingevoerd adres.
Laatste mutatiedatum
De datum waarop de ontvangersregel voor het laatst is gewijzigd.
Laatst gewijzigd door
De gebruiker die de ontvangersregel voor het laatst heeft gewijzigd.