Betalen-aan relatie (tccom4124s000)Deze sessie kunt u gebruiken om betalen-aan relaties op te vragen, in te voeren en te muteren. U kunt deze sessie starten vanuit:
Tabbladen De regels op de tabbladen verwijzen naar de volgende sessies:
Algemeen Betalen-aan relatie De relatie waaraan u facturen betaalt. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de crediteur, het aantal dagen waarbinnen de facturen betaald moeten worden en of de relatie een factormaatschappij gebruikt. Bedrijfsonderdeel Het bedrijfsonderdeel dat aan de rol van de relatie is gekoppeld. De financiële gegevens van de relatie voor deze rol worden geregistreerd in het financiële bedrijf waaraan het bedrijfsonderdeel is gekoppeld. Werkstroomstatus De status die van toepassing is als de autorisatie voor het business-object wordt goedgekeurd met behulp van ION Workflow. Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen die u voorlegt, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.
Toegestane waarden Als het business-object uitgecheckt is, wordt op dit veld een objectstatus getoond. Als het business-object ingecheckt is, wordt op dit veld een goedkeuringsstatus getoond. Als er voor het objecttype in de sessie Workflow - informatievelden (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Objecttypes (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven, wordt op dit veld, ongeacht of het object is in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond. NB Meer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op de website van Infor Xtreme. Algemeen Adres Het adres van de betalen-aan relatie. Adresregel 1 Het eerste deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 1 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 2 Het tweede deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 2 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 3 Het derde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 3 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 4 Het vierde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 4 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 5 Het vijfde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 5 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 6 Het zesde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 6 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Telefoon (werk) Het telefoonnummer op het zakelijke adres. NB Als er een volledig werktelefoonnummer is opgegeven, wordt het volledige nummer op basis van de waarden van de velden in het groepsvak Telefoonnummergegevens van de sessie Landen (tcmcs0110s000) automatisch gesplitst in de sessie Gegevens zakelijk telefoonnummer (betalen-door relatie) (tccom4124s200). Klik op de knop Gegevens om deze sessie te starten. Primaire contactpersoon De primaire contactpersoon van de relatie. NB Als dit veld ingevuld is, is de betalen-aan relatie in de sessie Relatierollen per contactpersoon (tccom4546m000) ook gekoppeld aan de contactpersoon. Primaire contactpersoon De volledige naam van de contactpersoon. Tekst Tekst Gebruik dit veld om een tekst met betrekking tot de betalen-aan relatie in te voeren. Status Status relatie De status die is toegewezen aan de relatie. De status bepaalt de acties die voor de relatie kunnen worden uitgevoerd. U kunt bijvoorbeeld geen verkooporder opgeven voor een relatie met de status Prospect of goederen verzenden naar een relatie met de status Niet actief. Toegestane waarden Van De datum en tijd vanaf wanneer de status geldig is. Indien u dit veld leeg laat, is de status direct geldig. T/m De datum en tijd tot wanneer de status van de relatie geldig is. Indien u dit veld leeg laat, blijft de status geldig. Gebruiker Aangemaakt door De gebruiker die de betalen-aan relatie heeft gedefinieerd. Aangemaakt op De datum waarop de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie zijn aangemaakt. Laatst gewijzigd door De gebruiker die de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie het laatst heeft gewijzigd. Laatste mutatiedatum De datum waarop de gegevens van de relatie, de rolgegevens voor de relatie of de adresgegevens voor de relatie voor het laatst zijn gewijzigd. Detailgegevens Detailgegevens Taal De taal die wordt gebruikt voor documenten die aan de relatie worden gestuurd. Indien er geen document in de betreffende taal aanwezig is, wordt het document in de bedrijfstaal gebruikt. Relatiesignaleringscode Indien u hier een signaleringscode selecteert, wordt er een signaleringsmelding getoond als u de relatiecode invoert in een sessie van LN. Soort relatie Een manier om relaties met vergelijkbare kenmerken te groeperen, bijvoorbeeld relaties uit lidstaten van de EU of relaties waarvoor specifieke douaneregels gelden. NB Een soort relatie is niet hetzelfde als een relatierol of een financiële relatiegroep. Leveranciersbeoordeling Schakel dit selectievakje in als u leveranciersbeoordeling op de relatie wilt toepassen. Kalender De betalingskalender die u gebruikt voor de relatie. U kunt optioneel betalingskalenders gebruiken om de vervaldatums voor verkoopfacturen en inkoopfacturen te bepalen. Op de betalingskalender kunt u feestdagen aangeven en andere perioden gedurende welke uw bedrijf of de betalen-door relatie geen betalingen kan doen. Faxnummer Het faxnummer van de relatie op het zakelijke adres. NB Als er een volledig faxnummer is opgegeven, wordt het volledige nummer op basis van de waarden van de velden in het groepsvak Telefoonnummergegevens van de sessie Landen (tcmcs0110s000) automatisch gesplitst in de sessie Gegevens faxnummer (betalen-aan relatie) (tccom4124s300). Klik op de knop Gegevens om deze sessie te starten. Betaling Betaling Valuta De default valuta die u gebruikt om de relatie te betalen. Valuta betalen-aan relatie gebruiken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt voor uw betalingen aan deze relatie de valuta van de relatie gebruikt. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de valuta voor uw betalingen aan deze relatie default opgehaald uit de corresponderende factuur. NB Deze instelling wordt meegenomen in de sessies Facturen selecteren voor betaling (tfcmg1220m000) en Betaaladviesregels (tfcmg1101m000). Type valutakoers Het type valutakoers voor inkoopdoeleinden. Default waarde Het type valutakoers voor inkoop dat u voor het huidige bedrijf hebt geselecteerd in de sessie Bedrijven (tcemm1170m000). Bankrekening De bank van de relatie die u gebruikt voor betalingen aan de relatie. Bankrekening Het bankrekeningnummer van de relatie. Bankrelatie Uw bankrelatie die u gebruikt voor de betalingen aan de bank van de relatie. Deze bankrelatie is de default bankrelatie voor betaaladviezen. Extra dagen na vervaldatum Het gemiddelde aantal dagen na de vervaldatum van de factuur dat de kasmutatie plaatsvindt. Bijvoorbeeld het aantal dagen dat de bank nodig heeft om het geld over te boeken. Als het veld Extra dagen na vervaldatum bijvoorbeeld 2 is en de vervaldatum van de factuur is 10 juli 2001, dan is de verwachte betaaldatum 12 juli 2001. Bankkosten voor rekening van leverancier Schakel dit selectievakje in om aan te geven dat u niet verantwoordelijk bent voor de bankkosten voor de betalingen. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, berekent LN de bankkosten en worden deze als diverse kosten geboekt. Wissels Zegelbelasting Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt zegelbelasting geheven over de documenten die u uitwisselt met de relatie. Methode verdeling voor wissels Als u bij het aanmaken van een wissel een verdelingsmethode selecteert, verdeelt LN het bedrag van de wissel volgens de geselecteerde verdelingsmethode en wordt een aantal wissels gegenereerd voor de resulterende bedragen. Naast de verdelingsmethode is op een dergelijke verdeling ook het maximum aantal wissels van toepassing dat u voor de relatie kunt genereren, alsmede het minimum bedrag waarvoor een wissel kan worden aangemaakt. U kunt Verdeling zegelbelasting pas selecteren als u het selectievakje Zegelbelasting hebt ingeschakeld en op Opslaan hebt geklikt om de gegevens van de relatie op te slaan. Toegestane waarden Maximum aantal wissels Het maximum aantal wissels dat voor de relatie per mutatie kan worden gegenereerd. Relaties informeren u over het maximum aantal wissels dat zij voor één betaling willen ontvangen. Financiële afdeling Een afdeling die een financieel bedrijf gebruikt om financiële gegevens te groeperen op een meer gedetailleerd niveau dan per enterprise-eenheid. U kunt financiële afdelingen gebruiken om de volgende soorten financiële gegevens te groeperen:
U kunt een financiële afdeling koppelen aan verschillende relatierollen.
| |||