Relatierollen per contactpersoon (tccom4546m000)Deze sessie kunt u gebruiken om relatierollen per contactpersoon weer te geven, op te geven en te muteren. NB
Contactpersoon De contactpersoon waaraan de relatierollen zijn gekoppeld. Contactpersoon De voornaam, het tussenvoegsel en de achternaam van de contactpersoon. Relatie De relatie dia aan de contactpersoon is gekoppeld. Rol De relatie tussen de relatie en u. NB Er kunnen alleen relatierollen worden gedefinieerd die corresponderen met deze relatie. Status De status die is toegewezen aan de relatie. De status bepaalt de acties die voor de relatie kunnen worden uitgevoerd. U kunt bijvoorbeeld geen verkooporder opgeven voor een relatie met de status Prospect of goederen verzenden naar een relatie met de status Niet actief. Toegestane waarden Plaats De stad waar de relatie is gevestigd. Land Het land waarin de relatie is gevestigd. Telefoon Het telefoonnummer van de relatie. Te verifiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet u de gegevens of de status van de relatie nog verifiëren. Parent-relatie De relatie die de verschillende relaties koppelt met verschillende rollen in een verspreide relatie-organisatie. Indien u afdelingen van één bedrijf als verschillende relaties vastlegt, moeten de relaties allemaal dezelfde parent-relatie hebben. Zoekargument Het zoekargument voor de relatie. Default waarde De eerste 16 tekens van het veld Naam voor de relatie. Punten en tekens die hieraan voorafgaan, worden niet opgenomen in het zoekargument. Aangemaakt op De datum waarop de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie zijn aangemaakt. Bedrijfsonderdeel Het bedrijfsonderdeel dat wordt gebruikt voor de relatierollen. NB Een bedrijfsonderdeel kan alleen voor de volgende rollen worden opgegeven:
Adres Het default adres van de relatie. Adres Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie. Postcode De postcode van de relatie. Staat/provincie De staat of provincie waar de relatie is gevestigd. Nummer Het huisnummer van de relatie. Fax Het faxnummer van de relatie. Website De website van de relatie Primaire contactpersoon De primaire contactpersoon voor deze relatie. Startdatum De datum en tijd vanaf wanneer de status van de relatie geldig is. Indien u dit veld leeg laat, is de status direct geldig. Einddatum De datum en tijd tot wanneer de status van de relatie geldig is. Indien u dit veld leeg laat, blijft de status geldig. Titulatuur De titel die wordt gebruikt op de documenten die aan de relatie worden gestuurd. Taal De taal die wordt gebruikt voor documenten die aan de relatie worden gestuurd. Indien er geen document in de betreffende taal aanwezig is, wordt het document in de bedrijfstaal gebruikt. Valuta De valuta die wordt gebruikt voor de eerste mutaties met de relatie, zoals offerteaanvragen of verkoopoffertes. Op facturen gebruikt LN de default valuta die u opgeeft voor de rollen factureren-aan relatie en factureren-door relatie. Intracom-Code De default Intracom-code van de relatie. Relatie voor teksten Indien in dit veld een relatie is geselecteerd, wordt de tekst die aan deze relatie is gekoppeld, afgedrukt op externe documenten. U kunt bijvoorbeeld tekst afdrukken die is gekoppeld aan de verkopen-aan relatie (speciale leveringsovereenkomsten) op de verzendorder die voor de verzenden-aan relatie wordt afgedrukt. Indien dit veld leeg is, wordt alleen tekst die aan de huidige relatie is gekoppeld, afgedrukt op documenten voor de relatie. Eenmalige relatie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de relatie een eenmalige relatie. NB Wanneer u de factureringsbatch verwerkt en de factuur afdrukt, wordt het factuuradres van de eenmalige relaties ingevoerd in Facturering. Factormaatschappij Indien dit selectievakje is ingeschakeld, fungeert de relatie als een factor. Indien de factor uw facturen afhandelt en betalingen van uw klanten int, moet de factor de rol Betalen-door relatie hebben. Indien de factor betalingen int namens uw leveranciers, moet de factor de rol Betalen-aan relatie hebben. Inningsinstantie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de relatie beschouwd als een inningsinstantie. Controle kredietlimiet per bedrijfsonderdeel Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de kredietlimiet alleen gecontroleerd voor het bedrijfsonderdeel dat is gerelateerd aan de rol Factureren-door of Factureren-aan. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de kredietlimiet gecontroleerd voor alle bedrijfsonderdelen. Valuta voor saldi/kredietlimieten relatie De valuta waarin de saldi en kredietlimieten van de relatie worden uitgedrukt. NB Tenzij de mutatievaluta overeenkomt met de valuta van de BP-saldi, rekent LN bedragen om naar de valuta van de BP-saldi, aan de hand van de opgegeven koersdatum en het type valutakoers Intern, vanuit een van de volgende valuta's:
Default waarde Referentievaluta Nummer (Kamer v. Koophandel) Het identificatienummer van de relatie bij de Kamer van Koophandel. Handels-ID Een informatief veld dat u bijvoorbeeld kunt gebruiken voor het identificatienummer van de relatie bij een kredietverzekeringsmaatschappij. Bedrijfsentiteit-ID Een optionele identificatie voor het incassobedrijf in het SEPA-incassobestand. Interne relatie Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de relatie een interne relatie. In Facturering kunt u alleen facturen sturen naar en ontvangen van relaties. Indien u een enterprise-eenheid van uw eigen bedrijf wilt factureren of als u facturen van een enterprise-eenheid ontvangt, moet u daarom de enterprise-eenheid als interne relatie definiëren. U kunt slechts één interne relatie aan een enterprise-eenheid koppelen. Gelieerd bedrijfsnummer Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de relatie een gelieerd bedrijf. Het gelieerde bedrijf wordt gebruikt in:
Gelieerd bedrijfsnummer Het bedrijfsnummer van het gelieerde bedrijf dat wordt vertegenwoordigd door de relatie. U kunt een logistiek bedrijf slechts aan één relatie koppelen. Intercompany-verrekening Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen rekening-courantverrekeningsmutaties worden gegenereerd voor de relatie. NB Indien de relatie betrokken is bij rekening-courantverrekeningsmutaties, moet de factureren-aan relatie geen toeleverancier zijn. EDI Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan elektronische gegevensuitwisseling (EDI) worden gebruikt voor de relatie. Front-office ID De ID die voor de relatie is gegenereerd door een front-office applicatie. Unieke systeemidentificatie maker De systeem-ID van de gebruiker die de relatie heeft gedefinieerd. Bedrijfsnummer EU Als de relatie een interne relatie is, is dit het operationele bedrijf van de enterprise-eenheid. Aangemaakt door De gebruiker die de relatie heeft gedefinieerd. Laatst gewijzigd door De gebruiker die de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie het laatst heeft gewijzigd. Laatste mutatiedatum De datum waarop de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie voor het laatst zijn gewijzigd. Rol Indien dit selectievakje is ingeschakeld, vertegenwoordigt de contactpersoon de relatie in deze rol. Primair Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de contactpersoon de primaire contactpersoon voor de relatierol. NB
| |||